Պլանավորում նշանակում է առաջ նայել և ուրվագծել հետագա գործողությունների ուղիները։ Դա նախապատրաստական ​​քայլ է։ Դա համակարգված գործունեություն է, որը որոշում է, թե երբ, ինչպես և ով է կատարելու որոշակի աշխատանք։ Պլանավորումը մանրամասն ծրագիր է, որը վերաբերում է ապագա գործողությունների ուղիներին։

Ճիշտ է ասված "Լավ պլանը կիսով չափ արված է"Հետևաբար, պլանավորումը հաշվի է առնում կազմակերպության առկա հեռանկարային մարդկային և ֆիզիկական ռեսուրսները՝ արդյունավետ համակարգման, կատարյալ կարգավորման ապահովման համար: Այն կառավարման հիմնական գործառույթ է, որը ներառում է մեկ կամ մի քանի մանրամասն ծրագրերի մշակում՝ առկա ռեսուրսների հետ կարիքների կամ պահանջարկի օպտիմալ հավասարակշռության հասնելու համար:

Ըստ Ուրվիքի՝ «պլանավորումը մտավոր նախատրամադրվածություն է՝ գործերը կարգավորված անելու, գործելուց առաջ մտածելու և փաստերի լույսի ներքո գործելու, այլ ոչ թե ենթադրությունների»։ Պլանավորումը տարբեր կառավարչական գործառույթներ կատարելու լավագույն այլընտրանքի ընտրությունն է՝ նախապես որոշված ​​նպատակներին հասնելու համար։

Ըստ Կունց Օ'Դոնելի՝ «Պլանավորումը նախապես որոշելն է, թե ինչ անել, ինչպես անել և ով պետք է անի դա։ Պլանավորումը կամուրջ է հարթում այն ​​​​բաժանման միջև, թե որտեղ ենք մենք և որտեղ ենք ուզում գնալ։ Այն հնարավոր է դարձնում այնպիսի բաների իրականացումը, որոնք այլապես չէին իրականացվի»։

Քայլեր պլանավորման գործառույթում

Կառավարման պլանավորման գործառույթը ներառում է հետևյալ քայլերը՝ -

1. Նպատակների սահմանում

   1. Պլանավորումը պահանջում է համակարգված մոտեցում։

   2. Պլանավորումը սկսվում է նպատակների և խնդիրների սահմանմամբ, որոնք պետք է իրականացվեն։

   3. Նպատակները հիմնավորում են տարբեր գործողություններ ձեռնարկելու համար, ինչպես նաև ցույց են տալիս ջանքերի ուղղությունը։

   4. Ավելին, նպատակները ղեկավարների ուշադրությունը կենտրոնացնում են վերջնական արդյունքների վրա, որոնք պետք է հասնել։

   5. Իրականում, նպատակները հիմք են հանդիսանում պլանավորման գործընթացի համար։ Հետևաբար, նպատակները պետք է ձևակերպվեն հստակ, ճշգրիտ և միանշանակ լեզվով։ Հակառակ դեպքում ձեռնարկված գործողությունները դատապարտված են անարդյունավետ լինելու։

   6. Որքան հնարավոր է, նպատակները պետք է ձևակերպվեն քանակական առումով։ Օրինակ՝ աշխատող տղամարդկանց թիվը, տրված աշխատավարձը, արտադրված միավորները և այլն։ Սակայն նման նպատակը չի կարող ձևակերպվել քանակական առումով, ինչպես որակի վերահսկողության մենեջերի աշխատանքը, անձնակազմի կառավարման մենեջերի արդյունավետությունը։

   7. Նման նպատակները պետք է նշվեն որակական առումով։

   8. Հետևաբար, նպատակները պետք է լինեն գործնական, ընդունելի, իրագործելի և հասանելի։

2. Պլանավորման տարածքների ստեղծում

   1. Պլանավորման նախադրյալները ապագայում իրադարձությունների կենդանի ձևի վերաբերյալ ենթադրություններ են:

   2. Դրանք ծառայում են որպես պլանավորման հիմք։

   3. Պլանավորման նախադրյալների սահմանումը վերաբերում է իրական ծրագրերից շեղվելու հակվածության և նման շեղումների պատճառների որոշմանը։

   4. Այն նպատակ ունի պարզել, թե ինչ խոչընդոտներ կան բիզնեսի գործունեության ընթացքում։

   5. Պլանավորման տարածքների ստեղծումը մտահոգված է այնպիսի քայլեր ձեռնարկելով, որոնք մեծապես կխուսափեն այս խոչընդոտներից։

