Планирование Планирование — это взгляд в будущее и набросок будущих действий. Это подготовительный шаг. Это систематическая деятельность, определяющая, когда, как и кто будет выполнять конкретную работу. Планирование — это подробная программа будущих действий.

Это правильно сказано. Ну что ж, план наполовину выполнен. Таким образом, планирование учитывает имеющиеся потенциальные человеческие и материальные ресурсы организации для эффективной координации, обеспечения вклада и идеального согласования. Это базовая функция управления, которая включает в себя разработку одного или нескольких подробных планов для достижения оптимального баланса между потребностями и требованиями и имеющимися ресурсами.

По словам Урвика, «планирование — это ментальная предрасположенность действовать упорядоченно, думать, прежде чем действовать, и действовать, основываясь на фактах, а не на догадках». Планирование — это выбор наилучшего варианта выполнения различных управленческих функций для достижения заранее поставленных целей.

По словам Кунца О’Донелла, «Планирование — это заранее решить, что делать, как делать и кто это будет делать. Планирование преодолевает разрыв между тем, где мы находимся, и тем, куда мы хотим прийти. Оно делает возможными вещи, которые в противном случае не произошли бы».

Этапы планирования функции

Плановая функция управления включает в себя следующие шаги:-

1. Установление целей

   1. Планирование требует системного подхода.

   2. Планирование начинается с постановки целей и задач, которые необходимо достичь.

   3. Цели обосновывают необходимость осуществления различных видов деятельности, а также указывают направление усилий.

   4. Более того, цели фокусируют внимание менеджеров на конечных результатах, которые необходимо достичь.

   5. По сути, цели составляют ядро ​​процесса планирования. Поэтому они должны быть сформулированы чётко, ясно и недвусмысленно. В противном случае предпринимаемые действия обречены на неэффективность.

   6. По возможности цели следует формулировать в количественном выражении. Например, количество работающих, заработная плата, объём производства и т. д. Однако такую ​​цель невозможно сформулировать в количественном выражении, например, в виде эффективности работы менеджера по контролю качества или менеджера по персоналу.

   7. Такие цели должны быть определены в качественном выражении.

   8. Поэтому цели должны быть практичными, приемлемыми, выполнимыми и достижимыми.

2. Создание планировочных предпосылок

   1. Предпосылки планирования – это предположения о том, как будут развиваться события в будущем.

   2. Они служат основой планирования.

   3. Установление предпосылок планирования связано с определением точек отклонения от фактических планов, а также причин таких отклонений.

   4. Цель — выяснить, какие препятствия возникают на пути бизнеса в ходе его деятельности.

   5. Создание планировочных предпосылок предполагает принятие мер, которые позволят в значительной степени избежать этих препятствий.

   6. Планировочные предпосылки могут быть внутренними и внешними. Внутренние включают политику капиталовложений, управление трудовыми отношениями, философию управления и т. д. Внешние же включают социально-экономические, политические и экономические изменения.

   7. Внутренние помещения являются контролируемыми, тогда как внешние — неконтролируемыми.

3. Выбор альтернативного курса действий

   1. Когда прогноз доступен и предпосылки установлены, необходимо рассмотреть ряд альтернативных вариантов действий.

   2. С этой целью каждая альтернатива будет оцениваться путем взвешивания ее плюсов и минусов с учетом имеющихся ресурсов и требований организации.

   3. Прежде чем сделать выбор, необходимо изучить достоинства, недостатки, а также последствия каждой альтернативы.

   4. После объективной и научной оценки выбирается лучшая альтернатива.

   5. Планировщикам следует прибегнуть к помощи различных количественных методов для оценки стабильности альтернативы.

4. Формулирование производных планов

   1. Производные планы — это подпланы или вторичные планы, которые помогают в достижении основного плана.

   2. Вторичные планы будут вытекать из основного плана. Они призваны поддерживать и ускорять реализацию основных планов.

   3. Эти подробные планы включают политики, процедуры, правила, программы, бюджеты, графики и т. д. Например, если главной целью предприятия является максимизация прибыли, производные планы будут включать максимизацию продаж, максимизацию производства и минимизацию затрат.

   4. Производные планы указывают временной график и последовательность выполнения различных задач.

5. Обеспечение сотрудничества

   1. После того как планы определены, весьма целесообразно доверить их подчиненным или тем, кто должен эти планы реализовать.

   2. Цели, по которым мы передаем им конфиденциальную информацию, следующие:

      1. Подчиненные могут чувствовать себя мотивированными, поскольку они вовлечены в процесс принятия решений.

      2. Организация может получить ценные предложения и улучшения в формулировании, а также реализации планов.

      3. Также сотрудники будут более заинтересованы в выполнении этих планов.

6. Последующее наблюдение/Оценка планов

   1. После выбора определенного курса действий он приводится в действие.

   2. После реализации выбранного плана важно оценить его эффективность.

   3. Это делается на основе отзывов или информации, полученных от заинтересованных ведомств или лиц.

   4. Это позволяет руководству корректировать отклонения или изменять план.

   5. Этот шаг устанавливает связь между планированием и функцией контроля.

   6. Последующая деятельность должна осуществляться параллельно с реализацией планов, чтобы в свете сделанных наблюдений можно было сделать будущие планы более реалистичными.