MODELLO ORGANIZZATIVO 231
Il Decreto Legislativo 8 giugno 2001, dal titolo “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica” (“Decreto”), ha introdotto nell’ordinamento italiano un particolare regime di responsabilità amministrativa a carico degli Enti per alcuni reati commessi, nell'interesse o vantaggio degli stessi, da amministratori, dirigenti o dipendenti. Tale responsabilità si aggiunge a quella della persona fisica che ha materialmente realizzato il fatto.
La Società, sensibile all’esigenza di assicurare condizioni di correttezza e di trasparenza nella conduzione degli affari e delle attività aziendali, a tutela delle aspettative dei propri stakeholder e del lavoro dei propri dipendenti, in accordo con le disposizioni di cui all’art. 6 del Decreto, ha adottato un Modello di Organizzazione e Gestione (“Modello”) volto a prevenire la commissione delle diverse tipologie di reato contemplate. Il Modello, pubblicato per finalità di trasparenza nella presente sezione, ha la finalità di disciplinare le condotte dei soggetti coinvolti, tramite la costruzione di un insieme strutturato di norme di condotta, protocolli e procedure.
IL CODICE ETICO
La Società ha adottato il proprio Codice Etico nel quale sono definiti i valori che ispirano la Società nella conduzione dei propri affari e nel raggiungimento dei propri obiettivi, anche ai fini della prevenzione dei reati previsti dal Decreto. Per la concreta ed efficace attuazione del Modello e per il rispetto del Codice Etico è stato istituito un Organismo di Vigilanza (“OdV”), dotato di autonomia di funzionamento, cui la Società ha affidato il compito di vigilare sull’osservanza del Modello, nonché di curarne l'aggiornamento.
L’OdV è contattabile all’indirizzo di posta elettronica dedicato odv231@epassi.com
WHISTLEBLOWING
Al fine di prevenire e contrastare comportamenti illeciti e non in linea con i suoi valori, il Gruppo Epassi ha adottato una disciplina generale, contenuta nella "Epassi Group Whistleblowing Policy ", avente ad oggetto le modalità per effettuare segnalazioni di illeciti percepiti o riscontrati.
In ottemperanza agli specifici obblighi di legge previsti dal D. Lgs. n. 24/2023, la Società si è dotata di una propria procedura che disciplina la ricezione, la gestione e l’indagine delle segnalazioni delle condotte illecite individuate nel suddetto D. Lgs. n. 24/2023. A tale fine la Società ha reso i canali di segnalazione accessibili a tutti i propri dipendenti e agli utenti del sito tramite la procedura contenuta nel documento “Segnalazioni_Canale Whistleblowing” disponibile e visualizzabile nella presente sezione. La segnalazione potrà essere effettuata tramite il canale messo a disposizione dal Gruppo Epassi (Epassi Whistleblowing Channel).
L’obiettivo è quello di prevenire la realizzazione di non conformità o irregolarità all’interno dell’organizzazione, ma anche quello di coinvolgere tutti gli stakeholder in un’attività di contrasto dell’illegalità, attraverso una partecipazione attiva e responsabile.
Indipendentemente dal canale di segnalazione utilizzato, è sempre garantita la tutela e la riservatezza dell’identità del segnalante e del segnalato, in conformità alle leggi applicabili. Qualora la segnalazione risulti essere falsa, infondata e/o effettuata al solo scopo di danneggiare chi viene segnalato, ovvero volta a denunciare situazioni di natura esclusivamente personale ed estranee al perimetro delle previsioni di legge, la stessa non verrà presa in considerazione.
SOSTENIBILITA', QUALITA' E AMBIENTE
La Società è consapevole dell'importanza del contributo sociale dell'attività d'impresa ed intende perseguire la ricerca della competitività sul mercato attraverso il corretto e funzionale utilizzo delle proprie risorse, andando oltre al rispetto dei requisiti meramente economici e nel pieno rispetto della qualità dell'ambiente e del sistema sociale, anche al fine di accrescere la propria capacità di produrre valore e creare benessere per la collettività.
In questo contesto, la Società si è posta precisi obiettivi per raggiungere risultati di eccellenza. Tali obiettivi, che sono alla base del Sistema Integrato di Gestione implementato, sono formalizzati nel documento di “Politica per la qualità e l'ambiente” disponibile e visualizzabile nella presente sezione.
RELAZIONE D'IMPATTO
Dal 2021, la Società si è trasformata in Società Benefit (SB), abbracciando un modo ancora più evoluto di fare impresa ed avviando un percorso di ulteriore crescita ed impegno verso obiettivi di sostenibilità ed inclusività, per portare vantaggi concreti alla realtà in cui si cala e, in generale, a chi le sta intorno. Dopo la trasformazione in Società Benefit, la Società ha continuato il suo processo evolutivo ottenendo ad inizio 2023 la certificazione B Corp.
Gli obiettivi individuati così come la misurazione del loro grado di raggiungimento, sono formalizzati all’interno della Relazione d’Impatto, documento mediante il quale la Società si impegna a raccontare il progresso degli obiettivi inseriti a statuto e a trovare nuovi modi per impegnarsi in prima persona per un futuro sostenibile.
CODICE DI CONDOTTA PER I FORNITORI
La Società è consapevole del fatto che il successo di un’azienda si misura attraverso una combinazione di più fattori, non solo economici, e pone grande attenzione sul fatto che le proprie attività siano svolte con integrità e professionalità, perseguendo elevati standard etici e rispettando le normative locali e internazionali.
I fornitori sono parte fondante ed essenziale del business della Società e dunque, per qualunque strategia o percorso, è necessaria la loro partecipazione.
Il Codice di Condotta si rivolge a tutti coloro che operano in collaborazione con la Società e ha lo scopo di definire le linee guida di comportamento da adottare ogni giorno nella gestione delle proprie attività lavorative.
CERTIFICAZIONE UNI/PdR 125:2022 - PARITÀ DI GENERE
La Società si impegna a recepire i principi di gender equality, articolati sull’intero percorso professionale e fasi di vita delle lavoratrici, dal momento del recruiting fino al pensionamento, con l’obiettivo non solo di aumentare la presenza femminile all’interno del contesto lavorativo ma anche di garantire pari opportunità di carriera, fino ai più importanti ruoli apicali, pari trattamento economico, condizioni di work-life balance adeguate alle diverse fasi di vita e proattive nel riequilibrio dei carichi familiari tra uomini e donne, nonché un ambiente di lavoro che rifiuti stereotipi, discriminazioni, ogni forma di abuso fisico, verbale, digitale e proponga invece una cultura della diversità e dell’inclusione.
La Società è certificata secondo la UNI/PdR 125:2022, prassi di riferimento italiana che definisce le linee guida sul sistema di gestione per la parità di genere e che prevede la strutturazione e adozione di un insieme di indicatori prestazionali (KPI) inerenti alle politiche di parità di genere. Tale certificazione testimonia l’adozione da parte della Società di un approccio strutturato e misurabile, orientato al monitoraggio e al miglioramento nel tempo.
DOCUMENTI CORRELATI
