ਕੰਟਰੋਲਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?

ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸਭ ਕੁਝ ਅਪਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਜਾਰੀ ਕੀਤੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਵਿੱਚ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ।

ਨਿਯੰਤਰਣ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਵਰਤੋਂ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਜੋ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।.

ਨਿਯੰਤਰਣ ਮਿਆਰੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਤੋਂ ਅਸਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਭਟਕਣ ਨੂੰ ਮਾਪਦਾ ਹੈ, ਅਜਿਹੇ ਭਟਕਣਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਸਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬ੍ਰੇਚ, "ਨਿਯੰਤਰਣ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਅਭਿਆਸ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਮਿਆਰਾਂ ਜਾਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਅਸਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਲੋੜੀਂਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਿਤ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਤਜਰਬੇ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।"

ਇਸਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਡੋਨੇਲ"ਜਿਵੇਂ ਇੱਕ ਨੇਵੀਗੇਟਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲਗਾਤਾਰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਸਾਪੇਖਿਕ ਹੈ, ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲਗਾਤਾਰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸਦਾ ਉੱਦਮ ਸਹੀ ਰਸਤੇ 'ਤੇ ਹੈ।"

ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੇ ਦੋ ਮੂਲ ਉਦੇਸ਼ ਹਨ:

1. ਇਹ ਤਾਲਮੇਲ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ
2. ਇਹ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਕੰਟਰੋਲਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ

ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਾਰਜ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ-

1. ਨਿਯੰਤਰਣ ਇੱਕ ਅੰਤਮ ਕਾਰਜ ਹੈ- ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਮਾਗਮ ਜੋ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।

2. ਨਿਯੰਤਰਣ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਕਾਰਜ ਹੈ- ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਾਰੇ ਪੱਧਰਾਂ ਅਤੇ ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

3. ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨਾ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਹੈ- ਕਿਉਂਕਿ ਭੂਤਕਾਲ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਨਿਯੰਤਰਣ ਹਮੇਸ਼ਾ ਭਵਿੱਖ ਵੱਲ ਵੇਖਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਜਦੋਂ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।

4. ਨਿਯੰਤਰਣ ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ- ਕਿਉਂਕਿ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲਈ ਸਮੀਖਿਆਤਮਕ ਤਰੀਕੇ ਅਪਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਬਦਲਾਅ ਕਰਨੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ।

5. ਨਿਯੰਤਰਣ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ- ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਦੋ ਅਟੁੱਟ ਕਾਰਜ ਹਨ। ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਨਿਯੰਤਰਣ ਇੱਕ ਅਰਥਹੀਣ ਅਭਿਆਸ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਬੇਕਾਰ ਹੈ। ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਪੂਰਵ-ਧਾਰਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਨੂੰ ਸਫਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।.