組織 計画に続く管理機能です。

これは、 人的資源、物的資源、財政的資源 成果を上げるには、これら3つのリソースすべてが重要です。したがって、組織機能は成果の達成に役立ち、企業の機能にとって非常に重要です。

Hubspot チェスター・バーナード「組織化とは、企業が役割、ポジション、関連する職務、そして権限と責任の調整を定義できる機能である。」したがって、マネージャーは成果を上げるために常に組織化を行う必要がある。

マネージャーは、次の手順で組織機能を実行します。

1. 活動の特定 - まず、企業内で実行する必要があるすべての活動を特定する必要があります。例えば、会計処理、売上計上、記録管理、品質管理、在庫管理などです。これらの活動はすべてグループ化され、ユニットに分類される必要があります。

2. 部門別に活動を組織する - このステップでは、マネージャーは類似した関連性の高い活動をユニットまたは部門に統合し、グループ化しようとします。事業全体を独立したユニットや部門に分割するこの組織化は、部門化と呼ばれます。

3. 権限の分類 - 部門が作られると、マネージャーは各マネージャーの権限とその範囲を分類します。このように、管理職に階級を与えることを階層制と呼びます。

   上級管理職は方針の策定に携わり、中級管理職は部門の監督に携わり、下級管理職は職長の監督に携わります。

   権限の明確化は、企業運営の効率化に役立ちます。これは、時間、費用、労力の無駄を省き、重複や重複作業を避け、企業の業務を円滑に進めるのに役立ちます。

4. 権限と責任の調整 - 組織目標の達成に向けて円滑な相互作用を可能にするために、さまざまなグループ間で関係が確立されます。

   各個人は自身の権限を認識し、誰から指示を受け、誰に責任を負い、誰に報告すべきかを理解しています。明確な組織構造が構築され、全従業員に周知されています。