20 년 월 일 문서관리시스템 사용제안서 1. 문서관리 시스템의 중요성 2. 사업분야 및 필요환경 3. 문서관리의 목표 4. 문서관리의 기능 5. 문서관리 시스템 소개 연구원 : 연구에 필요한 자료는 어디? 이사 : 작년에 A 거래처 계약서는 어디에? 부장 : 지난해 영업실적 평가서 어디에 뒀나? 회계사 : 매출 데이터 누락 없이 한번에 해결하고파! 자제과 김대리 : 간단한 절차에 도면 볼 수 없나? 사장 : 전직원이 문서 찾는다고 허비하는 시간이 얼마야? 영업사원 : 어디에 있던 한번에 실적 기록하고파! 비서 : 회장님이 급히 서류를 찾으시는데 어디갔지? 문서관리 시스템 이 모든 문제를 해결해주는 것이 문서관리 시스템의 특징입니다. 1. 문서관리 시스템의 중요성 소프트 웨어 개발/ 용역/판매 DCS(Digital Cabinet System) MS SNA Server IBM M/F, AS/400 다운사우징 DW, Data Mart, OLAP, CRM 구축 문서/지식 관리 시스템 Consulting /구축 H/W - 400 MHz 이상 CPU - 128 MB 이상 Memor- 10 GB 이상 Hard Disk - CD-RW, LAN Card 시스템 S/W - NT 4.0 이상 - MS-SQL 7.0 이상 스캐너 또는 Digital Camera 2. 사업분야 및 필요환경 사업분야 필요환경 3. 문서관리의 목표 편리한 문서검색 가격 경쟁력, 최고의 성능, 실시간 갱신 문서저장 문서공유 보안지원 분류(지식관리) 다양한 문서 지원 (MS Office, HWP, PDF, HTML)) 4. 문서관리의 기능 문서관리 시스템 Login 기능 시스템 관리 기능 신규 문건 등록 기능 문건조회 기능 Full-Text 검색 기능 전자문서를 인터넷에서 쉽게 검색 서버에 의한 문서공유로 지식 관리 및 교환 가능 5. 문서관리 시스템 소개 1. Image 저장용 시스템 용이한 문서찾기(txt, hwp, html, pdf, 기타 MS-Office File 등) 원하는 문서 접근의 신속성, 용이성 제공, Win32 App 및 Intranet Interface 제공 문서별 보안 등급 설정 기능 원격지 사용자의 문서접근 가능( Internet 이용) 중요 문서의 분실, 파손으로 인한 기업 손실 예방 모든 종이 문서의 Image/Electronic저장(장기 보존) 1) Image 시스템 장점 계약서, 보고서, 카탈로그, 품의서 등 모든 문서를 영상화하여 저장 저장된 영상 정보를 간