Voici les principaux obstacles auxquels les organisations sont confrontées dans le processus de planification des effectifs :

1. Sous-utilisation de la main-d'œuvre : Le plus grand obstacle à la planification de la main-d'œuvre est le fait que les industries en général n'utilisent pas leur main-d'œuvre de manière optimale et qu'une fois la planification de la main-d'œuvre lancée, elle rencontre de grandes difficultés à accélérer l'utilisation.

2. Degré d'absentéisme : L'absentéisme est assez élevé et est en augmentation depuis quelques années.

3. Manque d’éducation et de main-d’œuvre qualifiée : L'ampleur de l'analphabétisme et la lenteur du développement des catégories qualifiées expliquent la faible productivité des salariés. Cette faible productivité a des conséquences sur la planification de la main-d'œuvre.

4. Contrôle et examen des effectifs :

   1. Toute augmentation des effectifs est envisagée au plus haut niveau de la direction

   2. Sur la base des plans de main-d'œuvre, des budgets de personnel sont élaborés. Ceux-ci servent de mécanismes de contrôle pour maintenir les effectifs dans des limites définies de manière générale.

   3. La productivité de toute organisation est généralement calculée à l’aide de la formule :
      Productivité = Sortie / EntréeMais un indice approximatif de la productivité des employés est calculé comme suit :Productivité des employés = Production totale / Nombre total d'employés

   4. Les entretiens de sortie, le taux de rotation du personnel et le taux d'absentéisme sont des sources d'informations essentielles sur le niveau de satisfaction des employés. Pour préserver les ressources humaines et optimiser l'utilisation des ressources humaines, le contrôle des effectifs doit prendre en compte ces données pour réaliser une analyse pertinente.

   5. Ampleur des heures supplémentaires : Le montant des heures supplémentaires payées peut être dû à une réelle pénurie de main-d'œuvre, à une gestion inefficace ou à une mauvaise utilisation de la main-d'œuvre. Le contrôle des effectifs nécessiterait une étude approfondie des statistiques relatives aux heures supplémentaires.

Rares sont les organisations qui ne disposent pas de dossiers et d'informations suffisants sur les effectifs. Nombre d'entre elles ne disposent pas d'un système de recherche d'informations adéquat. La conception, la définition et la création d'un système informatisé d'information sur le personnel, permettant une planification et une utilisation efficaces des effectifs, posent des problèmes complexes. Même les technologies existantes ne sont pas exploitées de manière optimale, ce qui constitue un handicap stratégique.