Τι είναι ο έλεγχος;

Ο έλεγχος συνίσταται στην επαλήθευση του κατά πόσον όλα συμβαίνουν σύμφωνα με τα σχέδια που έχουν υιοθετηθεί, τις οδηγίες που έχουν εκδοθεί και τις αρχές που έχουν θεσπιστεί.

Ο έλεγχος διασφαλίζει ότι υπάρχει αποτελεσματική και αποδοτική αξιοποίηση των οργανωτικών πόρων, ώστε να επιτευχθούν οι προγραμματισμένοι στόχοι..

Ο έλεγχος μετρά την απόκλιση της πραγματικής απόδοσης από την τυπική απόδοση, ανακαλύπτει τις αιτίες αυτών των αποκλίσεων και βοηθά στη λήψη διορθωτικών μέτρων.

Σύμφωνα με Μπρεχ«Ο έλεγχος είναι μια συστηματική άσκηση η οποία ονομάζεται διαδικασία ελέγχου της πραγματικής απόδοσης σε σχέση με τα πρότυπα ή τα σχέδια, με σκοπό να διασφαλιστεί η επαρκής πρόοδος, καθώς και η καταγραφή της εμπειρίας που αποκτάται ως συμβολή σε πιθανές μελλοντικές ανάγκες».

Σύμφωνα με Ντόνελ«Όπως ένας πλοηγός διαβάζει συνεχώς για να βεβαιωθεί ότι είναι σε σχέση με μια σχεδιασμένη ενέργεια, έτσι θα πρέπει και ένας διευθυντής επιχείρησης να διαβάζει συνεχώς για να βεβαιωθεί ότι η επιχείρησή του βρίσκεται στη σωστή πορεία».

Ο έλεγχος έχει δύο βασικούς σκοπούς:

1. Διευκολύνει τον συντονισμό
2. Βοηθάει στον προγραμματισμό

Χαρακτηριστικά της Λειτουργίας Ελέγχου

Τα χαρακτηριστικά της ελεγκτικής λειτουργίας της διοίκησης είναι τα εξής:

1. Ο έλεγχος είναι μια τελική λειτουργία- Μια λειτουργία που έρχεται μόλις οι παραστάσεις γίνουν σε επιβεβαίωση των σχεδίων.

2. Ο έλεγχος είναι μια διαδεδομένη λειτουργία- πράγμα που σημαίνει ότι εκτελείται από διευθυντές σε όλα τα επίπεδα και σε όλους τους τύπους θεμάτων.

3. Ο έλεγχος είναι προνοητικός- επειδή ο αποτελεσματικός έλεγχος δεν είναι εφικτός χωρίς να ελέγχεται το παρελθόν. Ο έλεγχος στρέφεται πάντα προς το μέλλον, ώστε να μπορεί να γίνει παρακολούθηση όποτε απαιτείται.

4. Ο έλεγχος είναι μια δυναμική διαδικασία - Δεδομένου ότι ο έλεγχος απαιτεί τη χρήση μεθόδων αναθεώρησης, πρέπει να γίνονται αλλαγές όπου είναι δυνατόν.

5. Ο έλεγχος σχετίζεται με τον προγραμματισμό, Ο προγραμματισμός και ο έλεγχος είναι δύο άρρηκτες λειτουργίες της διοίκησης. Χωρίς τον προγραμματισμό, ο έλεγχος είναι μια άνευ νοήματος άσκηση και χωρίς τον έλεγχο, ο προγραμματισμός είναι άχρηστος. Ο σχεδιασμός προϋποθέτει έλεγχο και ο έλεγχος διαδέχεται τον σχεδιασμό.