Integratie die aanvoelt als één systeem
Streef je naar verbetering van documentverwerking binnen Syntess? Onze integratie maakt het behandelen van facturen, orders, en andere documenttypes binnen Syntess snel en eenvoudig, waardoor je meer tijd overhoudt voor de taken die er echt toe doen.
Whitevision ondersteunt je volledig
Maak het verwerken van inkomende documenten gemakkelijker met Whitevision. Van verzamelen en herkennen tot boeken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren. Onze klanten genieten van onze slimme technologie en een foutloze integratie met Syntess.
Eén integratie, meerdere voordelen. Dit is wat Whitevision biedt:
• Automatisch sorteren en verwerken van inkomende facturen;
• Nauwkeurige herkenning van documentgegevens en voorbereiding van boekingen in Syntess;
• Matchen van documenten met orders en leveringen;
• Creëren van een overzichtelijk digitaal archief voor alle verwerkte documenten.
Versimpel je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Maak documentverwerking tussen jouw leveranciers en Syntess van begin tot eind eenvoudig met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Met de totaaloplossing van Whitevision kan je elk XML-bestand op eenduidige wijze in je administratie verwerken.
Documentsoorten
Verwerk inkomende documenten, zoals orderbevestigingen, serviceorders, declaraties en bonnen.
Optimaliseer je proces
Werk efficiënter met slimme functionaliteiten die zijn toegespitst op de processen van jouw branche.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Ontdek hoe het anders kan. Plan een demo
Wil je zelf ervaren hoe onze oplossingen de inkoop- en financiële processen binnen Syntess vereenvoudigen? Plan een demo en zie met eigen ogen hoe we ‘gemak’ realiseren voor jou.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de koppeling tussen Whitevision en Syntess?
Whitevision is geïntegreerd met Syntess om het verwerken van inkoopfacturen te automatiseren. Dit gebeurt via een slimme herkenningstechnologie en een directe koppeling met Syntess, waardoor bestelbonnummers automatisch worden herkend en gekoppeld aan de juiste boekingen.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe werkt de herkenning van bestelbonnummers?
Whitevision herkent bestelbonnummers op facturen en koppelt deze automatisch aan de juiste inkooporder in Syntess. Dit zorgt ervoor dat de boeking in Syntess correct en zonder handmatige tussenkomst wordt verwerkt.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
