O Gráfico SIPOC, sendo um dos documentos fundamentais de qualquer projeto de melhoria de processos, deve ser desenvolvido de forma a ser de fácil compreensão. Também deve ser coerente com a lógica inerente ao processo.

Existe um método que foi descrito para garantir o desenvolvimento adequado do Gráfico SIPOC. O processo é como se segue:

1. Comece com o processo: A maioria das organizações possui fluxogramas ou mapas de processos explícitos que exibem exatamente todas as etapas do processo. Como o processo foi definido explicitamente, haverá pouca ambiguidade. É por isso que este é um bom ponto de partida para desenvolver sua Matriz SIPOC. Liste cada atividade e evento conforme mencionado no mapa de processos. No entanto, antes de iniciar o processo de listagem, é essencial verificar o nível que precisa ser listado.

2. Liste as métricas medidas nas etapas do processo: Um processo bem definido é aquele em que a gerência sabe qual comportamento esperar. No jargão da gestão, diz-se que o que pode ser medido pode ser gerenciado. Portanto, as métricas corretas devem ser desenvolvidas para garantir que a análise desses números informe o estado exato do processo. Isso pode não ser importante em um mapa SIPOC, mas é essencial conhecer as métricas-alvo antes da conclusão do processo SIPOC. Caso contrário, uma iteração seria necessária e haveria perda de tempo na execução do projeto.

3. Saídas completas com medições: O próximo passo é entender qual deve ser a saída ideal do processo. Isso é difícil de entender porque, às vezes, os clientes não são muito explícitos sobre seus requisitos. Mais uma vez, é preciso garantir que as saídas não sejam descritas subjetivamente. A mensuração deve ser objetiva. Deve haver um acordo entre os responsáveis ​​pelo processo e os clientes quanto aos objetivos, que devem ser claramente definidos e inequívocos. Mapeie o fluxo de saída tanto em termos de materiais quanto de informações.

4. Entradas completas com medições: Com base nas saídas, analise as entradas que serão necessárias. Mais uma vez, certifique-se de considerar tanto o material quanto as informações necessárias para o bom funcionamento do processo. Ao mapear as entradas, preencha também os fornecedores que as fornecerão. Fazer isso em todas as etapas do processo ajudará você a completar a matriz.

5. Priorize e planeje: Após a conclusão da sua matriz, você precisa entender que nem todos os insumos ou produtos têm o mesmo peso aos olhos do cliente. Existem alguns produtos que os clientes consideram mais importantes do que outros. Portanto, é preciso dar mais atenção a esses produtos críticos. Portanto, produtos e clientes devem ser priorizados. O mesmo vale para insumos e fornecedores.

O SIPOC proporciona uma visão ampla do processo. Diz-se que a visão é a base de toda inovação. Portanto, pode-se dizer que o SIPOC é a causa da inovação.