Upload App

Digitalisieren Sie Dokumente ganz einfach von Ihrem Handy aus. Nehmen Sie ein Foto auf, laden Sie es hoch, lassen Sie es automatisch zuschneiden und senden Sie es direkt an Uniconta – fertig zur Genehmigung und zum Versand.

Uniconta upload app

Verabschieden Sie sich von zerknitterten Quittungen

Vermeiden Sie die manuelle Bearbeitung und senden Sie Dokumente direkt an die richtigen Konten in Uniconta. Als Genehmigender erhalten Sie Benachrichtigungen und können Belege von Ihrem Handy aus genehmigen oder ablehnen. Mit der Historie behalten Sie den Überblick – und Sie können sogar Dokumente über Ihren Browser hochladen, wenn Ihr Handy nicht zur Hand ist.

Anhänge in Sekundenschnelle einreichen

Nehmen Sie ein Foto auf oder hängen Sie eine Datei in der App an. Das Bild wird automatisch beschnitten, so dass der Anhang ohne Nachbearbeitung fertig ist.

Einfaches Genehmigen von Dokumenten

Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Dokumente zur Genehmigung anstehen. Genehmigen oder lehnen Sie direkt in der App ab.

Mehrere Seiten, ein Anhang

Sie müssen mehrseitige Anhänge hochladen? Kein Problem! Fügen Sie mehrere Bilder zu einem Anhang hinzu und senden Sie sie gemeinsam ab.

Digitale Einhaltung

Erfüllen Sie ganz einfach die Anforderungen der GoBD an digitale Dokumente. Alles wird in der Cloud gespeichert und ist jederzeit in Uniconta verfügbar.

Keine Einrichtung, keine Anmeldung

Die App erfordert keine Einrichtung oder Anmeldung. Fügen Sie den E-Mail-Anhang aus Ihren Konten in Uniconta hinzu, und schon sind Sie startklar.

Hochladen vom Browser

Wenn Sie Ihr Handy nicht zur Hand haben, können Sie upload.uniconta.com verwenden und Anhänge auf die gleiche Weise versenden.

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Weitere Funktionen in der Upload App

Mit Uniconta Upload nehmen Sie einfach ein Foto auf oder hängen eine Datei an und die App erledigt den Rest. Die intelligente Autocrop-Funktion sorgt dafür, dass der Anhang präzise zugeschnitten und einsatzbereit ist – ohne manuelle Bearbeitung. So ist sichergestellt, dass Anhänge immer klar und deutlich lesbar sind.

Wenn Sie Dokumente mit mehreren Seiten haben, können Sie diese ganz einfach zum selben Upload hinzufügen. Alles wird direkt an Uniconta gesendet, wo es an der richtigen Stelle landet – bereit für die Genehmigung und Abrechnung.

Die Upload-App sendet Benachrichtigungen, damit Sie immer wissen, wenn etwas auf Ihre Genehmigung wartet. Sie können Anhänge in der App genehmigen oder ablehnen, und mit dem Archiv haben Sie immer einen Überblick darüber, was Sie zuvor bearbeitet haben. Alles wird sicher in der Cloud gespeichert, damit Ihr Telefon nicht überlastet wird.

Nicht alle Mitarbeiter haben Zugang zu Uniconta oder verwenden die App. Daher können Anhänge auch direkt über den Browser unter upload.uniconta.com hochgeladen oder per E-Mail übermittelt werden. Verwenden Sie einfach die Anhangs-E-Mail für die Konten und schon können Sie loslegen.

Es ist ideal für Mitarbeiter, die von einem Computer aus arbeiten oder selten Dokumente versenden. Unabhängig davon, wie Sie arbeiten, ist es einfach, Ihre Konten digital und aktuell zu halten.

Sobald der Beleg eingereicht ist, erledigt sich der Rest der Buchhaltung fast von selbst. Keine Mahnungen und weniger Fehler. Die Belege landen an der richtigen Stelle in Uniconta, wo sie Teil Ihres Belegflusses werden.

Das bedeutet, dass der Buchhalter nicht nach fehlenden Unterlagen fragen muss und der Mitarbeiter keine Zeit damit verbringen muss, sie erneut einzureichen. Alles ist an einem Ort dokumentiert, was Ihnen wertvolle Zeit spart.

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