   6. Պլանավորման նախադրյալները կարող են լինել ներքին կամ արտաքին: Ներքինը ներառում է կապիտալ ներդրումների քաղաքականությունը, կառավարման աշխատանքային հարաբերությունները, կառավարման փիլիսոփայությունը և այլն: Մինչդեռ արտաքինը ներառում է սոցիալ-տնտեսական, քաղաքական և տնտեսական փոփոխությունները:

   7. Ներքին տարածքները կառավարելի են, մինչդեռ արտաքին տարածքները՝ ոչ կառավարելի։

3. Գործողության այլընտրանքային ընթացքի ընտրություն

   1. Երբ կանխատեսումները հասանելի են և նախադրյալները հաստատված են, պետք է դիտարկել գործողությունների մի շարք այլընտրանքային ուղիներ։

   2. Այս նպատակով, յուրաքանչյուր այլընտրանք կգնահատվի՝ կշռադատելով դրա դրական և բացասական կողմերը՝ հաշվի առնելով առկա ռեսուրսները և կազմակերպության պահանջները։

   3. Ընտրություն կատարելուց առաջ պետք է վերլուծել յուրաքանչյուր այլընտրանքի առավելություններն ու թերությունները, ինչպես նաև հետևանքները։

   4. Օբյեկտիվ և գիտական ​​​​գնահատականից հետո ընտրվում է լավագույն այլընտրանքը։

   5. Պլանավորողները պետք է օգտվեն տարբեր քանակական մեթոդներից՝ այլընտրանքի կայունությունը գնահատելու համար։

4. Ածանցյալ պլանների ձևակերպում

   1. Ածանցյալ պլանները ենթապլաններ կամ երկրորդական պլաններ են, որոնք օգնում են իրականացնել գլխավոր պլանը։

   2. Երկրորդական ծրագրերը կբխեն հիմնական ծրագրից։ Դրանք նախատեսված են հիմնական ծրագրերի իրականացումը աջակցելու և արագացնելու համար։

   3. Այս մանրամասն պլանները ներառում են քաղաքականություն, ընթացակարգեր, կանոններ, ծրագրեր, բյուջեներ, ժամանակացույցեր և այլն: Օրինակ, եթե շահույթի մաքսիմալացումը ձեռնարկության հիմնական նպատակն է, ապա ածանցյալ պլանները կներառեն վաճառքի մաքսիմալացում, արտադրության մաքսիմալացում և ծախսերի նվազագույնի հասցնելը:

   4. Ածանցյալ պլանները նշում են տարբեր առաջադրանքների կատարման ժամանակացույցը և հաջորդականությունը։

5. Համագործակցության ապահովում

   1. Ծրագրերը որոշելուց հետո անհրաժեշտ է, բավականին նպատակահարմար է գաղտնիության մեջ պահել ենթականերին կամ նրանց, ովքեր պետք է իրականացնեն այդ ծրագրերը:

   2. Դրանց գաղտնիության ապահովման նպատակներն են՝

      1. Ենթակաները կարող են մոտիվացված զգալ, քանի որ ներգրավված են որոշումների կայացման գործընթացում։

      2. Կազմակերպությունը կարող է արժեքավոր առաջարկներ և բարելավումներ ստանալ ծրագրերի ձևակերպման, ինչպես նաև իրականացման գործում։

      3. Աշխատակիցները նույնպես ավելի շատ կհետաքրքրվեն այս ծրագրերի իրականացմամբ։

6. Պլանների հետևողականություն/գնահատում

   1. Գործողության որոշակի ընթացք ընտրելուց հետո այն գործարկվում է։

   2. Ընտրված ծրագրի իրականացումից հետո կարևոր է գնահատել դրա արդյունավետությունը։

   3. Սա արվում է շահագրգիռ գերատեսչություններից կամ անձանցից ստացված հետադարձ կապի կամ տեղեկատվության հիման վրա։

   4. Սա թույլ է տալիս ղեկավարությանը շտկել շեղումները կամ փոփոխել ծրագիրը։

   5. Այս քայլը կապ է հաստատում պլանավորման և վերահսկողական գործառույթների միջև։

   6. Հետագա գործողությունները պետք է զուգակցվեն ծրագրերի իրականացման հետ, որպեսզի կատարված դիտարկումների լույսի ներքո ապագա ծրագրերը կարողանան ավելի իրատեսական լինել։