Hedeflere veya net bir amaca sahip olmak her birimiz için önemlidir. Aslında, hedef belirleyen kişiler her zaman diğerlerinden daha başarılıdır.

Hedef belirleme konusunda ciddi olan liderler için bazı noktalar akılda tutulmalıdır. Bu hedeflerin Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi ve Zaman Çizelgeli olması gerekir. Ayrıca, her kuruluş için hedefler olumlu bir şekilde ifade edilmelidir. Bir ekip içinse, hedeflerin her ekip üyesi için kişiselleştirilmesi gerekir. Tüm bu hedefler, sizin ve ekibin sık sık görebileceği şekilde yazılı hale getirilmelidir.

Ekibinizle oturup bazı hedefler belirlediğinizde, bu hedefe ulaşmak için bir tür eylem planı geliştirmek çok faydalı olabilir.

• Gayriresmîlik ve Katılım: Etkili bir ekip kurmak için ortam resmiyetten uzak, rahat ve aynı zamanda gevşek olmalıdır. Herhangi bir gerginlik veya can sıkıntısı belirtisi olmamalıdır. Ekipler bir araya gelmekten hoşlanır, kolayca etkileşim kurarlar. Bolca şakalaşma ve kahkaha olmalıdır. Bunu kolaylaştırmak için oturma düzenleri oluşturun. Daire şeklinde oturma genellikle en iyi oturma düzenidir, tipik bir sınıf düzeni ise en kötüsüdür.

• Dinleme: Son derece verimli bir ekip, etkili dinleme tekniklerini kullanan ekip üyelerine sahiptir. Bu teknikler arasında soru sorma, ifadeleri tekrarlama ve fikirleri ortaya çıkarmak için özetleme yer alır. Dinleme, etkili ekipleri etkisiz ekiplerden ayıran en etkili faktördür. Bu, başka bir makalede ayrıntılı olarak ele alınması gereken oldukça önemli bir konudur.

  Gerçekten dinleme yeteneği son derece önemli bir beceridir. Her ekip üyesinin buna sahip olması gerekir. Dinlemek, karşınızdaki kişinin ne söylediğini anlamanızı sağlar. Ayrıca, karşınızdaki kişiye söyledikleriyle ilgilendiğinizi gösterir. Ancak hepimiz yaygın dinleme sorunları yaşarız.

  Dikkatimizin dağılmasına izin verme eğilimindeyiz. Zihnimiz dağılıyor. Zamanı veya elimizdeki diğer işleri düşünmeye başlıyoruz. Bu şekilde konsantrasyonumuzu kaybediyoruz.

  Söylenenlerin asıl amacını kaçırabiliriz. Konuşan kişinin kişiliğine odaklanabiliriz. Aksi takdirde, geçmiş deneyimlerimize dayanarak kişi hakkındaki yargılarımız önümüze geçebilir. Ya da gizli mesajlar aramaya çalışırken konuşmanın özünü kaçırabiliriz.

  Duygularımız yargılarımızı etkiler. Bu da odak noktamızı söylenenlerden uzaklaştırır. Kişi hakkındaki yargılarımız, söylenenleri anlamamızı engeller.

  Başkalarının sözlerini kesip lafını kesme eğilimindeyiz. Bu şekilde söylenenleri dinlemiyoruz. Ayrıca, bir sonraki söyleyeceğimiz şeyi önceden düşünüp o anda söylenenleri kaçırma eğilimindeyiz. İyi bir dinleyici olmak için aktif dinleme adımlarını kullanmak önemlidir.

Etkili bir ekip kurmanın birçok yönü vardır. Bunlardan bazıları, samimi bir atmosfere sahip olmak ve dinleme becerileridir..