Zaman yönetimi, hayatta başarıya ulaşmak için zamanın akıllıca kullanılması anlamına gelir. Zaman Yönetimi, bireyin zamanı mümkün olan en iyi şekilde kullanmasına yardımcı olur. Bireylerin zamana değer vermesi ve doğru aktiviteye doğru zamanı ayırması önemlidir.

Zaman Yönetimi Tekniklerinden bazılarını inceleyelim:

• Önceliklerinizi BelirleyinAcil olarak yapılması gerekenleri bilin. Her bir aktiviteye atanan zaman dilimine göre tamamlamanız gereken görevleri not etmek için bir "YAPILACAKLAR" Listesi veya bir "Görev Planı" hazırlayın. Yüksek Öncelikli Görevler en üste, ardından biraz sonra yapılabilecek görevler yazılmalıdır. Görev Listenize sadık kaldığınızdan emin olun.

• Ödevlerinizi belirlenen zaman dilimi içerisinde tamamladığınızdan emin olun. Zaten bitirdiğiniz görevleri işaretleyin. Ödevlerinizi teslim tarihinden önce bitirirseniz kendinize bir çikolata ısmarlayın.

• Acil ve önemli işler arasındaki farkı anlayınİşinizi iyi yönetin. Gününüze çok önemli olmayan ve biraz sonra halledebileceğiniz bir şeyle başlamayın. Önce acil ve önemli olan her şeyi bitirin. Patronunuzun hatırlatmalarını beklemeyin.

• Odaklanmış kalAcil bir işiniz varsa iş yerinizden ayrılmayın. Acil bir işin ortasında yürüyüşe çıkmak, sürekliliği bozar ve kişinin konsantrasyonunu kaybetmesine neden olur. İş yerinde zaman öldüren kişiler, iş yeri stresiyle başa çıkmakta zorlanırlar.

• Günlük programınıza çay molaları, internette gezinme, kişisel görüşmeler vb. için zaman ayırın.Önemli. İnsan, sekiz ila dokuz saat aralıksız çalışabilen bir makine değildir. Sosyal paylaşım sitelerindeki güncellemeleri kontrol etmek, arkadaşlarınızı veya ailenizi aramak veya sigara molası vermek gibi aktivitelere yarım saat ila kırk beş dakika ayırın.

• Kendiniz için gerçekçi ve ulaşılabilir hedefler belirleyinNeyi, ne kadar sürede başarmanız gerektiğini biliyor musunuz? Kendinize yalan söylemeyin. Çok daha fazla zaman gerektireceğini bildiğiniz bir işe bir saat ayırmak mantıklı değil.

• Kendinizi aşırı yüklemeyinBelirli bir görevi belirlenen teslim tarihine kadar tamamlayamayacağınızı düşünüyorsanız, patronunuza kesin bir dille "hayır" deyin. Endişelenmeyin, kendini kötü hissetmeyecektir. Muhtemelen aynı görevi iş arkadaşlarınızdan herhangi birine de verebilir. Gerçekten kendinize güvendiğiniz görevleri kabul edin.

• Disiplinli ve dakik olunAcil bir durum olmadıkça işten gereksiz yere izin almaktan kaçının. İşe zamanında ulaşın, bu gününüzü daha iyi planlamanıza yardımcı olur.

• Eşyaları uygun yerlerinde tutunDosyalar ilgili çekmecelerde saklanmalıdır. Önemli belgeleri zımbalayın ve uygun bir klasöre koyun. Biraz daha düzenli olmayı öğrenin. Bu, gereksiz aramalarla geçen zamanınızdan tasarruf etmenizi sağlayacaktır.

• Kuruluşunuzu yalnızca bir para kaynağı olarak görmeyinTutumunuzu değiştirin. Ofis saatlerinizde bilgisayar veya cep telefonunuzda oyun oynamaktan kaçının. Bu profesyonelce değildir. Sadece patronunuz yanınızdayken çalışmayın. İşin sorumluluğunu almak size uzun vadede fayda sağlar.

• Bir düzenleyici kullanma alışkanlığı geliştirin. İşleri daha iyi planlamanıza yardımcı olur. Elinizin altında bir not defteri ve kalem bulundurun. İletişim numaralarını veya e-posta adreslerini dağınık kağıtlara yazmayın. Zamanınızın yarısını bunları arayarak harcarsınız. E-postalarınızı yönetin. Her müşteri için ayrı klasörler oluşturun. Masaüstünüzü kalabalıklaştırmayın.