नियंत्रण क्या है?

नियंत्रण में यह सत्यापित करना शामिल है कि क्या सब कुछ अपनाई गई योजनाओं, जारी किए गए निर्देशों और स्थापित सिद्धांतों के अनुरूप है।

नियंत्रण यह सुनिश्चित करता है कि संगठनात्मक संसाधनों का प्रभावी और कुशल उपयोग हो ताकि नियोजित लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सके.

नियंत्रण, मानक प्रदर्शन से वास्तविक प्रदर्शन के विचलन को मापता है, ऐसे विचलनों के कारणों का पता लगाता है और सुधारात्मक कार्रवाई करने में मदद करता है

के अनुसार ब्रेचो, "नियंत्रण एक व्यवस्थित अभ्यास है जिसे मानकों या योजनाओं के विरुद्ध वास्तविक प्रदर्शन की जांच करने की प्रक्रिया के रूप में कहा जाता है ताकि पर्याप्त प्रगति सुनिश्चित की जा सके और साथ ही ऐसे अनुभव को रिकॉर्ड किया जा सके जो संभावित भविष्य की जरूरतों में योगदान के रूप में प्राप्त हो।"

के अनुसार डोनेल, "जिस तरह एक नाविक लगातार यह सुनिश्चित करने के लिए रीडिंग लेता है कि वह योजनाबद्ध कार्रवाई से संबंधित है या नहीं, उसी तरह एक व्यवसाय प्रबंधक को लगातार यह सुनिश्चित करने के लिए रीडिंग लेनी चाहिए कि उसका उद्यम सही रास्ते पर है।"

नियंत्रण के दो मूल उद्देश्य हैं:

1. यह समन्वय को सुगम बनाता है
2. यह योजना बनाने में मदद करता है

नियंत्रण कार्य की विशेषताएं

प्रबंधन के नियंत्रण कार्य की विशेषताएं निम्नलिखित हैं-

1. नियंत्रण एक अंतिम कार्य है- एक समारोह जो तब होता है जब प्रदर्शन योजनाओं के अनुरूप हो जाते हैं।

2. नियंत्रण एक व्यापक कार्य है- इसका अर्थ यह है कि यह सभी स्तरों पर और सभी प्रकार की चिंताओं में प्रबंधकों द्वारा किया जाता है।

3. नियंत्रण अग्रगामी है- क्योंकि अतीत पर नियंत्रण किए बिना प्रभावी नियंत्रण संभव नहीं है। नियंत्रक हमेशा भविष्य की ओर देखते हैं ताकि आवश्यकता पड़ने पर अनुवर्ती कार्रवाई की जा सके।

4. नियंत्रण एक गतिशील प्रक्रिया है- चूंकि नियंत्रण के लिए समीक्षात्मक तरीकों को अपनाने की आवश्यकता होती है, इसलिए जहां भी संभव हो, परिवर्तन करना होगा।

5. नियंत्रण का संबंध नियोजन से है- नियोजन और नियंत्रण, प्रबंधन के दो अभिन्न कार्य हैं। नियोजन के बिना, नियंत्रण एक अर्थहीन कार्य है और नियंत्रण के बिना, नियोजन निरर्थक है। नियोजन में नियंत्रण की आवश्यकता होती है और नियंत्रण नियोजन को सफल बनाता है.