Coördinatie is de vereniging, integratie en synchronisatie van de inspanningen van groepsleden om zo eenheid van handelen te bewerkstelligen bij het nastreven van gemeenschappelijke doelen. Het is een verborgen kracht die alle andere managementfuncties verbindt.

Think Mooney en Reelay, "Coördinatie is een ordelijke regeling van groepsinspanningen om eenheid van handelen te bewerkstelligen bij het nastreven van gemeenschappelijke doelen.".

Think Charles Waard“Coördinatie is de integratie van verschillende delen in een geordend gat om het doel van begrip te bereiken.”

Management streeft naar coördinatie via de basisfuncties plannen, organiseren, bemannen, aansturen en controleren. Daarom is coördinatie geen aparte functie van management, omdat het bereiken van harmonie tussen individuele inspanningen om groepsdoelen te bereiken een sleutel is tot succes van management.

Coördinatie is de essentie van management en is impliciet en inherent aan alle functies van management..

Een manager kan vergeleken worden met een orkestdirigent omdat ze beiden ritme en eenheid moeten creëren in de activiteiten van de groepsleden.

Coördinatie is een integraal element of ingrediënt van alle managementfuncties, zoals hieronder besproken: -

1. Coördinatie door planning - Planning vergemakkelijkt de coördinatie door de verschillende plannen te integreren via wederzijdse discussie en uitwisseling van ideeën. Bijvoorbeeld door coördinatie tussen de financiële begroting en de inkoopbegroting.

2. Coördinatie door organisatie - Mooney beschouwt coördinatie als de essentie van organiseren. Sterker nog, wanneer een manager verschillende activiteiten groepeert en toewijst aan ondergeschikten, en wanneer hij de coördinatie van de afdeling als hoogste prioriteit beschouwt.

3. Coördinatie door middel van personeelsbezetting - Een manager moet er rekening mee houden dat hij het juiste aantal medewerkers in verschillende posities aanneemt, met de juiste opleiding en vaardigheden. Zo krijgt hij de juiste man op de juiste plek.

4. Coördinatie door regie - Het geven van bevelen, instructies en begeleiding aan ondergeschikten heeft alleen zin als er een goede verstandhouding is tussen superieuren en ondergeschikten.

5. Coördinatie door middel van Controlling - De manager zorgt ervoor dat er coördinatie is tussen de daadwerkelijke prestatie-normprestaties om de organisatiedoelen te bereiken.

Uit bovenstaande discussie kunnen we zonder meer bevestigen dat coördinatie de essentie van management is. Het is vereist in elke functie en in elke fase en kan daarom niet los van elkaar worden gezien.