Lieferant
Behalten Sie endlich den Überblick über alle Ihre Einkäufe – auch die ausländischen
Optimieren Sie Ihren Cashflow und eliminieren Sie manuelle Aufgaben mit automatisierter Einkaufsbuchhaltung und vollständiger Währungsverwaltung – ohne Differenzen – in Echtzeit.
Die automatisierte Einrichtung und Genehmigung von Lieferanten spart Ihnen Zeit und reduziert Fehler.
Das Lieferantenbuchhaltungsmodul von Uniconta automatisiert die Genehmigung und Zahlung von Lieferantenrechnungen, verringert das Fehlerrisiko und spart Ihnen Zeit. Ein digitaler Prozess gibt Ihnen außerdem einen vollständigen Überblick über alle ausstehenden und anstehenden Zahlungen mit aktuellen Lieferanten-, Mehrwertsteuer- und Zahlungsdaten, verschiedenen Währungen und Formaten wie ZUGFeRD, XML und Peppol.
Automatische Aktualisierung für Finanzen und Anlagen
Die Integration mit dem Finanzwesen und der Anlagenbuchhaltung sorgt dafür, dass alle Daten automatisch in Echtzeit aktualisiert werden. Dadurch werden manuelle Aufgaben, Fehler und Verluste minimiert.
Holen Sie die Genehmigung von Lieferantenrechnungen per E-Mail ein
Genehmigen Sie Lieferantenrechnungen direkt per E-Mail ohne Anmeldung. Mit einem digitalen Genehmigungsfluss werden manuelle Aufgaben erheblich reduziert.
Automatisierte Währungsverwaltung
Die automatische Bearbeitung und Abrechnung in verschiedenen Währungen reduziert Fehler und den Zeitaufwand für Buchhaltungsaufgaben erheblich.
Eliminieren Sie Fehler mit digitaler Rechnungsverwaltung
Zahlungsinformationen zu jedem Lieferanten minimieren Fehler. Verwenden Sie Zahlungs-ID, Kartentypen oder Formate wie ISO20022.
Optimieren Sie den Cashflow mit präzisen Zahlungen
Das Zahlungsmanagement hilft Ihnen, unnötige Kosten zu vermeiden. Optimieren Sie Ihren Cashflow, indem Sie Rechnungen zum richtigen Zeitpunkt bezahlen.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Zahlungsbedingungen
Optimieren Sie Ihren Cashflow und Ihre Liquidität mit einem vollständigen Überblick über alle Zahlungsvereinbarungen, Zahlungsfristen und Lieferantenkredite für alle Lieferanten.
Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Funktionen
Finanz-buchhaltung
Kunde
Verkauf
Lieferant
Einkauf
AutoBanking
Uniconta Scan
Lager
Logistik
Verantwortung des Produzenten
Projekt
Produktion
CRM
Anlagen-buchhaltung
Dashboard
Unternehmen
Werkzeuge und Hilfsmittel
Weitere Funktionen in der Lieferantenbuchhaltung
Mit Uniconta können Sie alle wichtigen Informationen über Ihre Lieferanten leicht im Auge behalten, Zeit sparen und Fehler minimieren. Durch die automatische Suche nach Firmenname, Adresse und Postleitzahl werden die Stammdaten schnell und präzise aktualisiert. Sie können Kontonummern manuell zuweisen oder das System dies über automatische Nummernkreise tun lassen, wodurch die Einrichtung flexibel und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Dank des unbegrenzten Speicherplatzes für Kontakte und E-Mail-Adressen können Sie alle relevanten Informationen an einem Ort aufbewahren, so dass die Kommunikation mit Lieferanten stets effizient und leicht zugänglich ist.
Uniconta rationalisiert die Verwaltung von Lieferantenzahlungen durch die automatische Erstellung von Zahlungsvorschlägen, wodurch Sie Zeit sparen und das Risiko von Fehlern verringern. Das System unterstützt mehrere Zahlungsarten und ermöglicht die Verknüpfung mehrerer Bankkonten für eine flexible Verwaltung.
