(주)예스건설 공통경영 프로세스 문서번호 ys-gp-05 시행일자 20.. 문서관리 규정 개정번호 0 페이지 1/7 개정 번호 개정 일자 장 개정사유 및 개정내용 비고 0 20.. 전장 iso xxxx.xx.xx/isoxxxx.xx.xx 규격에 따른 최초 제정 구 분 작 성 검 토 승 인 직책 경영지원부서장 담당임원 대표이사 성명 서 명 일자 20.. 20.. 20.. (주)예스건설 공통경영 프로세스 문서번호 ys-gp-05 시행일자 20.. 문서관리 규정 개정번호 0 페이지 2/7 1.목 적 본 규정은 경영시스템을 수행하는데 필요한 문서가 올바르게 작성되고 항상 최신문서(유효본)가 사용됨으로써 계획된 업무가 효율적으로 시행되도록 하는데 그 목적이 있다. 2.적용범위 본 규정은 당사에서 사용되는 양식을 포함한 문서 및 자료의 작성, 검토, 승인, 배포 및 변경에 관한 절차에 대하여 적용한다. 3.책임과 권한 3.1 경영지원부서장 3.1.1 매뉴얼의 작성, 검토, 배포, 절차서의 배포 및 최신본 관리할 책임과 권한이 있다. 3.1.2 경영시스템 양식에 대한 최신본 관리할 책임과 권한이 있다. 3.1.3 경영시스템 따른 회사 전반의 기록을 보존할 책임이 있다. 3.2 기술부서장 도면관리에 대한 전반적인 책임이 있다. 3.3 해당 부서장 3.3.1 해당되는 경영시스템 문서의 제개정시 작성, 검토 및 제개정할 책임이 있다. 3.3.2 경영시스템에 따른 각종 문서의 최신본 관리를 할 책임이 있다. 3.3.3 경영시스템 업무에 따른 기록을 파악, 수집, 파일링, 보관할 책임이 있다. 4.일반 문서관리 4.1 일반문서 번호부여 발송 문서의 문서번호는 다음과 같이 문서번호를 부여하고, “문서발송대장”으로 관리한다. ys-○○-○○○호 일련번호 년 도 회사영문 약호 4.2 발송 공문서 등의 발송문서는 “시행문” 양식을 사용하며, 대내문서 발송은 각 부서에서 “문서발송대장”에 문서번호 부여 후 발송하며, 대외문서 발송은 대표이사의 승인 후 경영지원부의 “문서발송대장”에 기록하고 발송인 날인 후 발송한다. 4.3 문서접수 대외 공문서는 경영지원부에서 일괄 접수하여 “문서접수대장”에 기록 후 해당부서에 전달한다. (주)예스건설 공통경영 프로세스 문서번호 ys-gp-05 시행일자