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आयोजन यह प्रबंधन का कार्य है जो नियोजन के बाद आता है।

यह एक ऐसा कार्य है जिसमें समन्वयन और संयोजन होता है मानव, भौतिक और वित्तीय संसाधन होता है। परिणाम प्राप्त करने के लिए तीनों संसाधन महत्वपूर्ण हैं। इसलिए, संगठनात्मक कार्य परिणाम प्राप्त करने में मदद करता है जो वास्तव में किसी संस्था के कामकाज के लिए महत्वपूर्ण है।

के अनुसार चेस्टर बर्नार्ड, "संगठन एक ऐसा कार्य है जिसके द्वारा संस्था भूमिका पदों, संबंधित कार्यों और अधिकार व उत्तरदायित्व के बीच समन्वय को परिभाषित करने में सक्षम होती है"। इसलिए, परिणाम प्राप्त करने के लिए एक प्रबंधक को हमेशा संगठित रहना पड़ता है।

एक प्रबंधक निम्नलिखित चरणों की सहायता से आयोजन कार्य करता है:-

  1. गतिविधियों की पहचान - किसी प्रतिष्ठान में की जाने वाली सभी गतिविधियों की पहले पहचान करनी होगी। उदाहरण के लिए, लेखा-जोखा तैयार करना, बिक्री करना, रिकॉर्ड रखना, गुणवत्ता नियंत्रण, इन्वेंट्री नियंत्रण आदि। इन सभी गतिविधियों को इकाइयों में समूहीकृत और वर्गीकृत करना होगा।

  2. विभागीय स्तर पर गतिविधियों का आयोजन - इस चरण में, प्रबंधक समान और संबंधित गतिविधियों को इकाइयों या विभागों में संयोजित और समूहित करने का प्रयास करता है। संपूर्ण व्यवसाय को स्वतंत्र इकाइयों और विभागों में विभाजित करने की इस व्यवस्था को विभागीकरण कहते हैं।

  3. प्राधिकरण का वर्गीकरण - विभागों का गठन हो जाने के बाद, प्रबंधक प्रबंधकों के लिए शक्तियों और उनकी सीमा का वर्गीकरण करता है। प्रबंधकीय पदों को क्रमानुसार श्रेणीबद्ध करने की इस क्रिया को पदानुक्रम कहते हैं।

    शीर्ष प्रबंधन नीतियों के निर्माण में, मध्य स्तर प्रबंधन विभागीय पर्यवेक्षण में तथा निम्न स्तर प्रबंधन फोरमैनों के पर्यवेक्षण में कार्य करता है।

    प्राधिकरण का स्पष्टीकरण किसी संस्था के संचालन में दक्षता लाने में मदद करता है। इससे संस्था के संचालन में दक्षता प्राप्त करने में मदद मिलती है। इससे समय, धन और प्रयास की बर्बादी से बचने, प्रयासों के दोहराव या ओवरलैपिंग से बचने और संस्था के कामकाज में सुचारुता लाने में मदद मिलती है।

  4. अधिकार और जिम्मेदारी के बीच समन्वय - संगठनात्मक लक्ष्य की प्राप्ति हेतु सुचारू अंतःक्रिया को सक्षम करने के लिए विभिन्न समूहों के बीच संबंध स्थापित किए जाते हैं।

    प्रत्येक व्यक्ति को उसके अधिकार का बोध कराया जाता है और उसे पता होता है कि उसे किससे आदेश लेना है, किसके प्रति जवाबदेह है और किसे रिपोर्ट करना है। एक स्पष्ट संगठनात्मक ढाँचा तैयार किया जाता है और सभी कर्मचारियों को इसके बारे में जागरूक किया जाता है।

द्वारा लिखित लेख

हिमांशु जुनेजा

मैनेजमेंट स्टडी गाइड (एमएसजी) के संस्थापक हिमांशु जुनेजा, दिल्ली विश्वविद्यालय से वाणिज्य स्नातक और प्रतिष्ठित इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट टेक्नोलॉजी (आईएमटी) से एमबीए धारक हैं। वे हमेशा से ही अकादमिक उत्कृष्टता में गहरी आस्था रखते रहे हैं और मूल्य सृजन की अथक इच्छा से प्रेरित रहे हैं। हाल ही में, उन्हें "2025 के सबसे महत्वाकांक्षी उद्यमी और प्रबंधन कोच (ब्लाइंडविंक अवार्ड्स 2025)" पुरस्कार से सम्मानित किया गया, जो उनकी कड़ी मेहनत, दूरदर्शिता और एमएसजी द्वारा वैश्विक समुदाय को निरंतर प्रदान किए जा रहे मूल्य का प्रमाण है।


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हिमांशु जुनेजा

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लेखक अवतार

द्वारा लिखित लेख

हिमांशु जुनेजा

मैनेजमेंट स्टडी गाइड (एमएसजी) के संस्थापक हिमांशु जुनेजा, दिल्ली विश्वविद्यालय से वाणिज्य स्नातक और प्रतिष्ठित इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट टेक्नोलॉजी (आईएमटी) से एमबीए धारक हैं। वे हमेशा से ही अकादमिक उत्कृष्टता में गहरी आस्था रखते रहे हैं और मूल्य सृजन की अथक इच्छा से प्रेरित रहे हैं। हाल ही में, उन्हें "2025 के सबसे महत्वाकांक्षी उद्यमी और प्रबंधन कोच (ब्लाइंडविंक अवार्ड्स 2025)" पुरस्कार से सम्मानित किया गया, जो उनकी कड़ी मेहनत, दूरदर्शिता और एमएसजी द्वारा वैश्विक समुदाय को निरंतर प्रदान किए जा रहे मूल्य का प्रमाण है।

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