Внутренние ограничения

Существует ряд ограничений планирования. Некоторые из них, например, жёсткость, присущи самому процессу планирования, а другие возникают из-за недостатков методов планирования и самих планировщиков.

1. Жесткость

   1. Планирование имеет тенденцию делать администрирование негибким.
   2. Планирование подразумевает предварительное определение политики, процедур и программ и строгое соблюдение их при любых обстоятельствах.
   3. Индивидуальной свободе не существует места.
   4. Развитие сотрудников находится под большим сомнением, из-за чего руководство могло бы столкнуться со множеством трудностей в будущем.
   5. Таким образом, планирование приводит к неэластичности и препятствует индивидуальной инициативе и экспериментированию.

2. Неправильное планирование

   1. Планирование может использоваться для обслуживания индивидуальных интересов, а не интересов предприятия.
   2. Могут быть предприняты попытки повлиять на постановку целей, формулирование планов и программ в соответствии с собственными требованиями, а не требованиями всей организации.
   3. Механизм планирования никогда не может быть свободен от предвзятости. У каждого планировщика есть свои симпатии и антипатии, предпочтения, взгляды и интересы, которые отражаются в планировании.

3. Кропотливый

   1. Планирование — это трудоёмкий процесс, поскольку он включает в себя сбор информации, её анализ и интерпретацию. Весь этот процесс занимает много времени, особенно когда имеется несколько альтернатив.
   2. Поэтому планирование не подходит во время чрезвычайных ситуаций или кризисов, когда требуются быстрые решения.

4. Вероятность в планировании

   1. Планирование основано на прогнозах, которые являются всего лишь оценками будущего.
   2. Эти оценки могут оказаться неточными из-за неопределенности будущего.
   3. Любое изменение ожидаемой ситуации может сделать планы неэффективными.
   4. Планы не всегда отражают реальную ситуацию, несмотря на сложные методы прогнозирования, поскольку будущее непредсказуемо.
   5. Таким образом, чрезмерная зависимость от планов может оказаться фатальной.

5. Ложное чувство безопасности

   1. Тщательно продуманное планирование может создать ложное чувство безопасности, в результате чего все будет восприниматься как должное.
   2. Менеджеры полагают, что если они работают по планам, то всё устраивает.
   3. Поэтому они не предпринимают своевременных действий, и возможность упускается.
   4. Сотрудники больше обеспокоены выполнением плановых показателей, чем какими-либо изменениями.

6. Дорогостоящий

   1. Сбор, анализ и оценка различной информации, фактов и альтернатив требуют больших затрат времени, усилий и денег.
   2. По мнению Кунца и О'Донелла, «расходы на планирование никогда не должны превышать предполагаемую выгоду от планирования».

Внешние ограничения планирования

1. Политический климат — смена правительства от Конгресса к другой политической партии и т. д.
2. Профсоюз — забастовки, локауты, агитации.
3. Технологические изменения — современные технологии и оборудование, компьютеризация.
4. Политика конкурентов — например, политика Coca Cola и Pepsi.
5. Стихийные бедствия — землетрясения и наводнения.
6. Изменения спроса и цен — изменение моды, изменение вкусов, изменение уровня доходов, падение спроса, падение цен и т. д.