Ekipler, günümüz kurumsal dünyasında işleri organize etmek için önemli bir araç haline geliyor. Ekipler, anında toplanma, organize olma, yer değiştirme ve dağılma potansiyeline sahip. Ancak ekipler, çalışan motivasyonunun etkili bir aracıdır. Ekiplerin zaman içinde gelişip olgunlaştığını göz önünde bulundurmak önemlidir. Ekip geliştirme, işbirliğini, ekip çalışmasını, karşılıklı bağımlılığı teşvik ederek ve ekip üyeleri arasında güven oluşturarak büyüleyici bir atmosfer yaratır..

Ekip gelişiminin dört aşaması şunlardır:

Aşama 1: Şekillendirme

Bu aşamada grup üyeleri endişeli olabilir ve bekleyip görme tutumu benimseyebilir. Birbirlerine karşı resmi bir tavır takınabilirler. Hedefler veya beklentiler konusunda net bir fikirleri olmayabilir. Ayrıca, neden orada olduklarından emin olmayabilirler.

Bu, ekibin kendi tüzüğünü veya misyon bildirgesini yazması ve hedeflerini netleştirmesi gereken aşamadır. Buradaki en önemli şey, hedeflerin kişisel bir katılıma sahip olmasıdır.

Bunu yaparak ekip, sınırları belirleyebilecek ve beklentileri belirleyebilecektir. Ekip üyeleri, çatışma içermeyen görevleri yerine getirirken birbirlerini tanıyacaklardır. Bu, daha büyük bir hedefe olan bağlılığı artıracaktır.

Bu sayede, oluşum aşamasında ekip üyeleri birbirlerini tanıma ve birbirlerine alışma sürecindedirler.

Aşama 2: Fırtına

Bu aşamada ekip üyeleri harekete geçmeye isteklidir. İnsanlar hedeflere nasıl ulaşacakları konusunda farklı fikirler ortaya atmaya eğilimli olduklarından çatışmalar ortaya çıkabilir. Bu aşamada benzerlikler yerine farklılıkları fark ederler. Bu durum, bazı üyelerin zihinsel veya fiziksel olarak pes etmesine yol açar.

Bu aşamada iletişim önem kazanıyor. Gerilimler artacak. Dolayısıyla başarıların takdir edilmesi ve kamuoyunda takdir edilmesi de önem kazanıyor. Toplantılara katılım önem kazanıyor ve çeşitliliğe değer verilmesi gerekiyor.

Bu nedenle, fırtına aşamasında ekip üyeleri gerçek tarzlarını göstermeye başlarlar. Sabırsızlanmaya başlarlar. Birbirlerinin alanlarını araştırmaya çalışırlar, bu da sinirlilik ve hayal kırıklığına yol açar. Bu aşamada kontrol, temel kaygı haline gelir.

3. Aşama: Normlaştırma

Bu aşama, insanların birbirlerine ne kadar benzediklerini fark etmeye başladıkları aşamadır. Birlikte olduklarının farkına varırlar. Bu nedenle, daha sosyal olma eğiliminde olurlar ve iyi vakit geçirmek uğruna odak noktalarını unutabilirler. Bu, uygunsa eğitime yardımcı olmanın zamanıdır. Birbirleriyle ve sistemlerle rahat hissetmeleri için onları teşvik etmek önemli hale gelir. Ayrıca, grubun hedefe odaklanması gerekir.

Dolayısıyla, norm oluşturma aşamasında çatışma çözümü söz konusudur. Ekip üyelerinin katılımı daha fazladır. "Ben" duygusundan ziyade "biz" duygusu daha yoğun yaşanır.

Aşama 4: Performans

Bu aşama, ekip üyelerinin eğitildiği, yetkin olduğu ve kendi problemlerini çözebildiği aşamadır. Bu aşamada, onları hem zorlayacak hem de geliştirecek yollar aranmalıdır. Ekip artık olgunlaşmıştır. Üyeler rollerini ve sorumluluklarını anlamaktadır. Süreçlerde daha fazla söz sahibi olmaları gerekecektir. Üyeler hem kendi kendilerini motive edecek hem de eğitilecektir. Bu nedenle, çabalarının takdir edilmesi gerekir. Gelişimleri teşvik edilmelidir. Bu, ekibe yeni zorluklar sunarak sağlanır.

Bu sayede performans aşamasındaki ekipler özdenetimli, pratik, sadık ve üretkendir. Hem performansa hem de üretime odaklanılır.

Etkili Bir Ekip Oluşturmak

Başarılı bir çalışma ekibi oluşturmanın genel yaklaşımı budur. Ancak herkes yukarıda tartışılan adımları atmayacaktır. Başarı genellikle az önce tartışılan tüm adımları atmaya bağlıdır. Kendimizi tıpkı bizim gibi insanlarla çevreleme eğilimindeyiz. Önceden oluşturulmuş bir ekip oluşturmak yerine bir ekip seçme şansınız varsa, çeşitli güçlü yönlere sahip kişilerden oluşan bir ekip ararsınız. Halihazırda mevcut bir ekip söz konusu olduğunda ise, organizasyon daha incelikli olabilir. Örneğin, tüm çalışma grupları bir araya toplanarak hangi hedeflere ulaşmak istediğinizi ve herkesin nasıl yardımcı olabileceğini tartışabilirsiniz.

Ayrıca, insanlara hedefler dayatmanın, onların size hangi hedeflere ulaşmaya çalışacaklarını söylemeleri kadar işe yaramadığını göreceksiniz. Ancak hedef belirlemek kolay bir iş değildir. Çoğu zaman çok gerçekçi olmayan, çok belirsiz, ölçülemez veya hiçbir son tarih olmadan sonsuza kadar uzayan hedefler haline gelirler.