Doğru söylenmiştir "Zaman ve Gelgit kimseyi beklemezbaşlıklı bir kılavuz yayınladıBirey, hayatın her alanında başarılı olmak için zamanın değerini anlamalıdır. Zamanını boşa harcayan insanlar, kendilerine ait bir kimlik oluşturmayı başaramayanlardır.

Zaman Yönetimi Nedir?

Zaman Yönetimi, doğru zamanın doğru aktiviteye ayrılmasını sağlamak için zamanın etkili bir şekilde yönetilmesi anlamına gelir.

Etkili zaman yönetimi, bireylerin aktivitelere önem sırasına göre belirli zaman dilimleri atamasına olanak tanır.

Zaman Yönetimi, zamanın her zaman kısıtlı olması nedeniyle, zamanı en iyi şekilde kullanmak anlamına gelir.

Hangi aktivitenin daha önemli olduğunu ve buna ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini kendinize sorun. Hangi işin daha erken, hangisinin biraz daha geç yapılması gerektiğini bilin.

Zaman Yönetimi sadece kurumlarda değil, kişisel hayatımızda da çok önemli bir rol oynar.

Zaman Yönetimi şunları içerir:

1. Etkili Planlama
2. Amaç ve hedeflerin belirlenmesi
3. son tarihler belirleme
4. Sorumlulukların devredilmesi
5. Faaliyetleri önemlerine göre önceliklendirmek
6. Doğru aktiviteye doğru zamanı harcamak

• Etkili Planlama

  Gününüzü önceden planlayın. Yapılacaklar Listesi veya "GÖREV PLANI" hazırlayın. Tek bir günde yapılması gereken önemli aktiviteleri, her bir aktiviteye ayrılması gereken zamanla karşılaştırarak not edin.

  Öncelikli işler en üstte olmalı, ardından şu anda çok fazla öneme ihtiyaç duymayanlar gelmelidir. Bekleyen görevleri tek tek tamamlayın. Önceki görevinizi tamamlamadan yeni bir işe başlamayın. Tamamladığınız görevleri işaretleyin. Görevleri belirtilen süre içinde tamamladığınızdan emin olun.

• Hedefleri ve Hedefleri Belirleme

  Bir organizasyonda hedef ve amaçlar olmadan çalışmak, gemi kaptanının denizde yolunu kaybetmesine benzer. Evet, kaybolursunuz. Kendinize hedefler koyun ve gerçekçi ve ulaşılabilir olduklarından emin olun.

• Son Teslim Tarihlerini Ayarlama

  Kendinize son tarihler belirleyin ve görevleri bu tarihlerden önce tamamlamak için elinizden geleni yapın. Üstlerinizin her seferinde sizden istemesini beklemeyin. İşin sorumluluğunu almayı öğrenin. Son tarihleri ​​en iyi belirleyebilecek kişi sizsiniz. Belirli bir göreve ne kadar zaman ve kaç gün ayırmanız gerektiğini kendinize sorun. Önemli tarihleri ​​belirlenen son tarihlerle karşılaştırmak için bir planlayıcı kullanın.

• Sorumlulukların Devredilmesi

  İşyerinde "HAYIR" demeyi öğrenin. Her şeyi tek başınıza yapmayın. Başkaları da var. Kişi, kendisi için zor olduğunu bildiği bir şeyi kabul etmemelidir.

  Görevlerin zamanında bitirilebilmesi için, roller ve sorumluluklar çalışanların ilgi ve uzmanlık alanlarına göre dağıtılmalıdır. Bir konu hakkında bilgisi olmayan bir kişi, işi iyi bilen birinden daha fazla zamana ihtiyaç duyar.

• Görevlere Öncelik Verme

  Görevleri önem ve aciliyetlerine göre önceliklendirin. Önemli ve acil işler arasındaki farkı bilin. Hangi görevlerin bir gün içinde, hangilerinin bir ay içinde vb. tamamlanması gerektiğini belirleyin. En önemli görevler daha erken tamamlanmalıdır.

• Doğru aktiviteye doğru zamanı harcamak

  Doğru zamanda doğru şeyi yapma alışkanlığını geliştirin. Yanlış zamanda yapılan bir işin pek faydası olmaz. Bir saat kadar sürede halledilebilecek bir şeye tüm gününüzü harcamayın. Ayrıca kişisel görüşmeleriniz veya Facebook ya da Twitter'daki güncellemeleri kontrol etmek için de zaman ayırın. Sonuçta insan bir makine değildir.

Etkili Zaman Yönetimi için şunlara sahip olmak gerekir:

Organize - İş yerinizde dosya ve kağıt yığınları bulundurmaktan kaçının. İhtiyacınız olmayan her şeyi atın. Önemli belgeleri klasörlere koyun. Dosyaları, her birinin üzerinde etiketler olacak şekilde ilgili çekmecelerde saklayın. Bu, gereksiz aramalara harcanan zamandan tasarruf sağlar.

Zamanı kötüye kullanmayın - Aylaklık ederek veya dedikodu yaparak zaman öldürmeyin. İşinize odaklanın ve ödevlerinizi zamanında bitirin. Unutmayın, kuruluşunuz size bilgisayarda oyun oynamanız veya başkalarının ofislerine göz atmanız için para ödemiyor. Önce işinizi bitirin, sonra canınız ne yapmak istiyorsa onu yapın. Son ana kadar beklemeyin.

Odaklanın - Etkili zaman yönetimi için odaklanmaya ihtiyaç vardır.

Planlayıcılar, organizatörler ve masa üstü takvimleri kullanma alışkanlığını geliştirin Daha iyi zaman yönetimi için. Telefonlarınıza veya kişisel bilgisayarlarınıza hatırlatıcılar ayarlayın.