Οργανωτικός είναι η λειτουργία της διοίκησης που ακολουθεί τον προγραμματισμό.

Είναι μια συνάρτηση στην οποία ο συγχρονισμός και ο συνδυασμός ανθρώπινοι, υλικοί και οικονομικοί πόροι λαμβάνει χώρα. Και οι τρεις πόροι είναι σημαντικοί για την επίτευξη αποτελεσμάτων. Επομένως, η οργανωσιακή λειτουργία βοηθά στην επίτευξη αποτελεσμάτων, τα οποία στην πραγματικότητα είναι σημαντικά για τη λειτουργία μιας επιχείρησης.

Σύμφωνα με Τσέστερ Μπάρναρντ«Η οργάνωση είναι μια λειτουργία μέσω της οποίας η επιχείρηση είναι σε θέση να καθορίσει τους ρόλους, τις σχετικές εργασίες και τον συντονισμό μεταξύ εξουσίας και ευθύνης». Ως εκ τούτου, ένας διευθυντής πρέπει πάντα να οργανώνει για να επιτύχει αποτελέσματα.

Ένας διευθυντής εκτελεί την οργανωτική λειτουργία με τη βοήθεια των ακόλουθων βημάτων:

1. Προσδιορισμός δραστηριοτήτων - Όλες οι δραστηριότητες που πρέπει να εκτελεστούν σε μια επιχείρηση πρέπει πρώτα να προσδιοριστούν. Για παράδειγμα, η προετοιμασία λογαριασμών, η πραγματοποίηση πωλήσεων, η τήρηση αρχείων, ο ποιοτικός έλεγχος, ο έλεγχος αποθεμάτων κ.λπ. Όλες αυτές οι δραστηριότητες πρέπει να ομαδοποιηθούν και να ταξινομηθούν σε μονάδες.

2. Οργάνωση δραστηριοτήτων ανά τμήμα - Σε αυτό το βήμα, ο διευθυντής προσπαθεί να συνδυάσει και να ομαδοποιήσει παρόμοιες και συναφείς δραστηριότητες σε μονάδες ή τμήματα. Αυτή η οργάνωση διαίρεσης ολόκληρης της επιχείρησης σε ανεξάρτητες μονάδες και τμήματα ονομάζεται τμηματοποίηση.

3. Ταξινόμηση της αρχής - Μόλις δημιουργηθούν τα τμήματα, ο διευθυντής προτιμά να ταξινομήσει τις εξουσίες και την έκτασή τους στους διευθυντές. Αυτή η δραστηριότητα απόδοσης βαθμού στις διευθυντικές θέσεις ονομάζεται ιεραρχία.

   Η ανώτατη διοίκηση ασχολείται με τη διαμόρφωση πολιτικών, η μεσαία διοίκηση με την εποπτεία των τμημάτων και η κατώτερη διοίκηση με την εποπτεία των εργοδηγών.

   Η διευκρίνιση της εξουσίας συμβάλλει στην αποτελεσματικότητα στη λειτουργία μιας επιχείρησης. Αυτό βοηθά στην επίτευξη αποτελεσματικότητας στη λειτουργία μιας επιχείρησης. Αυτό βοηθά στην αποφυγή σπατάλης χρόνου, χρημάτων, προσπάθειας, στην αποφυγή επικαλύψεων ή αλληλοεπικαλύψεων προσπαθειών και αυτό βοηθά στην ομαλή λειτουργία μιας επιχείρησης.

4. Συντονισμός μεταξύ εξουσίας και ευθύνης - Δημιουργούνται σχέσεις μεταξύ διαφόρων ομάδων για να καταστεί δυνατή η ομαλή αλληλεπίδραση με στόχο την επίτευξη του οργανωτικού στόχου.

   Κάθε άτομο ενημερώνεται για την εξουσία του και γνωρίζει από ποιον πρέπει να λαμβάνει εντολές, σε ποιον είναι υπόλογο και σε ποιον πρέπει να λογοδοτεί. Σχεδιάζεται μια σαφής οργανωτική δομή και όλοι οι εργαζόμενοι ενημερώνονται γι' αυτήν.