Archiefopslag voor dossiers.
Is jullie archief ook een stoffige, onoverzichtelijke verzameling documenten van jaren geleden geworden en heb je geen idee waar te beginnen om dit op te schonen en het weer overzichtelijk te maken? View heeft de oplossing.
Archiefopslag en digitaal beschikken over jouw dossiers
Bij View wordt jouw archief veilig opgeslagen in een professioneel, goed beveiligd en energieneutraal archiefdepot. Wij zorgen ervoor dat je dossiers niet alleen duurzaam bewaard worden, maar direct beschikbaar zijn via de applicatie iView. Veilig dankzij ook de 2FA toegang.
Wij beheren jouw archief, controleren de bewaartermijnen en vernietigen alle verouderde stukken na akkoord. Zo heb jij er geen omkijken naar, maar wél altijd digitaal grip op jouw dossiers.
Een dossier opvragen?
Deze staat digitaal voor je klaar in iView of wordt bezorgd op jouw locatie.
Ophalen en vervoeren
We verpakken je dossiers of archieven op locatie in View archiefboxen en vervoeren deze zelf naar ons beveiligde archiefdepot.
Ontvangst en indexeren
De dossiers en archieven worden geïndexeerd in iView, desgewenst opgeschoond en worden gekoppeld aan de afgesproken bewaartermijn.
Veilig archiefopslag
De dossiers en archieven krijgen een plaats in ons veilige archiefdepot. Deze blijven verpakt in Viewboxen, zodat de archieven niet te herkennen zijn voor onbevoegden.
Opvragen in iView
Een dossier kan opgevraagd worden in de database iView, door geautoriseerde medewerkers. Wij zoeken het juiste dossier op in het depot, digitaliseren dit en het wordt klaargezet in iView om in te zien. Het originele dossier blijft in ons depot.
Bewaartermijnen en vernietigen
Elk archief heeft een bewaartermijn. Nadat deze is verstreken, vragen wij aan jou een akkoord voor vernietiging. Alleen na dit akkoord wordt het archief veilig en vertrouwelijk vernietigd.
Betaalbare archiefopslag
Bij View documentbeheer profiteer je van lage kosten voor archiefopslag, zonder concessies te doen aan veiligheid of bereikbaarheid. Doordat ons archiefdepot efficiënt is ingericht en jij alleen betaalt per item, per doos of per pallet, bespaar je aanzienlijk in vergelijking met het huren van een vaste ruimte (zoals selfstorage).
Je betaalt dus alleen voor wat je écht opslaat. Wel zo eerlijk – en wel zo voordelig.
In een Quickscan uitleg iView
Wie zijn wij?
Wij zijn ruim 27 jaar specialist in het opslaan, beheren, digitaliseren van papieren en digitale dossiers. Met jarenlange opgebouwde kennis en ervaring kunnen wij ook jullie organisatie of bedrijf verder helpen met efficiënt dossier- en documentbeheer.
Onze missie is bedrijven en organisaties efficiënt en veilig de dossiers te laten beheren. “Ieder dossier direct beschikbaar” is ons credo. Daarnaast is alles AVG-proof en met de jaarlijkse audit voor de ISO 27001 (informatieveiligheid) zijn wij daarin up-to-date. Better save than sorry!