Mit der Option, lange Benachrichtigungstexte hinzuzufügen, können Sie sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen Ihre Lieferanten erreichen, was Klarheit schafft und die Zusammenarbeit stärkt.
Mit Uniconta können Sie auf einfache Weise Eingangsrechnungen mit flexiblen Positionszeilen erstellen und verwalten, sowohl mit als auch ohne Positionsnummern. Das System ermöglicht Ihnen auch die Eingabe von Mehrwertsteuerbeträgen, die von Unicontas eigenen Berechnungen abweichen können.
Mit einem Positionstext, der automatisch in die Finanz- und Lieferantenbuchhaltung übernommen wird, erhalten Sie einen klaren Bezug zwischen Einkauf und Buchhaltung, was die Genauigkeit der Buchhaltung erhöht. Außerdem können Sie wichtige Dokumente wie Lieferscheine und Verträge direkt an die Rechnung anhängen, so dass alle Informationen an einem Ort für einfachen Zugriff und effiziente Verwaltung vorhanden sind.
Uniconta bietet fortschrittliche Filteroptionen und benutzerdefinierte Ansichtslayouts, so dass Sie schnell mehrere Lieferanten auf einmal suchen und bearbeiten können. Diese Funktion macht es Ihnen leicht, genau die Lieferantendaten zu finden, die Sie benötigen. Sie vereinfacht die tägliche Verwaltung und spart wertvolle Zeit bei der Arbeit mit Lieferanteninformationen.
Mit den Lieferantengruppen von Uniconta können Sie die Buchhaltung individuell einrichten und Berichte genau nach Ihren Bedürfnissen filtern. Mit dieser Funktion können Sie Buchungen einfach verwalten und gezielte Statistiken erstellen, so dass Ihre Berichte immer die wichtigsten Daten für Ihr Unternehmen widerspiegeln.
Uniconta unterstützt mehrere Währungen und aktualisiert automatisch die Wechselkurse. Gleichzeitig entspricht das System der deutschen Mehrwertsteuergesetzgebung, einschließlich der Reverse-Charge-Mehrwertsteuer, wodurch es ideal für den internationalen Handel ist und eine korrekte Mehrwertsteuerberechnung gewährleistet.
In seinem Kern ist Uniconta ein benutzerfreundliches Finanzsystem. Wir arbeiten zum Beispiel mit maßgeschneiderten Bildschirmlayouts, damit jeder Mitarbeiter genau das hat, was zu seinen Aufgaben passt. Und es ist so einfach, dass wir es selbst ohne fremde Hilfe machen können.
Weitere Informationen
Nettrælasten A/S
Möchten Sie mehr wissen?
Wenn Sie mehr über Ihre Möglichkeiten erfahren möchten oder Fragen haben, füllen Sie bitte das Formular aus. Wir stehen bereit, um Ihnen die Informationen zu geben, die Sie benötigen – ganz unverbindlich.
Oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter:
(+49) 40 257 650 420
Andere Funktionen in der Lieferantenbuchhaltung
Stammdaten und Lieferantenverwaltung
Die effiziente Speicherung und Verwaltung von Lieferanteninformationen gewährleistet eine genaue Verwaltung und aktuelle Daten.
- Durch die direkte Integration in das USt-Id-Register für die EU können Sie schnell und präzise neue Lieferanten anlegen, indem Sie automatisch Unternehmensinformationen erhalten.
- Sowohl die manuelle als auch die automatische Vergabe von Kontonummern über Nummernserien in der Lieferantengruppe erleichtert die Verwaltung.
- Lieferantengruppen können für die Einrichtung von Kontenzuweisungen und angepassten Berichtsansichten verwendet werden und bieten so mehr Flexibilität und Kontrolle.
- Unbegrenzter Platz für Kontakte und E-Mail-Adressen auf der Lieferantenkarte macht es einfach, alle wichtigen Informationen an einem Ort zu speichern.
- Dokumente wie PDFs, Office-Dateien und Bilder können direkt an die Lieferantenkarte angehängt werden, so dass die relevanten Dateien leicht zugänglich sind.
