As equipes estão se tornando uma ferramenta fundamental para organizar o trabalho no mundo corporativo atual. Elas têm o potencial de acumular, organizar, realocar e dispersar imediatamente. No entanto, as equipes são uma ferramenta eficaz para a motivação dos funcionários. É essencial considerar o fato de que as equipes se desenvolvem e amadurecem ao longo do tempo. O desenvolvimento da equipe cria uma atmosfera cativante ao incentivar a cooperação, o trabalho em equipe, a interdependência e ao construir confiança entre os membros da equipe.

Os quatro estágios do desenvolvimento da equipe são:

Estágio 1: Formação

Durante esta fase, os membros do grupo podem ficar ansiosos e adotar uma atitude de esperar para ver. Serão formais uns com os outros. Não haverá uma ideia clara de objetivos ou expectativas. Além disso, podem não ter certeza do motivo pelo qual estão ali.

Esta é a fase em que a equipe precisa redigir seu próprio estatuto ou declaração de missão, bem como esclarecer os objetivos. O mais importante aqui é que os objetivos tenham a adesão de todos.

Ao fazer isso, a equipe será capaz de estabelecer limites e determinar o que é esperado. Os membros da equipe se conhecerão realizando tarefas sem conflitos. Isso cria um comprometimento com um objetivo maior.

Assim, durante a fase de formação, os membros da equipe estão em processo de se conhecerem e se sentirem à vontade uns com os outros.

Estágio 2: Tempestade

Durante esta fase, os membros da equipe estão ansiosos para começar. Conflitos podem surgir, pois as pessoas tendem a ter ideias diferentes sobre como atingir os objetivos. Nesse momento, elas percebem diferenças em vez de semelhanças. Isso leva alguns membros a desistirem mental ou fisicamente.

Nesta fase, a comunicação é importante. As tensões aumentarão. Portanto, reconhecer e reconhecer publicamente as conquistas também se torna essencial. Participar de reuniões se torna essencial, e a diversidade precisa ser valorizada.

Assim, durante a fase de tempestade, os membros da equipe começam a mostrar seus verdadeiros estilos. Começam a ficar impacientes. Tentam explorar as áreas uns dos outros, o que leva à irritação e frustração. O controle se torna a principal preocupação durante essa fase.

Estágio 3: normatização

Esta fase é quando as pessoas começam a reconhecer as semelhanças. Elas percebem que estão juntas nessa. Consequentemente, tendem a se tornar mais sociáveis ​​e podem esquecer o foco em favor da diversão. Este é o momento de ajudar com o treinamento, se aplicável. É importante incentivá-las para que se sintam confortáveis ​​umas com as outras e com os sistemas. Além disso, o grupo precisa manter o foco no objetivo.

Assim, durante a fase de normalização, há resolução de conflitos. Há maior envolvimento dos membros da equipe. Há um sentimento maior de "nós" em vez de "eu".

Etapa 4: Desempenho

Esta fase é quando os membros da equipe estão treinados, competentes e capazes de resolver seus próprios problemas. Nesse momento, é preciso buscar maneiras de desafiá-los e desenvolvê-los. A equipe está madura agora. Os membros entendem seus papéis e responsabilidades. Eles precisariam de mais participação nos processos. Os membros seriam automotivados e autotreinados. Portanto, seus esforços precisam ser reconhecidos. O crescimento precisa ser incentivado. Isso é feito por meio de novos desafios para a equipe.

Assim, equipes na fase de desempenho são autocontroladas, práticas, leais e produtivas. O foco está tanto no desempenho quanto na produção.

Formando uma equipe eficaz

Esta é a abordagem geral para formar uma equipe de trabalho bem-sucedida. Mas nem todos seguirão os mesmos passos discutidos acima. O sucesso geralmente depende da execução de todos os passos discutidos. Temos a tendência de querer nos cercar de pessoas que são como nós. Caso você escolha uma equipe, em vez de organizar uma equipe pré-formada, você procurará uma equipe de pessoas com diferentes pontos fortes. No caso de uma equipe já formada, a organização pode ser mais sutil. Por exemplo, todos os grupos de trabalho podem ser reunidos para discutir quais objetivos você deseja alcançar e como todos podem ajudar.

Você também descobrirá que impor metas às pessoas não funciona tão bem quanto pedir que elas digam quais objetivos almejam. Mas definir metas não é uma tarefa fácil. Muitas vezes, elas acabam sendo irrealistas demais, vagas demais, impossíveis de mensurar ou simplesmente se estendendo pela eternidade, sem prazo.