Organiserende functie van management
3 april 2025
Organiserende functie van management
Organiseren is de functie van management die volgt op planning. Het is een functie waarbij de synchronisatie en combinatie van menselijke, fysieke en financiële middelen plaatsvindt. Alle drie deze middelen zijn belangrijk om resultaten te behalen. Daarom draagt een organisatorische functie bij aan het behalen van resultaten, wat in feite essentieel is voor het functioneren van een onderneming.
Delegatie van bevoegdheid – Betekenis, elementen en het proces
Een manager kan niet alle taken die hem zijn toegewezen alleen uitvoeren. Om de doelen te halen, moet de manager autoriteit delegeren. Delegeren van autoriteit betekent het verdelen van autoriteit en bevoegdheden naar de ondergeschikte. Delegeren houdt in dat je iemand anders een deel van je werk toevertrouwt. Delegeren van autoriteit kan worden gedefinieerd als onderverdeling...
Functionele organisatie
De functionele organisatie is opgedeeld om specialisten de toppositie binnen de onderneming te geven. Deze organisatie kunnen we definiëren als een systeem waarin functionele afdelingen worden gecreëerd om de problemen van het bedrijf op verschillende niveaus aan te pakken. De functionele autoriteit blijft beperkt tot de functionele aansturing van verschillende afdelingen. Dit…
Er zijn een paar richtlijnen in de vorm van principes die de manager kunnen helpen bij het delegeren. principes van delegatie zijn als volgt: -
Dit principe houdt in dat elke manager, voordat hij bevoegdheden aan een ondergeschikte delegeert, de doelen en de verwachte resultaten duidelijk moet kunnen definiëren. De doelen en targets moeten volledig en helder gedefinieerd zijn en de prestatienormen moeten ook duidelijk worden vastgelegd.
Een marketingmanager legt de verkopers bijvoorbeeld uit hoeveel eenheden er op een bepaalde dag verkocht moeten worden. Stel dat de beoogde verkoop tien eenheden per dag moet zijn. Hoewel een marketingmanager deze verkooprichtlijnen geeft, is het vermelden van de beoogde verkoop erg belangrijk, zodat de verkoper zijn taken efficiënt en met een heldere geest kan uitvoeren.
Volgens dit principe, de manager moet een evenwicht bewaren tussen autoriteit en verantwoordelijkheid. Beide zouden hand in hand moeten gaan.
Volgens dit principe moet een ondergeschikte, wanneer hij de verantwoordelijkheid krijgt om een taak uit te voeren, tegelijkertijd voldoende onafhankelijkheid en macht krijgen om die taak effectief uit te voeren. Dit principe geeft de ondergeschikte ook geen buitensporige autoriteit die hij soms kan misbruiken. De autoriteit moet worden verleend op een manier die past bij de taak die hem is toevertrouwd. Daarom mag er geen sprake zijn van een verschil tussen beide.
Dit betekent dat de bevoegdheid kan worden gedelegeerd, maar dat de verantwoordelijkheid niet door managers aan hun ondergeschikten kan worden gedelegeerd. Dit betekent dat de verantwoordelijkheid vastligt. De manager op elk niveau, ongeacht zijn bevoegdheid, is altijd verantwoordelijk tegenover zijn meerdere voor het uitvoeren van zijn taak door de bevoegdheden te delegeren. Dit betekent niet dat hij aan zijn verantwoordelijkheid kan ontsnappen. Hij blijft altijd verantwoordelijk tot de taak is voltooid.
Elke meerdere is verantwoordelijk voor de daden van zijn ondergeschikten en zijn verantwoording schuldig aan hun meerdere. Daarom kunnen superieuren de schuld niet afschuiven op ondergeschikten, zelfs niet als hij bepaalde bevoegdheden aan ondergeschikten heeft gedelegeerd. Bijvoorbeeld, als de productiemanager een taak heeft gekregen en de machine kapot gaat. Als reparateurs de reparatie niet kunnen uitvoeren, is de productiemanager verantwoordelijk tegenover de CEO als de productie niet wordt voltooid.
Dit principe houdt in dat een manager zijn gezag moet uitoefenen binnen de gegeven jurisdictie/het gegeven kader.
De manager zou gedwongen moeten worden om zijn superieuren te raadplegen over zaken waarover hij geen bevoegdheid heeft. Dat betekent dat voordat een manager een belangrijke beslissing neemt, hij er zeker van moet zijn dat hij de bevoegdheid heeft om dat te doen. Aan de andere kant zouden ondergeschikten ook niet te vaak met hun klachten of suggesties naar hun superieuren moeten gaan als hen dat niet gevraagd wordt.
Dit principe legt de nadruk op de mate van autoriteit en het niveau waarop deze gehandhaafd moet worden.
Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *