समन्वय र सहयोग
अप्रिल 3, 2025
समन्वय र सहयोग
समन्वय भनेको साझा उद्देश्यको पूर्तिमा कार्यको एकता प्रदान गर्ने प्रयासहरूको व्यवस्थित व्यवस्था हो भने सहकार्यले कुनै विशेष उद्देश्यको प्राप्तिको लागि स्वेच्छाले उद्यममा काम गर्ने व्यक्तिहरूको सामूहिक प्रयासलाई जनाउँछ। यो एकअर्कालाई मद्दत गर्न व्यक्तिहरूको तत्परता हो। समन्वय भनेको प्रभावकारी रूपमा ऊर्जा एकीकृत गर्ने प्रयास हो...
वैज्ञानिक व्यवस्थापनको आलोचना
वैज्ञानिक व्यवस्थापनले व्यवस्थापनलाई स्रोतसाधनको सर्वोत्तम प्रयोग र तरिकाले प्रयोग गर्न सक्षम बनाउँछ भन्ने कुरा स्वीकार गरिए पनि, यो गम्भीर आलोचनाबाट अछुतो छैन। कामदारको दृष्टिकोण बेरोजगारी - कामदारहरूको विचारमा व्यवस्थापनले मेसिनद्वारा मानिसहरूलाई प्रतिस्थापन गरेर र मानव उत्पादकत्व कम बढाएर उनीहरूबाट रोजगारीका अवसरहरू घटाउँछ...
के व्यवस्थापन साँच्चै पेशा हो? मुख्य अन्तर्दृष्टिहरू
केही दशकहरूमा, व्यावसायिक एकाइको बढ्दो आकार, व्यवस्थापनबाट स्वामित्वको पृथकीकरण, बढ्दो प्रतिस्पर्धा आदि जस्ता कारकहरूले व्यावसायिक रूपमा योग्य प्रबन्धकहरूको माग बढाएको छ। प्रबन्धकको काम धेरै विशिष्टीकृत भएको छ। यी विकासहरूको परिणामस्वरूप व्यवस्थापन यस्तो चरणमा पुगेको छ जहाँ सबै कुरा ...
व्यवस्थापनलाई दिइएको उद्देश्यहरू पूरा गर्न उद्यमको सञ्चालनको आर्थिक र प्रभावकारी योजना र नियमनको जिम्मेवारी समावेश गर्ने सामाजिक प्रक्रियाको रूपमा वर्णन गरिएको छ।
यो विभिन्न तत्वहरू र गतिविधिहरू मिलेर बनेको गतिशील प्रक्रिया हो। यी गतिविधिहरू मार्केटिङ, वित्त, खरिद आदि जस्ता सञ्चालन कार्यहरू भन्दा फरक छन्। बरु यी गतिविधिहरू प्रत्येक प्रबन्धकको लागि सामान्य छन्, उसको स्तर वा स्थिति जस्तोसुकै भए पनि।
विभिन्न विज्ञहरूले व्यवस्थापनका कार्यहरूलाई वर्गीकृत गरेका छन्।
अनुसार जर्ज र जेरी"व्यवस्थापनका चार आधारभूत कार्यहरू छन् अर्थात् योजना, संगठन, प्रवर्तन र नियन्त्रण"।
हेनरी फेयोलका अनुसार, "व्यवस्थापन गर्नु भनेको पूर्वानुमान र योजना बनाउनु, व्यवस्थित गर्नु, आदेश दिनु र नियन्त्रण गर्नु हो"।
जबकि लुथर गुलिकले एउटा किवर्ड दिएका छन् 'पोडकोर्ब' जहाँ P ले योजना, O ले संगठन, S ले कर्मचारी व्यवस्थापन, D ले निर्देशन, Co ले समन्वय, R ले रिपोर्टिङ र B ले बजेटिङलाई जनाउँछ।
तर सबैभन्दा व्यापक रूपमा स्वीकृत कुन्ट्ज र ओ'डोनेल द्वारा दिइएको व्यवस्थापन कार्यहरू हुन् अर्थात् योजना, व्यवस्थित गर्दै, कर्मचारी, निर्देशन गर्दै र नियन्त्रण गर्दै.
सैद्धान्तिक उद्देश्यका लागि, व्यवस्थापनको कार्यलाई अलग गर्न सुविधाजनक हुन सक्छ तर व्यावहारिक रूपमा यी कार्यहरू प्रकृतिमा ओभरल्यापिङ छन् अर्थात् तिनीहरू अत्यधिक अविभाज्य छन्। प्रत्येक प्रकार्य एक अर्कामा मिसिन्छ र प्रत्येकले अरूको कार्यसम्पादनलाई असर गर्छ।

यो व्यवस्थापनको आधारभूत कार्य हो। यसले भविष्यको कार्यदिशा तय गर्ने र पूर्व-निर्धारित लक्ष्यहरू प्राप्त गर्नको लागि सबैभन्दा उपयुक्त कार्यदिशा पहिले नै निर्णय गर्ने काम गर्छ।
KOONTZ का अनुसार, "योजना बनाउनु भनेको पहिले नै निर्णय गर्नु हो - के गर्ने, कहिले गर्ने र कसरी गर्ने। यसले हामी कहाँ छौं र कहाँ हुन चाहन्छौं भन्ने खाडललाई कम गर्छ।"
योजना भनेको भविष्यको कार्यदिशा हो। यो समस्या समाधान र निर्णय लिने अभ्यास हो।.
योजना भनेको इच्छित लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न कार्यको मार्ग निर्धारण गर्नु हो। यसरी, योजना भनेको पूर्व-निर्धारित लक्ष्यहरू प्राप्त गर्ने तरिकाहरू र साधनहरूको बारेमा व्यवस्थित सोच हो।
मानव र गैर-मानव स्रोतहरूको उचित उपयोग सुनिश्चित गर्न योजना आवश्यक छ। यो सबै व्यापक छ, यो एक बौद्धिक गतिविधि हो र यसले भ्रम, अनिश्चितता, जोखिम, बर्बादी आदिबाट बच्न पनि मद्दत गर्दछ।
थप जान्नुहोस् - योजना कार्य व्यवस्थापन विभाग
यो संगठनात्मक लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न भौतिक, वित्तीय र मानव संसाधनहरूलाई एकसाथ ल्याउने र तिनीहरू बीच उत्पादक सम्बन्ध विकास गर्ने प्रक्रिया हो।
हेनरी फेयोलका अनुसार, "व्यवसायलाई व्यवस्थित गर्नु भनेको त्यसलाई उपयोगी वा यसको कार्यप्रणाली जस्तै कच्चा पदार्थ, औजार, पूँजी र कर्मचारीहरू प्रदान गर्नु हो"।
व्यवसायलाई व्यवस्थित गर्न संगठनात्मक संरचनामा मानव र गैर-मानव स्रोतहरू निर्धारण र प्रदान गर्नु समावेश छ। प्रक्रियाको रूपमा संगठन गर्नुमा निम्न समावेश छन्:
थप जान्नुहोस् - आयोजना समारोह व्यवस्थापन विभाग
यो संगठन संरचनाको व्यवस्थापन गर्ने र यसलाई व्यवस्थित राख्ने कार्य हो। प्रविधिको प्रगति, व्यवसायको आकारमा वृद्धि, मानव व्यवहारको जटिलता आदिका कारण हालका वर्षहरूमा कर्मचारी भर्नाले बढी महत्त्व पाएको छ।
कर्मचारी भर्नाको मुख्य उद्देश्य भनेको सही पुरुष/महिलालाई सही काममा लगाउनु हो। अर्थात् वर्गाकार प्वालहरूमा वर्गाकार खुट्टाहरू र गोलो प्वालहरूमा गोलो खुट्टाहरू।
कोन्ट्ज र ओ'डोनेलका अनुसार, "कर्मचारी व्यवस्थापनको कार्यमा संरचना अनुसार डिजाइन गरिएका भूमिकाहरू पूरा गर्न कर्मचारीहरूको उचित र प्रभावकारी छनोट, मूल्याङ्कन र विकास मार्फत संगठन संरचनाको व्यवस्थापन समावेश छ"। कर्मचारी व्यवस्थापनमा निम्न समावेश छन्:
थप जान्नुहोस् - कर्मचारी भर्ना कार्य व्यवस्थापन विभाग
यो व्यवस्थापकीय कार्यको त्यो भाग हो जसले संगठनात्मक उद्देश्यहरू प्राप्त गर्न कुशलतापूर्वक काम गर्न संगठनात्मक विधिहरूलाई सक्रिय बनाउँछ।
यसलाई उद्यमको जीवन-स्फूर्ति मानिन्छ जसले यसलाई मानिसहरूको गति र कार्यमा स्थापित गर्दछ, किनकि योजना, संगठन र कर्मचारीहरू काम गर्ने तयारी मात्र हुन्।
निर्देशन भनेको व्यवस्थापनको त्यो अन्तर-कर्मचारी पक्ष हो जुन संगठनात्मक लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न अधीनस्थहरूलाई प्रभाव पार्ने, मार्गदर्शन गर्ने, सुपरिवेक्षण गर्ने, उत्प्रेरित गर्नेसँग प्रत्यक्ष रूपमा सम्बन्धित छ। निर्देशनमा निम्न तत्वहरू छन्:
थप जान्नुहोस् - निर्देशन कार्य व्यवस्थापन विभाग
यसले संगठनात्मक लक्ष्यहरूको उपलब्धि सुनिश्चित गर्न मापदण्डहरू विरुद्ध उपलब्धिको मापन र यदि कुनै विचलन छ भने त्यसको सुधारलाई जनाउँछ।
नियन्त्रणको उद्देश्य भनेको सबै कुरा मापदण्ड अनुरूप हुन्छ भनी सुनिश्चित गर्नु हो। नियन्त्रणको एक कुशल प्रणालीले विचलनहरू वास्तवमा हुनु अघि नै भविष्यवाणी गर्न मद्दत गर्दछ।
अनुसार थियो हाइम्यान"नियन्त्रण भनेको उद्देश्य र लक्ष्यहरूतर्फ उचित प्रगति भइरहेको छ वा छैन भनेर जाँच गर्ने र आवश्यक परेमा कुनै पनि विचलनलाई सच्याउन कार्य गर्ने प्रक्रिया हो"।
कोन्ट्ज र ओ'डोनेलका अनुसार "नियन्त्रण भनेको उद्यमले चाहेको उद्देश्य र योजनाहरू पूरा भएको छ भनी सुनिश्चित गर्न मातहतका कर्मचारीहरूको कार्यसम्पादन गतिविधिहरूको मापन र सुधार हो"। त्यसैले नियन्त्रणमा निम्न चरणहरू छन्:
थप जान्नुहोस् - नियन्त्रण कार्य व्यवस्थापन विभाग
योजना बनाउनुमा के गर्ने, कहिले गर्ने, कसरी गर्ने भन्ने कुरा पहिले नै निर्धारण गर्नु र भविष्यका लक्ष्य र कार्यहरूको पूर्वानुमान गर्नु समावेश छ।
योजनाले लक्ष्यहरू निर्धारण गर्छ र कार्यहरू तयार गर्छ, जबकि संगठनले स्रोतहरू एकसाथ ल्याउँछ, भूमिकाहरू परिभाषित गर्छ, र ती योजनाहरू कार्यान्वयन गर्न संरचना सेट गर्छ।
कर्मचारी व्यवस्थापनले संगठनात्मक लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न सही व्यक्तिहरूलाई छनोट, तालिम र उनीहरूको सीप अनुरूप भूमिकामा राखिएको सुनिश्चित गर्दछ।
निर्देशन भन्नाले कर्मचारीहरूलाई मार्गदर्शन गर्नु, उत्प्रेरित गर्नु र सुपरिवेक्षण गर्नु हो ताकि उनीहरू संगठनात्मक उद्देश्यहरूतर्फ कुशलतापूर्वक काम गर्न सकून्।
नियन्त्रणले मापदण्डहरू विरुद्ध कार्यसम्पादनको निगरानी गर्छ र विचलनहरू हुँदा सुधारात्मक उपायहरू सुरु गर्छ।
आफ्नो इमेल ठेगाना प्रकाशित गरिनेछ। आवश्यक क्षेत्रहरू मार्क *