التنسيق هو توحيد جهود أعضاء المجموعة وتكاملها وتزامنها لتحقيق وحدة العمل في سبيل تحقيق الأهداف المشتركة. وهو قوة خفية تربط جميع وظائف الإدارة الأخرى.

ووفقاً لوكالة موني وريلاي, "التنسيق هو الترتيب المنظم لجهود المجموعة لتوفير وحدة العمل في السعي لتحقيق الأهداف المشتركة".

ووفقاً لوكالة تشارلز ورث"التنسيق هو دمج عدة أجزاء في حفرة منظمة لتحقيق غرض الفهم".

تسعى الإدارة إلى تحقيق التنسيق من خلال وظائفها الأساسية، وهي التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والرقابة. ولذلك، لا يُعد التنسيق وظيفةً منفصلةً عن الإدارة، إذ يُعدّ تحقيق الانسجام بين جهود الأفراد لتحقيق أهداف المجموعة مفتاحًا لنجاح الإدارة.

التنسيق هو جوهر الإدارة وهو ضمني ومتأصل في جميع وظائف الإدارة.

يمكن مقارنة المدير بقائد الأوركسترا حيث أن كليهما يجب أن يخلق الإيقاع والوحدة في أنشطة أعضاء المجموعة.

يعد التنسيق عنصرًا متكاملاً أو مكونًا لجميع الوظائف الإدارية كما هو موضح أدناه: -

1. التنسيق من خلال التخطيط - يساعد التخطيط على تسهيل التنسيق من خلال دمج الخطط المختلفة من خلال المناقشة المتبادلة وتبادل الأفكار. على سبيل المثال - التنسيق بين ميزانية التمويل وميزانية المشتريات.

2. التنسيق من خلال التنظيم - يعتبر موني التنسيق جوهر التنظيم. في الواقع، عندما يجمع المدير مرؤوسيه ويوزع أنشطة مختلفة عليهم، ويضع التنسيق في قسمه على رأس أولوياته.

3. التنسيق من خلال التوظيف - يجب على المدير أن يضع في اعتباره أنه يجب اختيار العدد المناسب من الموظفين في المناصب المختلفة مع النوع المناسب من التعليم والمهارات التي تضمن وجود الرجال المناسبين في الوظيفة المناسبة.

4. التنسيق من خلال التوجيه - إن غرض إعطاء الأوامر والتعليمات والتوجيه للمرؤوسين لا يتحقق إلا عندما يكون هناك انسجام بين الرؤساء والمرؤوسين.

5. التنسيق من خلال التحكم - يتأكد المدير من وجود تنسيق بين الأداء الفعلي ومعيار الأداء لتحقيق الأهداف التنظيمية.

بناءً على ما سبق، يمكننا الجزم بأن التنسيق هو جوهر الإدارة، فهو ضروري في كل وظيفة وفي كل مرحلة، وبالتالي لا يمكن فصله.