Che cosa significa controllare?

Il controllo consiste nel verificare se tutto avviene in conformità ai piani adottati, alle istruzioni impartite e ai principi stabiliti.

Il controllo garantisce che vi sia un utilizzo efficace ed efficiente delle risorse organizzative in modo da raggiungere gli obiettivi pianificati.

Il controllo misura la deviazione delle prestazioni effettive dalle prestazioni standard, scopre le cause di tali deviazioni e aiuta a intraprendere azioni correttive

Secondo Brech, "Il controllo è un esercizio sistematico che viene definito come un processo di verifica delle prestazioni effettive rispetto agli standard o ai piani al fine di garantire progressi adeguati e anche di registrare l'esperienza acquisita come contributo a possibili esigenze future."

Secondo donnell"Proprio come un navigatore legge continuamente per assicurarsi di essere sulla buona strada per un'azione pianificata, così un dirigente aziendale dovrebbe leggere continuamente per assicurarsi che la sua impresa sia sulla strada giusta."

Il controllo ha due scopi fondamentali:

1. Facilita il coordinamento
2. Aiuta nella pianificazione

Caratteristiche della funzione di controllo

Di seguito sono riportate le caratteristiche della funzione di controllo della gestione:

1. Il controllo è una funzione finale- Una funzione che si verifica una volta che le prestazioni sono state realizzate in conformità ai piani.

2. Il controllo è una funzione pervasiva- il che significa che viene svolto da manager a tutti i livelli e in ogni tipo di azienda.

3. Il controllo è lungimirante- Perché un controllo efficace non è possibile senza controllare il passato. Il controllo guarda sempre al futuro, in modo da poter intervenire tempestivamente quando necessario.

4. Il controllo è un processo dinamico- poiché il controllo richiede l'adozione di metodi di revisione, è necessario apportare modifiche laddove possibile.

5. Il controllo è correlato alla pianificazione- Pianificazione e controllo sono due funzioni inscindibili del management. Senza pianificazione, il controllo è un esercizio inutile e senza controllo, la pianificazione è inutile. La pianificazione presuppone il controllo e il controllo ha successo nella pianificazione.