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1 7 문 서 규정번호 acs －a－ 401 제정일자 2004년 10월 20일 문서 관리 규정 개정일자 년 월 일 개정일자 년 월 일 1.적용 범위 이 규정은 당사에서 사용하는 문서취급 및 제반업무에 대하여 규정한다. 2.목 적 제반문서의 처리를 신속 정확하게 처리하여 사무능률의 향상과 기술자료의 참고를 적기 적소에 제공함으로서 업무능률을 증진시키는데 있다. 3.정 의 이 규정에 문서라 함은 회사의 업무상 작성, 또는 시행된 문서(통계표, 도표 등을 포함) 및 당사에서 접수한 모든 문서를 말한다. 4.사용 범위 (1) 당사의 문서작성과 처리는 다른 특별한 규정이 없는 한 이 규정에서 정하는 바에 의한다. (2) 비밀문서의 작성과 처리에 관하여는 이규정의 적용을 받은 외에 비밀보호에 관한 규정에 의하여 처리한다. 5.문서의 취급 (1) 사내 문서는 원칙적으로 사외에서는 비밀 취급한다. (2) 문서관리는 관리부에서 주관한다. (3) 각과에서는 문서관리 책임자를 두어 그 과에서 취급하는 문서의 접수 및 발송에 대한 취급을 담당하며 감독 책임은 각 부장이 진다. 6.문서의 종류 (1) 규격류 회사의 규정, 규격류와 한국공업규격을 말한다. 관 련 규 격 결 재 기안 검토 승인 (양식a xxx-xxx) (주)○○○○ a4(xxxx.xx.xx) acs －a－ xxxx.xx.xx (2) 영달문서 지시, 의뢰 등 업무상 계통을 따라 하달되는 문서를 말한다. (3) 광고문서 고시, 공고 등의 일정한 사항을 일반에게 알리기 위한 문서를 말한다. (4) 공문서 공문서는 관공서로부터 접수된 문서와 당사에서 관공서로 발송시킨 문서 또는 그 사본 (5) 일반문서 내부결재, 서류 보고서 등 이상에 해당하지 않는 모든 문서를 말한다. 7.문서의 성립 및 효력발생 (1) 문서는 다른 규정에 특별한 사항이 없는 한 당해 문서에 대한 결재가가 있음으로서 성립된다. (2) 문서는 다른 규정에 특별한 사항이 없는 한 상대자에게 도달됨으로서 효력이 발생된다. 다만, 공고문서의 경우는 다른 규정에 특별한 사항이 없는 한 공고가 있은 후 1일 경과한 날로부터 효력이 발생된다. 8.문서의 규격 8.1 용지의 규격 문서의 용지는 규정, 도면, 통계표, 증명류, 기타 특별한 양식 문서를 제외하�

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문서 관리 규정은 회사의 모든 문서 처리 절차를 명확히 하여 업무의 효율성을 높이는 데 필수적입니다. 이 규정은 문서의 종류와 처리 방법을 체계적으로 정리하여, 각 부서에서 문서를 신속하고 정확하게 관리할 수 있도록 돕습니다. 특히, 문서의 성립과 효력 발생 조건을 명확히 하여 법적 효력을 갖춘 문서 관리가 가능하게 합니다.

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