ملازمین کا انتخاب صحیح کام پر صحیح مردوں کو لگانے کا عمل ہے۔ یہ تنظیمی تقاضوں کو لوگوں کی مہارتوں اور قابلیت کے ساتھ ملانے کا طریقہ کار ہے۔ موثر انتخاب اسی وقت کیا جا سکتا ہے جب موثر ملاپ ہو۔

مطلوبہ ملازمت کے لیے بہترین امیدوار کا انتخاب کرنے سے، تنظیم ملازمین کی معیاری کارکردگی حاصل کرے گی۔ مزید برآں، تنظیم کو کم غیر حاضری اور ملازمین کی تبدیلی کے مسائل کا سامنا کرنا پڑے گا۔

مطلوبہ ملازمت کے لیے صحیح امیدوار کا انتخاب کرنے سے تنظیم وقت اور پیسے کی بھی بچت کرے گی۔. انتخاب کے طریقہ کار کے دوران امیدواروں کی مناسب اسکریننگ ہوتی ہے۔ دی گئی ملازمت کے لیے درخواست دینے والے تمام ممکنہ امیدواروں کی جانچ کی جاتی ہے۔

لیکن انتخاب کو بھرتی سے الگ کرنا چاہیے، حالانکہ یہ ملازمت کے عمل کے دو مراحل ہیں۔

بھرتی کو ایک مثبت عمل سمجھا جاتا ہے۔ کیونکہ یہ زیادہ سے زیادہ امیدواروں کو نوکری کے لیے درخواست دینے کی ترغیب دیتا ہے۔ یہ درخواست دہندگان کا ایک تالاب بناتا ہے۔ یہ صرف ڈیٹا کی سورسنگ ہے۔

جبکہ انتخاب ایک منفی عمل ہے۔ کیونکہ یہاں نامناسب امیدواروں کو مسترد کر دیا جاتا ہے۔

بھرتی عملے کے عمل میں انتخاب سے پہلے ہوتی ہے۔ انتخاب میں مطلوبہ ملازمت کے لیے بہترین صلاحیتوں، مہارتوں اور علم کے ساتھ بہترین امیدوار کا انتخاب شامل ہے۔

۔ ملازمین کے انتخاب کا عمل مندرجہ ذیل ترتیب میں ہوتا ہے-

1. ابتدائی انٹرویوز- اس کا استعمال ان امیدواروں کو ختم کرنے کے لیے کیا جاتا ہے جو تنظیم کی طرف سے مقرر کردہ کم از کم اہلیت کے معیار پر پورا نہیں اترتے ہیں۔

   ابتدائی انٹرویو کے دوران امیدوار کی مہارت، تعلیمی اور خاندانی پس منظر، قابلیت اور دلچسپیوں کا جائزہ لیا جاتا ہے۔

   ابتدائی انٹرویوز حتمی انٹرویوز کے مقابلے میں کم رسمی اور منصوبہ بند ہوتے ہیں۔ امیدواروں کو کمپنی اور جاب پروفائل کے بارے میں مختصر معلومات دی جاتی ہیں۔ اور یہ بھی جانچا جاتا ہے کہ امیدوار کمپنی کے بارے میں کتنا جانتا ہے۔ ابتدائی انٹرویوز کو اسکریننگ انٹرویو بھی کہا جاتا ہے۔

2. درخواست خالی ابتدائی انٹرویو کو کلیئر کرنے والے امیدواروں کو خالی درخواست بھرنی ہوگی۔

   اس میں امیدواروں کا ڈیٹا ریکارڈ ہوتا ہے جیسے عمر، قابلیت، پچھلی ملازمت چھوڑنے کی وجہ، تجربہ وغیرہ کے بارے میں تفصیلات۔

3. تحریری ٹیسٹ- انتخاب کے طریقہ کار کے دوران کیے جانے والے مختلف تحریری ٹیسٹوں میں قابلیت ٹیسٹ، ذہانت کا امتحان، استدلال ٹیسٹ، شخصیت کا ٹیسٹ وغیرہ ہیں۔

   یہ ٹیسٹ ممکنہ امیدوار کا معروضی اندازہ لگانے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔ ان کا تعصب نہیں ہونا چاہیے۔

4. ملازمت کے انٹرویوز- یہ انٹرویو لینے والے اور ممکنہ امیدوار کے درمیان ایک سے ایک بات چیت ہے۔

   اس کا استعمال یہ معلوم کرنے کے لیے کیا جاتا ہے کہ آیا امیدوار مطلوبہ ملازمت کے لیے موزوں ہے یا نہیں۔

   لیکن ایسے انٹرویوز میں وقت اور پیسہ دونوں خرچ ہوتے ہیں۔ مزید یہ کہ امیدوار کی اہلیت کا اندازہ نہیں لگایا جا سکتا۔

   ایسے انٹرویوز بعض اوقات متعصبانہ بھی ہو سکتے ہیں۔ ایسے انٹرویوز کو مناسب طریقے سے منعقد کیا جانا چاہئے. کمرے میں کوئی خلفشار نہیں ہونا چاہیے۔

   امیدوار اور انٹرویو لینے والے کے درمیان ایماندارانہ رابطہ ہونا چاہیے۔

5. طبی معائنہ - ممکنہ ملازم کی جسمانی فٹنس کو یقینی بنانے کے لیے میڈیکل ٹیسٹ کیے جاتے ہیں۔ اس سے ملازمین کی غیر حاضری کے امکانات کم ہوں گے۔

6. تقرری نامہ- منتخب امیدوار کے بارے میں ایک حوالہ چیک کیا جاتا ہے اور پھر آخر میں اسے باقاعدہ تقرری کا خط دے کر مقرر کیا جاتا ہے۔