تفویض اختیار فرآیندی است که در آن اختیار و قدرت بین زیردستان تقسیم و به اشتراک گذاشته می‌شود. وقتی کار یک مدیر فراتر از ظرفیت او می‌شود، باید سیستمی برای تقسیم کار وجود داشته باشد. اینگونه است که تفویض اختیار به ابزاری مهم در عملکرد سازمان تبدیل می‌شود.

در واقع، یک مدیر از طریق تفویض اختیار، با تقسیم/تکثیر کار خود با زیردستان، خود را چند برابر می‌کند. اهمیت تفویض اختیار را می‌توان با موارد زیر توجیه کرد:

1. از طریق تفویض اختیار، یک مدیر می‌تواند کار را تقسیم کند و آن را به زیردستان خود اختصاص دهد.این به کاهش بار کاری او کمک می‌کند تا بتواند روی زمینه‌های مهمی مانند برنامه‌ریزی، تحلیل کسب و کار و غیره کار کند.

2. با کاهش بار روی قسمت فوقانیاو می‌تواند انرژی خود را بر روی مسائل مهم و حیاتی مورد توجه متمرکز کند. به این ترتیب او قادر خواهد بود در کار خود و همچنین در واحد کاری، اثربخشی ایجاد کند. این اثربخشی به یک مدیر کمک می‌کند تا توانایی و مهارت‌های خود را به بهترین شکل اثبات کند.

3. تفویض اختیار، مبنایی است که بر اساس آن رابطه مافوق-زیردست می ایستد.

   یک سازمان به گونه‌ای عمل می‌کند که اختیار از بالا به پایین جریان دارد. این در واقع نشان می‌دهد که از طریق تفویض اختیار، رابطه‌ی مافوق-زیردست معنادار می‌شود. جریان اختیار از بالا به پایین است که راهی برای دستیابی به نتایج است.

4. تفویض اختیار به نوعی به افراد فضای کافی می‌دهد. زیردستان برای شکوفایی توانایی‌ها و مهارت‌هایشان.

   از طریق تفویض اختیار، زیردستان احساس اهمیت می‌کنند. آنها برای کار انگیزه پیدا می‌کنند و این انگیزه نتایج مناسبی را برای سازمان فراهم می‌کند.

   رضایت شغلی معیار مهمی برای ایجاد ثبات و سلامت در روابط بین سرپرست و زیردست است.

   تفویض اختیار همچنین به از بین بردن یکنواختی زیردستان کمک می‌کند تا بتوانند خلاق‌تر و کارآمدتر باشند.

5. تفویض اختیار نه تنها برای زیردستان مفید است، بلکه ... به مدیران کمک می‌کند تا استعدادها و مهارت‌های خود را توسعه دهنداز آنجایی که مدیر از طریق تفویض اختیار، زمان کافی برای تمرکز بر مسائل مهم را به دست می‌آورد، تصمیم‌گیری او قوی می‌شود و به نوعی می‌تواند استعدادهای مورد نیاز یک مدیر را شکوفا کند.

   از طریق اعطای اختیارات و انجام کار، به مدیر کمک می‌شود تا مهارت‌های ارتباطی، نظارت و راهنمایی، انگیزه مؤثر را کسب کند و ویژگی‌های رهبری شکوفا شوند. بنابراین تنها از طریق تفویض اختیار است که می‌توان ویژگی‌های یک مدیر را سنجید.

6. تفویض اختیار، هم برای مافوق و هم برای زیردستان مفید است. این، به نوعی، به عملکرد یک نگرانی ثبات می‌بخشد.

   با نتایج مؤثر، یک شرکت می‌تواند به ایجاد بخش‌ها و دپارتمان‌های بیشتر برای گردش کار فکر کند. این امر مستلزم ایجاد مدیران بیشتر است که می‌توان با انتقال مدیران باتجربه و ماهر به این سمت‌ها، این امر را محقق کرد. این امر به رشد مجازی و افقی کمک می‌کند که برای ثبات یک شرکت بسیار مهم است.

بنابراین، با توجه به نکات فوق، می‌توانیم این موضوع را توجیه کنیم که تفویض اختیار فقط یک فرآیند نیست، بلکه راهی است که مدیر از طریق آن خود را تکثیر می‌کند. و قادر است ثبات، توانایی و سلامت را به یک نگرانی بیاورد.