Επιλογή Μελών Ομάδας

Η επιλογή μελών ομάδας είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει τη χαρτογράφηση των δεξιοτήτων και των δυνατών σημείων κάθε μεμονωμένου μέλους με εκείνα του ρόλου και την περιγραφή της θέσης εργασίας για την οποία προσλαμβάνεται ή προσλαμβάνεται στην ομάδα. Η διαδικασία θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις αντιλήψεις του μέλους της ομάδας σχετικά με τον ρόλο που του ανατίθεται και να διασφαλίζει ότι αυτός είναι σύμφωνος με τις προσδοκίες από αυτό. Μόνο αυτό θα διασφαλίσει μια σωστή «ταιριαστή» επιλογή μεταξύ των μεμονωμένων μελών και του ρόλου για τον οποίο προσλαμβάνονται.

Η επιλογή ομάδας δεν θα πρέπει να είναι μια ad hoc διαδικασία και θα πρέπει να περιλαμβάνει δέσμευση και υπομονή από την ομάδα του έργου. Ο διευθυντής πρέπει να σκεφτεί αρκετά τα κριτήρια επιλογής και τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να εφαρμοστούν στην επιλογή των μελών της ομάδας.

Στρατηγικές Ομαδικής Ανάπτυξης

Η οικοδόμηση ομάδας είναι μια ατελείωτη διαδικασία, αν και πρέπει να δοθεί μεγαλύτερη προσοχή στην εργασία από νωρίς στον κύκλο ζωής του έργου. Οι αποτελεσματικές στρατηγικές οικοδόμησης ομάδας απαιτούν αυξημένη συνεργασία και κατανόηση μεταξύ των μελών της ομάδας. Στόχος πρέπει να είναι η καλλιέργεια πνεύματος αμοιβαίας ενίσχυσης στις εργασίες που εκτελούν και σε αυτές που ολοκληρώνουν.

Η λεκτική, καθώς και η μη λεκτική επικοινωνία πρέπει να ενθαρρύνονται και να ενισχύονται με στόχο τη δημιουργία δεσμών μεταξύ της ομάδας. Η αποτελεσματική οικοδόμηση ομάδας απαιτεί επίσης από τα μέλη της ομάδας να εμπιστεύονται το ένα το άλλο, έμμεσα και ρητά. Αυτό περιλαμβάνει μια διαδικασία οικοδόμησης σχέσης και παροχής συμβουλών μεταξύ τους όσον αφορά την εκτέλεση των καθηκόντων από κοινού, καθώς και την επίτευξη μεγαλύτερης συνεργασίας και καλής θέλησης μεταξύ της ομάδας.

Διαχείριση Συγκρούσεων σε Διαφορετικές Ομάδες

Τα ακόλουθα μπορούν να θεωρηθούν ως πιθανές πηγές σύγκρουσης εντός μιας ποικιλόμορφης ομάδας:

Οι ομάδες που εργάζονται στο έργο ενδέχεται να έχουν διαφορετικούς στόχους και προσδοκίεςΣε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να καθοριστούν οι προσδοκίες για το τελικό αποτέλεσμα του έργου και ο διαχειριστής του έργου πρέπει να διασφαλίσει ότι τα μέλη της ομάδας τηρούν τις προσδοκίες του έργου και μαθαίνουν να υποτάσσουν τους ατομικούς στόχους και τις φιλοδοξίες σε εκείνους της ομάδας. Ορισμένες συγκρούσεις αντικατοπτρίζουν το γεγονός ότι η καθημερινή εργασία σε έργα συνήθως εκτελείται από πολλές διαφορετικές μονάδες του οργανισμού, μονάδες που συχνά διαφέρουν ως προς τους στόχους και τις τεχνικές τους κρίσεις. Το αποτέλεσμα είναι ότι αυτές οι μονάδες έχουν διαφορετικές προσδοκίες σχετικά με το έργο, το κόστος και τις ανταμοιβές του, τη σχετική σημασία του και το χρονοδιάγραμμά του.

Υπάρχει σημαντική αβεβαιότητα σχετικά με το ποιος έχει την εξουσία να λαμβάνει αποφάσειςΔεν υπάρχει τίποτα σαν το κενό που να δημιουργεί συγκρούσεις και ως εκ τούτου ο διαχειριστής του έργου πρέπει να έχει την εξουσία να λαμβάνει αποφάσεις και αυτός ή αυτή πρέπει να είναι η αρχή λήψης αποφάσεων για το έργο. Η αβεβαιότητα σχετικά με το ποιος έχει την εξουσία να λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με την κατανομή των πόρων, τις διοικητικές διαδικασίες, την επικοινωνία, τις τεχνολογικές επιλογές και όλα τα άλλα θέματα που επηρεάζουν το έργο δημιουργεί συγκρούσεις μεταξύ του διαχειριστή έργου και των άλλων μερών. Οι συγκρούσεις σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα, τις προτεραιότητες εντός και μεταξύ έργων, τις εκτιμήσεις κόστους και τον χρόνο του προσωπικού τείνουν να εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία.

Υπάρχουν διαπροσωπικές συγκρούσεις μεταξύ ατόμων που εμπλέκονται στο έργο.Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη αιτία σύγκρουσης και πρέπει να ληφθούν αποτελεσματικά μέτρα για να διασφαλιστεί ότι το ομαδικό πνεύμα παραμένει άθικτο και το ηθικό των μελών της ομάδας παραμένει υψηλό. Η ελάχιστη απαίτηση είναι τα μέλη της ομάδας να μάθουν να συνεργάζονται μεταξύ τους και για τους κοινούς στόχους του έργου.