Blog

Op 26 maart 2026 kwamen finance-, IT- en inkoopprofessionals samen in de Fokker Terminal voor het jaarlijkse Whitevision Summit. Het thema van dit jaar was duidelijk: Are you ready for take-off. Hoe til je processen, samenwerking en technologie naar een hoger niveau in een snel veranderende wereld? Dankzij de inspirerende sessies, praktijkvoorbeelden en scherpe inzichten werd één ding helder: er gaat de komende jaren veel voor ons allemaal veranderen. Heb je het event gemist of wil je de belangrijkste inzichten nog eens rustig nalezen? Dit zijn de 10 take-aways die je niet wilt missen.

Een kwartaalafsluiting is voor veel finance-afdelingen een terugkerend piekmoment. Facturen moeten worden verwerkt, boekingen gecontroleerd, btw-aangiftes voorbereid en rapportages opgesteld. Wanneer processen gedurende het kwartaal niet optimaal zijn ingericht, stapelt het werk zich op in de laatste weken. Toch hoeft een kwartaalafsluiting geen stressvolle sprint te zijn. Met de juiste inrichting van processen en slimme ondersteuning kun je de werkdruk spreiden, fouten verminderen en sneller betrouwbare cijfers opleveren. In dit blog lees je hoe je jouw kwartaalafsluiting efficiënter en beheersbaar maakt.

Een goed ingericht inkoopproces is voor veel organisaties belangrijker dan ooit. De hoeveelheid gegevens groeit, leveranciersrelaties worden complexer en finance- en inkoopteams hebben steeds minder tijd voor handmatige administratieve taken. Tegelijk willen organisaties meer grip op kosten, contracten, verplichtingen en risico’s.  Toch verloopt het inkoopproces in de praktijk vaak gefragmenteerd. Informatie staat verspreid in mailboxen, pdf’s, spreadsheets of mappen. Contracten verdwijnen uit zicht en facturen worden nog handmatig gecontroleerd. Dit maakt het lastig om efficiënter te werken en beslissingen te baseren op betrouwbare data. Steeds meer organisaties kijken daarom hoe ze hun inkoopproces slimmer kunnen inrichten. In dit blog lees je hoe je dat digitaal doet, welke technologische ontwikkelingen het proces veranderen en hoe jij hiervan kunt profiteren. 

Dagelijks verwerken organisaties grote hoeveelheden documenten: facturen, orderbevestigingen, contracten en andere administratieve stukken. Hoewel deze documenten steeds vaker digitaal binnenkomen, verloopt de verwerking ervan nog vaak handmatig. Dat kost tijd, vergroot de kans op fouten en maakt processen minder voorspelbaar. Intelligent Document Processing (IDP) helpt om documentverwerking slimmer en efficiënter in te richten. Niet door simpelweg tekst uit te lezen, maar door documenten daadwerkelijk te begrijpen. Wat is IDP precies, wat levert het op en waar moet je rekening mee houden?

Bemiddelaars spelen een steeds belangrijkere rol in het samenbrengen van opdrachtgevers en zelfstandige professionals. Tegelijkertijd groeit de aandacht voor transparantie, fiscale verantwoordelijkheid en een correcte administratieve inrichting. In dat spanningsveld komt drie-partijenfacturatie, ook wel zuivere bemiddeling, steeds vaker naar voren als facturatiemodel. In dit blog ontdek je wat drie-partijenfacturatie precies inhoudt, hoe het zich verhoudt tot selfbilling en tussenkomstfacturatie en hoe je met een goed ingericht administratief proces grip houdt op je werkzaamheden en risico’s.

In veel organisaties is het bijhouden van zakelijke uitgaven een tijdrovende klus. Bonnetjes raken kwijt, declaraties komen laat binnen en het overzicht ontbreekt. Toch vormen juist die kleine betalingen, van reiskosten tot kantoorartikelen, een belangrijk onderdeel van het totale uitgavenpatroon. Steeds meer bedrijven zoeken daarom naar manieren om hun spend management te verbeteren. Niet alleen om kosten te besparen, maar ook om processen te automatiseren, fouten te verminderen en realtime inzicht te krijgen in bestedingen.

Flexibele inzet van PNIL (Personeel Niet In Loondienst) zoals zzp’ers, freelancers en uitzendkrachten wordt steeds gebruikelijker in zorg, onderwijs en kinderopvang. Het biedt organisaties de mogelijkheid snel te schakelen bij pieken of personeelstekorten. Tegelijkertijd kan het de administratie complex maken en kosten minder voorspelbaar. In dit blog lees je hoe je overzicht houdt in deze flexibele wereld, processen efficiënter inricht en transparantie behoudt, zodat PNIL een kracht wordt en geen risico.

Het einde van het boekjaar nadert. Voor financiële en inkoopafdelingen betekent dit vaak een piekmoment: extra facturen, strakke deadlines en veel controlewerk. Maar de jaarafsluiting hoeft geen race tegen de klok te zijn. Met goede voorbereiding en een slimme werkwijze maak je het proces overzichtelijker en minder foutgevoelig. Hieronder vind je 8 tips die je helpen om 2025 soepel af te sluiten, maar ook 2026 direct goed op te starten.

ViDA (VAT in the Digital Age) is het plan van de Europese Unie om de btw-regels te moderniseren. Deze nieuwe wetgeving heeft grote gevolgen voor administratieve afdelingen. Het versturen van facturen zoals we dat nu vaak doen, via pdf of e-mail, gaat hierdoor grotendeels verdwijnen. Vanaf 2030 wordt elektronische facturatie (e-factureren) de standaard voor internationale transacties binnen de EU. Stap voor stap zullen landen dit ook nationaal invoeren. Dat betekent dat bedrijven hun administratie fundamenteel moeten aanpassen. Niet over 5 jaar, maar nú.

De verwerking van inkomende facturen is voor veel organisaties nog altijd een arbeidsintensief en foutgevoelig proces. Terwijl andere processen al grotendeels geautomatiseerd zijn, blijft de factuurafhandeling vaak achter. Juist hier ligt een kans voor verbetering. Operational excellence is geen luxe, maar een noodzaak.

De maandafsluiting. Elke maand opnieuw is het een race tegen de klok om alles op tijd rond te krijgen. Je team staat onder druk, leidinggevenden wachten op rapportages, budgethouders op inzicht en jij probeert grip te houden op een berg aan facturen, cijfers en deadlines. Herkenbaar? Je bent niet de enige. Veel financiële administraties lopen tegen dezelfde knelpunten aan. We zetten de drie grootste frustraties voor je op een rij en laten je zien hoe je die eenvoudig kunt tackelen met slimme digitale ondersteuning.

Hoe zorg je ervoor dat je administratie slimmer loopt, zonder direct het roer om te gooien? AI-driven factuurverwerking klinkt misschien futuristisch en als iets voor grote bedrijven met grote budgetten. Maar juist met kleine, gerichte toepassingen kun je al snel verschil maken. In dit artikel delen we praktische tips om vandaag nog aan de slag te gaan met AI in je factuurverwerking. Geen technische deep dives, maar concrete handvatten voor organisaties die stappen willen zetten richting automatisering.

Met de opkomst van e-facturen en netwerken zoals Peppol wordt het steeds belangrijker om je digitale administratie efficiënt, veilig en overzichtelijk te organiseren. De bewaarplicht van facturen verplicht bedrijven om inkomende en uitgaande facturen minimaal zeven jaar te bewaren. In dit blog leggen we uit hoe jij kunt voldoen aan de bewaarplicht (e-)facturen, je digitale administratie veilig houdt en hoe slimme software helpt alles overzichtelijk te bewaren.