Inleiding

Hierdie artikel gee besonderhede oor die hoëvlak-projekplan en die komponente daarvan. 'n Projek is 'n sukses as dit aan die doelwitte van tyd, koste, tegniese en besigheid voldoen. Projekdoelwitte word in die voorlopige projekomvangverklaring gedefinieer. Soos hierbo genoem, word 'n projek as voltooid beskou as die projekdoelwitte bereik is. Die doelwitte moet duidelik en haalbaar wees.

Projekdoelstellings

Die doelwitte vir hierdie projek is soos volg opgesom:

1. tyd

   Die projekplan moet die tyd bevat wat dit neem om die projek van begin tot einde te voltooi, van vereistes tot implementering. 'n Gedetailleerde analise van elke fase en die tyd wat daarvoor geneem word, moet vooraf uiteengesit word en mylpale vir elke fase moet gedefinieer word.

2. Kos

   Die koste vir die voltooiing van die projek, soos gedefinieer deur die tyd wat dit neem om te voltooi en die tegniese en besigheidsdoelwitte wat bereik word, moet gedefinieer word. Al die projekdoelwitte is aan mekaar gekoppel en enige verandering in een veranderlike beïnvloed ook die ander. Byvoorbeeld, 'n verandering in die tegniese vereistes sal beteken dat meer tyd benodig word om die projek te voltooi en dit beïnvloed weer die koste. Dus is daar waterval-effekte op elk van die veranderlikes.

3. Besigheid

   Die besigheidsdoelwitte moet duidelik deur jou maatskappy uiteengesit word in terme van die gegenereerde verkope, die koste-voordeel-analise van die bou van 'n webwerf en gevolglike inkomstegenerering, ens.

4. Tegniese

   Die tegniese vereistes kan gestel word in terme van die kwaliteit van die lewerbare items en die aantal defekte wat tydens elk van die toetsfases gevind is en die omkeertyd vir implementering, ens.

Werkstruktuur

Die bogenoemde grafiek is 'n voorstelling van die Werkverdelingstruktuur (WBS) vir die projek. Dit verteenwoordig 'n hoë tot medium vlak opsomming en dit kan verder verfyn word. Die WBS is opgesom in die organisasiekaart met inagneming van 'n paar faktore soos:

• Die WBS is 'n hoëvlak-oorsig wat in kleiner en kleiner werkpakkette verdeel kan word totdat die Projekbestuurder die vlak van granulariteit bereik wat hy/sy verlang. Hierdie granulariteit moet verkry word met inagneming van realistiese scenario's. Byvoorbeeld, die eerste vlak van die WBS wat hierbo beskryf word, is dieselfde as die projeklewensiklus, vereistes, ontwerp, ens.

• Die volgende vlakke van die WBS word afgebreek op grond van die werkpakkette wat aan die spanlede toegeken moet word. Die pakkette moet so ontwerp word dat aan die lewerbare doelwitte voldoen word.

• In 'n sekere sin is die WBS die fondament van die projek. Die tyd en koste van die projek word gedefinieer in terme van die werkpakkette en dienooreenkomstig beraam.

Verantwoordelikheidsmatriks

P - Primêre verantwoordelikheid

S - Sekondêre verantwoordelikheid

Hierdie grafiek verwys na die WBS wat vir die projek geskep is. Elk van die werkpakkette wat in die WBS geskep is, word aan elke spanlid toegeken met primêre en sekondêre verantwoordelikhede wat dienooreenkomstig toegeken is.

Projekplan

Die projekplan bestaan ​​uit die bogenoemde besonderhede sowel as die WBS en die verantwoordelikheidsmatriks. 'n Gedetailleerde projekplan benodig meer uitbreiding en is 'n geheel en al aparte aktiwiteit.