याद रखें, हर संगठन अपने कर्मचारियों को उनकी कड़ी मेहनत और दक्षता के लिए भुगतान करता है। कर्मचारियों को निर्धारित समय सीमा के भीतर निर्धारित लक्ष्य हासिल करने होते हैं। कर्मचारियों के लिए समय सीमा को पूरा करना और समय पर परिणाम देना आवश्यक हैअगर आप निर्धारित समय सीमा के भीतर काम पूरा नहीं करते, तो कोई संगठन आपको क्यों पदोन्नत करेगा? बेहतर उत्पादकता के लिए कर्मचारियों का कुशल और सक्रिय होना ज़रूरी है।

कर्मचारियों को न केवल प्रबंधकों से, बल्कि बाहरी ग्राहकों से भी समय पर मूल्यांकन और सराहना की उम्मीद रखने के लिए अपना काम समय पर पूरा करना ज़रूरी है। काम में देरी करने से कोई समाधान नहीं निकलता। कार्यस्थल पर कुशल होने के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण अपनाने की आवश्यकता है। जब तक आप अपने पिछले काम पूरे नहीं कर लेते, तब तक कोई नया काम शुरू न करें। कर्मचारी तब कुशल होते हैं जब वे अपने काम को गंभीरता से लेते हैं और इसे केवल बोझ नहीं समझते।

जीवन में आपका उद्देश्य बिल्कुल स्पष्ट होना चाहिए। आप काम पर क्यों आते हैं? खुद से पूछिए।

क्या यह केवल पैसे के लिए है?

या फिर इसका उद्देश्य पेशेवर रूप से आगे बढ़ना और अपनी पहचान बनाना है?

यदि आप केवल अपना मासिक वेतन प्राप्त करने के लिए कार्यालय जाते हैं, तो पुनः सोचें!!!

आपको ऑफिस में देर तक बैठने के लिए कौन कहता है? अपना काम समय पर निपटाएँ, घर जाएँ और अपने दोस्तों और परिवार के साथ मौज-मस्ती करें। ऑफिस में देर तक बैठना यह साबित नहीं करता कि आप एक मेहनती कर्मचारी हैं, बल्कि यह दर्शाता है कि आपका समय प्रबंधन कौशल खराब है और आप बिल्कुल अव्यवस्थित और अकुशल हैं। आपका संगठन आपको इधर-उधर घूमने और सहकर्मियों के साथ गपशप करने के लिए भुगतान नहीं कर रहा है। कर्मचारियों के बीच बातचीत ज़रूरी है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप अपना काम समय पर पूरा करें। अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित करें। उन चीज़ों को हटा दें जिनकी अब आपको ज़रूरत नहीं है। महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को एक उचित फ़ोल्डर में रखें ताकि आप अनावश्यक खोज में समय बर्बाद न करें। व्यवस्थित रहें और अव्यवस्था से छुटकारा पाएं.

फोन पर दोस्तों और परिवार के साथ बातचीत करने, सोशल नेटवर्किंग साइटों पर, कंप्यूटर पर गेम खेलने आदि में अपना समय बर्बाद न करें।

अपने काम को प्राथमिकता दें और चरणबद्ध तरीके से आगे बढ़ेंमहत्वपूर्ण और जरूरी कार्यों को पहले निपटाया जाना चाहिए।

काम पर एकाग्र दृष्टिकोण अपनाएँ। सबसे महत्वपूर्ण चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने से आपकी कार्यक्षमता बढ़ती है।कुशल होने का मतलब यह नहीं है कि आप काम की गुणवत्ता को नज़रअंदाज़ करते हुए कम समय में ज़्यादा काम पूरा कर लें। गुणवत्ता से कभी समझौता न करें। कर्मचारियों को न केवल समय पर परिणाम देने के लिए, बल्कि उच्च गुणवत्ता वाला आउटपुट देने के लिए भी काम पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। एक कर्मचारी तभी कुशल कहलाता है जब वह दिए गए कार्यों को समय पर, न्यूनतम त्रुटियों के साथ पूरा करता है। आपको कम से कम समय में गुणवत्तापूर्ण कार्य करने की आवश्यकता है।

अकेले काम न करें. ऐसी टीमों में काम करना पसंद करते हैं जहाँ प्रत्येक टीम सदस्य निर्धारित समय सीमा के भीतर लक्ष्य प्राप्त करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ योगदान देता हैप्रबंधकों को कर्मचारियों की विशेषज्ञता, शैक्षिक योग्यता, पिछले अनुभव और रुचि के स्तर के अनुसार कार्य सौंपना चाहिए। इस तरह लोग अपने काम का आनंद लेते हैं और अपने संगठन को प्रतिस्पर्धियों से बेहतर बनाने में मदद करते हैं। अपने लिए एक समय सीमा निर्धारित करें और समय पर या उससे पहले अपना काम पूरा करने के लिए कड़ी मेहनत करें। जब भी आप समय सीमा का पालन करें और समय पर काम पूरा करें, तो खुद की पीठ थपथपाएँ।