Εισαγωγή

Αυτό το άρθρο περιγράφει λεπτομερώς το σχέδιο υψηλού επιπέδου του έργου και τα στοιχεία του. Ένα έργο θεωρείται επιτυχημένο εάν πληροί τους χρονικούς, οικονομικούς, τεχνικούς και επιχειρηματικούς στόχους. Οι στόχοι του έργου ορίζονται στην προκαταρκτική δήλωση πεδίου εφαρμογής του έργου. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ένα έργο θεωρείται ολοκληρωμένο εάν έχουν επιτευχθεί οι στόχοι του. Οι στόχοι θα πρέπει να είναι σαφείς και εφικτοί.

Στόχοι του έργου

Οι στόχοι για αυτό το έργο έχουν συνοψιστεί ως εξής:

1. Χρόνος

   Το σχέδιο έργου πρέπει να περιλαμβάνει τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου, από την ολοκλήρωση των απαιτήσεων έως την υλοποίηση. Πρέπει να περιγράφεται εκ των προτέρων μια λεπτομερής ανάλυση κάθε σταδίου και ο χρόνος που απαιτείται για αυτό, καθώς και να ορίζονται τα ορόσημα για κάθε στάδιο.

2. Κόστος

   Πρέπει να καθοριστεί το κόστος ολοκλήρωσης του έργου, όπως ορίζεται από τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωσή του και τους τεχνικούς και επιχειρηματικούς στόχους που επιτυγχάνονται. Όλοι οι στόχοι του έργου συνδέονται μεταξύ τους και οποιαδήποτε αλλαγή σε μία μεταβλητή επηρεάζει και τις άλλες. Για παράδειγμα, μια αλλαγή στις τεχνικές απαιτήσεις θα σήμαινε ότι θα απαιτούνταν περισσότερος χρόνος για την ολοκλήρωση του έργου και αυτό με τη σειρά του επηρεάζει το κόστος. Έτσι, υπάρχουν αλυσιδωτές επιπτώσεις σε κάθε μία από τις μεταβλητές.

3. Επιχειρματικότητα

   Οι επιχειρηματικοί στόχοι πρέπει να διατυπώνονται με σαφήνεια από την εταιρεία σας όσον αφορά τις πωλήσεις που δημιουργούνται, την ανάλυση κόστους-οφέλους από την κατασκευή ενός ιστότοπου και την επακόλουθη δημιουργία εσόδων κ.λπ.

4. Τεχνικός

   Οι τεχνικές απαιτήσεις μπορούν να διατυπωθούν με βάση την ποιότητα των παραδοτέων και τον αριθμό των ελαττωμάτων που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια κάθε φάσης δοκιμών και τον χρόνο ολοκλήρωσης της εφαρμογής κ.λπ.

Αναλυτική δομή εργασιών

Το παραπάνω διάγραμμα αποτελεί μια αναπαράσταση της Δομής Ανάλυσης Εργασίας (ΔΑΕ) για το έργο. Αντιπροσωπεύει μια σύνοψη υψηλού έως μεσαίου επιπέδου και μπορεί να βελτιωθεί περαιτέρω. Η ΔΑΕ έχει συνοψιστεί στο οργανόγραμμα λαμβάνοντας υπόψη ορισμένους παράγοντες όπως:

• Το WBS είναι μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου που μπορεί να αναλυθεί σε όλο και μικρότερα πακέτα εργασίας έως ότου ο Υπεύθυνος Έργου επιτύχει το επίπεδο λεπτομέρειας που επιθυμεί. Αυτή η λεπτομέρεια πρέπει να επιτευχθεί λαμβάνοντας υπόψη τα ρεαλιστικά σενάρια. Για παράδειγμα, το πρώτο επίπεδο του WBS που περιγράφεται παραπάνω είναι το ίδιο με τον κύκλο ζωής του έργου, τις Απαιτήσεις, τον Σχεδιασμό κ.λπ.

• Τα επόμενα επίπεδα του WBS αναλύονται με βάση τα πακέτα εργασίας που πρόκειται να ανατεθούν στα μέλη της ομάδας. Τα πακέτα πρέπει να σχεδιάζονται με τέτοιο τρόπο ώστε να επιτυγχάνονται τα παραδοτέα.

• Κατά μία έννοια, το WBS αποτελεί τη βάση του έργου. Ο χρόνος και το κόστος του έργου ορίζονται με βάση τα πακέτα εργασίας και εκτιμώνται αναλόγως.

Πίνακας ευθύνης

P - Πρωταρχική ευθύνη

S - Δευτερεύουσα ευθύνη

Αυτό το διάγραμμα παραπέμπει στο WBS που δημιουργήθηκε για το έργο. Κάθε ένα από τα πακέτα εργασίας που δημιουργούνται στο WBS ανατίθεται σε κάθε μέλος της ομάδας, με τις κύριες και δευτερεύουσες αρμοδιότητες να έχουν ανατεθεί ανάλογα.

Σχέδιο έργου

Το σχέδιο έργου αποτελείται από τις παραπάνω λεπτομέρειες καθώς και από το WBS και τον πίνακα ευθυνών. Ένα λεπτομερές σχέδιο έργου χρειάζεται περισσότερη επεξεργασία και αποτελεί ξεχωριστή δραστηριότητα.