Projekbestuur is die kuns om alle aspekte van 'n projek van begin tot einde te bestuur deur 'n wetenskaplike en gestruktureerde metodologie te gebruik.Die term projek kan gebruik word om enige poging te definieer wat tydelik van aard is en met 'n begin of 'n einde het. Die projek moet iets unieks skep, of dit nou 'n produk, diens of resultaat is, en moet progressief uitgebrei word. Soos die definisie aandui, kan nie elke taak as 'n projek beskou word nie. Dit sal die moeite werd wees om hierdie definisie in gedagte te hou wanneer projekte gekategoriseer word en hul rol in die sukses van die organisasie bestudeer word. Met die bogenoemde definisie van die projek kry 'n mens 'n duidelike idee van wat 'n projek is.

Programbestuur word gedefinieer as 'n departement wat die bestuur van projekte sentraliseerDit beteken dat die PMO of die Projekbestuurskantoor 'n bewaarplek is van al die projekte wat in 'n organisasie uitgevoer word. Programbestuur dien die CIO (Hoofinligtingsbeampte) deur hom of haar gereelde statusopdaterings te verskaf rakende die vordering van al die projekte in die maatskappy.

Die PMO se rol is om te verseker dat die projekte finansieel lewensvatbaar is en om 'n waarskuwing te gee wanneer daar 'n moontlikheid of voorkoms van 'n koste-oorskryding is. Die PMO hou ook tred met die fakturering en ander besonderhede wat met die projek verband hou. Dus is die PMO se funksie om toesig te hou oor die projekte wat onder sy domein val en as 'n soort moniteringsagentskap daarvoor op te tree. In die huidige scenario is daar 'n behoefte aan visionêre leierskap deur die HIB's benewens die tegniese leierskap.

Tegniese leierskap is die vermoë om tendense in die tegniese ruimte raak te sien en dit te benut vir die sukses van die projek. Dit behels die keuse van die regte tegnologie en die vermoë om voor te bly met betrekking tot nuwe tegnologieë. Aan die ander kant is programvisioenêre leierskap nodig om koste te beheer en produktiwiteitsverhogings en nouer integrasie van prosesse effektief te bestuur. Dit is relevant in die konteks van die voortdurende ekonomiese krisis waar die klem op kostesnyding en die verbetering van die winsgrens val.

Die rol van 'n projekbestuurder is soortgelyk aan dié van 'n dirigent in 'n simfonie. Individueel weet elkeen van die kunstenaars wat vir sy of haar rol gedoen moet word. Maar daar moet 'n persoon wees wat die oorhoofse "groter prentjie" of die kollektiewe visie het om die uitvoering 'n sukses te maak. Net so dryf die projekbestuurder die hele projekspan in die nastrewing van gemeenskaplike doelwitte.

Die Projekbestuurder se rol is om te verseker dat die algehele doelwitte van die projek bereik word met die deelname van elke individuele lid.Die projekbestuurder is soos die Prima Donna en sy of haar skerpsinnigheid hang af van hoe goed hy of sy die sterk punte van die individuele lede kan benut terwyl die impak van hul swakpunte geminimaliseer word. Programbestuurders neem dieselfde siening in, maar op 'n baie hoër vlak. Hul werk is op die algehele winsgrens vir die afdeling of die maatskappy en hulle dryf die individuele projekbestuurders. Dit is soortgelyk aan dié van 'n piramide waar die hoofinligtingsbeampte of die programbestuurder op die toppunt sit en die projekbestuurder op die volgende vlak, projekleiers verder af en so aan.