- Mit der Stapelbearbeitung und den erweiterten Filtern können Sie viele Lieferanten auf einmal bearbeiten und so schneller aktualisieren.
- Anpassungsoptionen ermöglichen die manuelle Änderung und Zusammenführung von Kontonummern sowie die Erstellung von Lieferanten über Excel, wodurch die Datenhaltung optimiert wird.
Verwaltung von Mehrwertsteuer und Währung
Einfache und korrekte Handhabung von Mehrwertsteuer und Währung in verschiedenen Märkten.
- Die Unterstützung der Mehrwertsteuer gemäß der deutschen Gesetzgebung, einschließlich der Reverse-Charge-Mehrwertsteuer, stellt sicher, dass alle Transaktionen den Mehrwertsteuerbestimmungen entsprechen.
- Die flexible Währungsverwaltung ermöglicht es Ihnen, mit mehreren Währungen zu arbeiten, und das System aktualisiert die Wechselkurse automatisch.
- Die Möglichkeit, MwSt.-Beträge direkt in die Positionen von Eingangsrechnungen einzugeben, schafft Flexibilität bei der MwSt.-Registrierung und eine genaue Buchführung.
Zahlungsmanagement und Lieferantenzahlungen
Automatisierter Zahlungsprozess für eine genaue und effiziente Verwaltung der Lieferanten.
- Zahlungsvorschläge werden automatisch erstellt, so dass die Zahlungen der Lieferanten einfacher und schneller abgewickelt werden können.
- Lange Benachrichtigungstexte können hinzugefügt werden, um Lieferanten detailliert zu informieren und die Kommunikation flexibler zu gestalten.
- Die Unterstützung für mehrere Bankkonten und ISO20022_DE für deutsche Zahlungen ermöglicht eine nahtlose Abwicklung internationaler Transaktionen.
- Das Zahlungsjournal ermöglicht die Erstellung von Massenzahlungen ohne Zahlungsdateien und ohne Bankvalidierung zur einfacheren Verwaltung.
Einkaufsrechnungen und Dokumentenverwaltung
Optimierte Rechnungsstellung und Dokumentation für eine genaue und organisierte Verwaltung.
- Eingangsrechnungen können mit Artikelzeilen erstellt werden, sowohl mit als auch ohne Artikelnummern, und Aufwandskonten können zur flexiblen Registrierung direkt den Zeilen zugewiesen werden.
- Das System gewährleistet eine genaue Berechnung der Mehrwertsteuer und ermöglicht die Deklaration abweichender Mehrwertsteuerbeträge, um die Mehrwertsteuerregeln genau einzuhalten.
- Dokumente wie z.B. Lieferscheine und Verträge können direkt an die Rechnung angehängt werden, so dass alle Dokumente an einem Ort gesammelt werden und leicht zugänglich sind.
Erweiterte Statistiken und Berichte über Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Tiefe Einblicke und klare Daten unterstützen bessere Analysen und Entscheidungen.
- Lieferanten- und Bestandsstatistiken bieten einen Überblick über die Leistung der Lieferanten und die eingekauften Waren und unterstützen bessere Verhandlungsstrategien.
- Das Rechnungsarchiv und die Zahlungsübersicht gewährleisten einen einfachen Zugriff auf registrierte Eingangsrechnungen und Zahlungsvorschläge zur schnellen Referenz und Kontrolle.
- Exportfunktionen nach Excel, Word oder CSV ermöglichen die gemeinsame Nutzung und Weiterverarbeitung der Daten für erweiterte Analysen.
Flexible Einrichtung und Anpassung von Formularen
Erstellen Sie eine maßgeschneiderte Lösung, die den Arbeitsabläufen und Dokumentationsanforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
- Möglichkeit, Eingangsrechnungen und Berichte mit der Toolbox von Uniconta für eine maßgeschneiderte Lösung anzupassen.
- Sie können neue Felder und Funktionsschaltflächen hinzufügen und neue Berichte erstellen, um spezielle Anforderungen zu erfüllen, wenn die Standardberichte nicht ausreichen.
