Inleiding

Hierdie artikel handel oor die outomatiseringsprojek vir 'n onderhoudsprojek in 'n sagtewaremaatskappy. Die projek behels die outomatisering van die prosesse wat diskreet en uiteenlopend is in 'n gesentraliseerde moniteringsmeganisme via 'n instrument wat vir hierdie doel ontwikkel is.

Hierdie artikel lys die omvang en die verskillende aspekte soos hulpbron- en skedulebeplanning, tesame met die netwerkdiagram en die werkverdelingstruktuur.

Projek Omvang

Die omvang van die projek is om 'n outomatiseringsinstrument te ontwikkel vir die sentralisering van die prosesse van die werkstroom. Dit sluit in:

• Die ontwikkeling van die dashboard sowel as die databasis wat vir so 'n doel benodig word.

• Lys die funksionele vereistes wat die monitering van die prosesse vir SLA-nakoming en deursetdefinisie insluit.

• Handhawing van toegangsregte met verskillende vlakke van beheer vir die verskillende lae van bestuur.

Die tydhouding en ander administratiewe funksies is nie deel van die instrument nie en dus buite die bestek. Die bestek hou direk verband met die uitset van die lewerbare items wat die voor- en agterkantkomponente insluit soos hierbo bespreek.

Hulpbron- en Skedulebeplanning

Die projek behels die hê van 'n span van ses hulpbronne wat aan die projek toegewy is, met 'n spanleier wat toesig hou oor die ontwikkelingspan.

Die hulpbronne sal in twee spanne verdeel word:

1. Een span is verantwoordelik vir ontwerp en ontwikkeling en die ander span doen die vereistes en toetsing.

2. Die tweede span sou die funksionele kundigheid hê om die vereistes uiteen te sit, asook om dit in bruikbare spesifikasies vir die eerste span te vertaal.

Verder moet die kundigheid van hierdie span vir toetsing gebruik word, asook dat hulle die omvang en funksionele aspekte daarvan verstaan.

Die projek se skedule sal vir 'n tydperk van twee maande wees. Die eerste paar weke sal wees vir die vereistes van die verskeie belanghebbendes en die volgende maand sal aan werklike ontwerp en kodering bestee word. Die laaste paar weke sal aan die toetsing en implementering van die instrument bestee word.

Netwerkdiagram

Die kritieke pad is soos hierbo gelys. Aangesien hierdie projek deurlopende ontwikkeling behels, sal die kritieke pad dieselfde wees as dié van die SDLC-fases.

Effek van die ineenstorting van die skedule

Indien die skedule ineenstort, kan die vereistefase met die ontwerpfase saamgesmelt word met parallelle aktiwiteite. Dit sou behels dat verder as die normale "waterval"-model van SDLC beweeg word en eerder 'n rats metodologie gebruik word.

Effek van vlak laai van die hulpbronne

Die twee spanne van die hulpbronne kan uitruilbaar gebruik word met die vereistes dat die vaardighede van die hulpbronne dieselfde moet wees.

Risikobepaling

Die risikobestuursplan vir die projek sal die volgende items as potensiële risiko's en hul versagtingsplanne lys:

• Hulpbronrisiko: verdeel in twee komponente in terme van kennisverkryging en uitvalrisiko. Die eerste komponent word gemitigeer deur opleiding en kennisdeling en die tweede komponent word gemitigeer deur die prosesse en kennisbestuur te dokumenteer.

• Omvang kruip: Enige veranderinge aan die omvang moet deur alle belanghebbendes goedgekeur word, met kostes wat gedeel moet word.

• Variansie: Enige afwyking in die begroting as gevolg van tyd-, koste- of kwaliteitsbeperkings (die "drievoudige beperking") moet deur al die belanghebbendes hanteer word. Dit moet gedoen word deur gereelde statusverslagdoening en die identifisering van potensiële probleme wat deur die verskillende belanghebbendes opgelos moet word.

• Tegnologie: Enige verandering in tegnologie sal 'n onmiddellike risiko vir die projek inhou en daar moet verseker word dat die regte tegnologie daarvoor gekies word.

Gevolgtrekking

Hierdie artikel het gepoog om sommige aspekte van die projekbestuursprosesse uit te beeld deur 'n voorbeeld van 'n outomatiseringsinstrument vir 'n onderhoudsprojek in 'n sagtewaremaatskappy te neem. Alhoewel dit geensins omvattend is nie, spreek dit wel sommige van die vrae wat in die opdrag gelys word, aan.