Vad är kontrollerande?

Kontroll består av att verifiera om allt sker i överensstämmelse med antagna planer, utfärdade instruktioner och fastställda principer.

Controlling säkerställer att organisationens resurser utnyttjas effektivt och ändamålsenligt för att uppnå de planerade målen..

Kontrollåtgärder mäter avvikelsen mellan faktisk prestanda och standardprestanda, upptäcker orsakerna till sådana avvikelser och hjälper till att vidta korrigerande åtgärder.

Enligt Brech"Kontroll är en systematisk övning som kallas en process för att kontrollera faktisk prestanda mot standarder eller planer i syfte att säkerställa tillräckliga framsteg och även registrera sådan erfarenhet som vunnits som ett bidrag till eventuella framtida behov."

Enligt Donnell”Precis som en navigatör kontinuerligt läser av för att säkerställa att han är i förhållande till en planerad handling, så bör en affärschef kontinuerligt läsa av för att försäkra sig om att hans företag är på rätt väg.”

Kontroll har två grundläggande syften:

1. Det underlättar samordning
2. Det hjälper till med planeringen

Funktioner i kontrollfunktionen

Följande är egenskaperna hos ledningens kontrollerande funktion-

1. Kontroll är en slutfunktion- En funktion som kommer när föreställningarna är gjorda i enlighet med planerna.

2. Kontroll är en genomgripande funktion- vilket innebär att det utförs av chefer på alla nivåer och i alla typer av frågor.

3. Kontroll är framåtblickande- eftersom effektiv kontroll inte är möjlig utan att det förflutna kontrolleras. Kontroll ser alltid framåt så att uppföljning kan göras när det behövs.

4. Kontroll är en dynamisk process- Eftersom kontroll kräver granskningsmetoder måste förändringar göras där det är möjligt.

5. Kontroll är relaterat till planering- Planering och kontroll är två oskiljaktiga funktioner inom ledning. Utan planering är kontroll en meningslös övning och utan kontroll är planering värdelös. Planering förutsätter kontroll och kontroll följer planering.