Organización Comunitaria Es la función de la gestión que sigue a la planificación.

Es una función en la que se sincroniza y combina recursos humanos, físicos y financieros Los tres recursos son importantes para obtener resultados. Por lo tanto, la función organizacional contribuye a la consecución de resultados, lo cual es fundamental para el funcionamiento de una empresa.

De acuerdo con Chester BarnardLa organización es una función mediante la cual la empresa puede definir los puestos de trabajo, los trabajos relacionados y la coordinación entre autoridad y responsabilidad. Por lo tanto, un gerente siempre debe organizarse para obtener resultados.

Un gerente realiza una función organizadora con la ayuda de los siguientes pasos:

1. Identificación de actividades - Primero se deben identificar todas las actividades que se deben realizar en una empresa. Por ejemplo, la preparación de cuentas, la realización de ventas, el mantenimiento de registros, el control de calidad, el control de inventario, etc. Todas estas actividades deben agruparse y clasificarse en unidades.

2. Organizar departamentalmente las actividades - En este paso, el gerente intenta combinar y agrupar actividades similares y relacionadas en unidades o departamentos. Esta organización, que consiste en dividir toda la empresa en unidades y departamentos independientes, se denomina departamentalización.

3. Clasificación de la autoridad - Una vez creados los departamentos, el gerente suele clasificar las competencias y su alcance. Esta actividad de jerarquizar los puestos directivos se denomina jerarquía.

   La alta dirección se encarga de la formulación de políticas, la dirección de nivel medio de la supervisión departamental y la dirección de nivel inferior de la supervisión de los capataces.

   La clarificación de la autoridad contribuye a la eficiencia en la gestión de una empresa. Esto contribuye a evitar el desperdicio de tiempo, dinero y esfuerzo, así como la duplicación o superposición de esfuerzos, y a optimizar el funcionamiento de la empresa.

4. Coordinación entre autoridad y responsabilidad - Se establecen relaciones entre varios grupos para permitir una interacción fluida hacia el logro del objetivo organizacional.

   Cada persona es consciente de su autoridad y sabe de quién debe recibir órdenes, a quién debe rendir cuentas y a quién debe reportar. Se define una estructura organizativa clara y todos los empleados la conocen.