Het organiseren van is de functie van management die volgt op planning.

Het is een functie waarbij de synchronisatie en combinatie van menselijke, fysieke en financiële middelen vindt plaats. Alle drie de bronnen zijn belangrijk om resultaten te behalen. Daarom helpt de organisatorische functie bij het behalen van resultaten, wat in feite belangrijk is voor het functioneren van een bedrijf.

Think Chester Barnard"Organiseren is een functie waarmee een bedrijf de rollen, de bijbehorende taken en de coördinatie tussen autoriteit en verantwoordelijkheid kan definiëren." Een manager moet dus altijd organiseren om resultaten te behalen.

Een manager vervult de organiserende functie met behulp van de volgende stappen:

1. Identificatie van activiteiten - Alle activiteiten die binnen een bedrijf moeten worden uitgevoerd, moeten eerst worden geïdentificeerd. Bijvoorbeeld het opstellen van rekeningen, verkopen, administratie bijhouden, kwaliteitscontrole, voorraadbeheer, enz. Al deze activiteiten moeten worden gegroepeerd en geclassificeerd in eenheden.

2. De activiteiten departementaal organiseren - In deze stap probeert de manager vergelijkbare en verwante activiteiten te combineren en te groeperen in eenheden of afdelingen. Deze organisatie, waarbij het hele concern wordt opgedeeld in onafhankelijke eenheden en afdelingen, wordt afdelingsvorming genoemd.

3. Classificatie van de autoriteit - Zodra de afdelingen zijn aangemaakt, classificeert de manager de bevoegdheden en de omvang ervan voor de managers. Deze activiteit van het rangschikken van de managementposities wordt hiërarchie genoemd.

   Het topmanagement is verantwoordelijk voor het formuleren van beleid, het middenmanagement is verantwoordelijk voor het toezicht op de afdelingen en het lager management is verantwoordelijk voor het toezicht op de voormannen.

   Het verduidelijken van bevoegdheden draagt ​​bij aan de efficiëntie van de bedrijfsvoering. Dit draagt ​​bij aan het bereiken van efficiëntie in de bedrijfsvoering. Het voorkomt verspilling van tijd, geld en moeite, voorkomt duplicatie of overlapping van werkzaamheden en draagt ​​bij aan een soepele bedrijfsvoering.

4. Coördinatie tussen autoriteit en verantwoordelijkheid - Er worden relaties opgebouwd tussen verschillende groepen om een ​​soepele interactie mogelijk te maken die bijdraagt ​​aan het bereiken van de organisatiedoelen.

   Iedereen wordt bewust gemaakt van zijn of haar autoriteit en weet van wie hij of zij opdrachten moet aannemen, aan wie hij of zij verantwoording moet afleggen en aan wie hij of zij moet rapporteren. Er wordt een duidelijke organisatiestructuur opgesteld en alle medewerkers worden hiervan op de hoogte gebracht.