Een manager kan niet alle taken die hem zijn toegewezen alleen uitvoeren. Om de doelen te bereiken, moet de manager bevoegdheden delegeren.

Delegatie van bevoegdheden betekent het verdelen van bevoegdheden en bevoegdheden naar de ondergeschikte..

Delegeren gaat over het toevertrouwen van een deel van je werk aan iemand anders. Delegeren van autoriteit kan worden gedefinieerd als het verdelen en toewijzen van bevoegdheden aan ondergeschikten om effectieve resultaten te bereiken.

Elementen van delegatie

1. Autoriteit - In de context van een bedrijfsorganisatie kan autoriteit worden gedefinieerd als de macht en het recht van een persoon om middelen efficiënt te gebruiken en toe te wijzen, beslissingen te nemen en bevelen te geven om de organisatiedoelstellingen te bereiken.

   Autoriteit moet goed gedefinieerd zijn. Iedereen die autoriteit heeft, moet weten wat de reikwijdte van zijn of haar bevoegdheid is en mag die niet misbruiken. Autoriteit is het recht om bevelen te geven en dingen gedaan te krijgen. Het hoogste management heeft de meeste macht.

   Autoriteit stroomt altijd van boven naar benedenHet legt uit hoe een meerdere ervoor zorgt dat zijn ondergeschikte werk gedaan krijgt, door duidelijk uit te leggen wat er van hem verwacht wordt en hoe hij dat moet aanpakken.

   Autoriteit moet gepaard gaan met een gelijke mate van verantwoordelijkheid. Het delegeren van autoriteit aan iemand anders betekent niet dat je aan je verantwoordelijkheid ontsnapt. De verantwoordelijkheid ligt nog steeds bij degene met de meeste autoriteit.

2. Verantwoordelijkheid - is de plicht van de persoon om de aan hem toegewezen taak te volbrengen.

   Een persoon die verantwoordelijkheid krijgt, moet ervoor zorgen dat hij de hem toegewezen taken uitvoert. Als de taken waarvoor hij verantwoordelijk is, niet worden voltooid, mag hij geen verklaringen of excuses aanvoeren. Verantwoordelijkheid zonder voldoende gezag leidt tot ontevredenheid en ontevredenheid bij de persoon.

   Verantwoordelijkheid stroomt van onder naar bovenHet midden- en lager management draagt ​​meer verantwoordelijkheid. De persoon die verantwoordelijk is voor een taak, is daarvoor aansprakelijk. Als hij de toegewezen taken uitvoert zoals verwacht, verdient hij lof. Maar als hij de toegewezen taken niet uitvoert zoals verwacht, is hij daar ook verantwoordelijk voor.

3. Verantwoording - betekent dat er een verklaring wordt gegeven voor eventuele afwijkingen van de werkelijke prestaties ten opzichte van de gestelde verwachtingen.

   Verantwoording kan niet worden gedelegeerdAls bijvoorbeeld 'A' een taak krijgt met voldoende bevoegdheden, en 'A' delegeert deze taak aan B en vraagt ​​hem ervoor te zorgen dat de taak goed wordt uitgevoerd, dan ligt de verantwoordelijkheid bij 'B', maar de aansprakelijkheid ligt nog steeds bij 'A'.

   Het topmanagement is het meest verantwoordelijk. Verantwoordelijkheid betekent innovatief zijn, omdat de persoon verder denkt dan zijn/haar functiegebied. Verantwoording, kortom, betekent verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

   Aan verantwoording ontkom je niet. Ze komt voort uit verantwoordelijkheid..

Om delegeren te bereiken, moet een manager in een systeem werken en de volgende stappen uitvoeren: -

1. Toewijzing van taken en plichten
2. Verlening van bevoegdheid
3. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid creëren

Delegatie van bevoegdheid is de basis van de superieur-ondergeschikte relatie en omvat de volgende stappen:

1. Toewijzing van taken - De delegator probeert eerst de taak en plichten voor de ondergeschikte te definiëren. Hij moet ook het verwachte resultaat van de ondergeschikte definiëren. Duidelijkheid over de plicht en het verwachte resultaat moet de eerste stap zijn bij delegeren.

2. Verlening van bevoegdheid - Onderverdeling van bevoegdheden vindt plaats wanneer een meerdere zijn bevoegdheden deelt met de ondergeschikte. Daarom moet elke ondergeschikte voldoende onafhankelijkheid krijgen om de taken uit te voeren die hem door zijn meerderen zijn toevertrouwd.

   Managers op alle niveaus delegeren de autoriteit en macht die bij hun functie horen. De verdeling van bevoegdheden is erg belangrijk om effectieve resultaten te behalen.

3. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid creëren - Het delegatieproces eindigt niet zodra bevoegdheden aan de ondergeschikten zijn toegekend. Tegelijkertijd moeten zij zich verplichten tot de hun toegewezen taken.

   Onder verantwoordelijkheid wordt verstaan ​​de factor of verplichting van een individu om zijn taken zo goed mogelijk uit te voeren, overeenkomstig de instructies van zijn meerdere.

   Verantwoordelijkheid is erg belangrijk. Daarom is het datgene wat autoriteit effectief maakt. Tegelijkertijd is verantwoordelijkheid absoluut en kan niet worden afgewenteld.

   Verantwoording is daarentegen de plicht van het individu om zijn taken uit te voeren volgens de prestatienormen. Daarom wordt gezegd dat autoriteit wordt gedelegeerd, verantwoordelijkheid wordt gecreëerd en verantwoording wordt opgelegd.

   Verantwoording komt voort uit verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid komt voort uit autoriteitDaarom is het belangrijk dat aan elke autoriteitspositie een gelijke en tegengestelde verantwoordelijkheid wordt verbonden.

Daarom moet elke manager, oftewel de delegerende, een systeem volgen om het delegatieproces te voltooien. Even belangrijk is de rol van de gedelegeerde, wat betekent dat zijn verantwoordelijkheid en verantwoording verbonden zijn aan de autoriteit die hij hieruit haalt.

Verhouding tussen autoriteit en verantwoordelijkheid

Autoriteit is het wettelijke recht van een persoon of meerdere om zijn ondergeschikten bevelen te geven, terwijl verantwoording de plicht van een individu is om zijn taken uit te voeren volgens prestatienormen. Autoriteit gaat van meerderen naar ondergeschikten, waarbij ondergeschikten bevelen en instructies krijgen om de taak te voltooien.

Alleen door middel van gezag oefent een manager controle uit. Door die controle uit te oefenen, eist de meerdere in zekere zin verantwoording van ondergeschikten.

Stel dat de marketingmanager de salesmanager opdracht geeft om maandelijks 50 eenheden te verkopen. Indien bovenstaande normen niet worden gehaald, is de marketingmanager verantwoordelijk aan de CEO. We kunnen dus stellen dat de autoriteit van boven naar beneden stroomt en de verantwoordelijkheid van onder naar boven.

Verantwoording is een gevolg van verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid is een gevolg van gezag. Daarom, voor elke autoriteit geldt een gelijke verantwoordingsplicht.

Verschillen tussen autoriteit en verantwoordelijkheid