Slim betalen met realtime inzicht
Voor organisaties met decentrale uitgaven is het lastig om overzicht te houden. Bonnetjes raken kwijt, declaraties lopen door elkaar en uitgaven komen vaak pas later in de administratie terecht. Dat vertraagt beslissingen, vergroot de kans op fouten en kost veel tijd. De Spend card biedt een slimme oplossing.
Met een fysieke en virtuele betaalkaart kunnen aankopen direct worden gedaan binnen vooraf ingestelde limieten. Bonnetjes en facturen worden automatisch ingelezen en door AI herkend, inclusief datum, tijd, bedrag en kostensoort.
Elke transactie wordt direct gekoppeld aan de juiste kostenplaats of afdeling in het ERP-systeem. Zo bespaar je tijd, verminder je administratieve lasten en heb je altijd realtime inzicht in alle uitgaven.
AI-gestuurde verwerking
Traditionele declaratieprocessen en het beheer van creditcards kost vaak veel tijd en is foutgevoelig. Met de Spend card heb je volledige controle en automatiseer je deze processen. AI leest bonnetjes in en verwerkt de boekingen direct. Journaalposten, BTW en crediteurenboekingen worden automatisch aangemaakt en gekoppeld aan het ERP-systeem.
Afwijkingen, zoals overschrijdingen van limieten, verschijnen direct in het dashboard. Zo weet je altijd waar het budget staat en kun je snel bijsturen. De administratie is sneller en betrouwbaarder. Iedereen kan eenvoudig en veilig betalen, zonder gedoe.
Volledig in control
Voor organisaties met meerdere locaties, projectteams of cliënten kan het lastig zijn om overzicht en controle te houden. De Spend card biedt flexibiliteit én volledige controle. Limieten en autorisaties pas je eenvoudig aan. Betaalkaarten kun je tijdelijk blokkeren, deblokkeren, opnieuw toewijzen of koppelen aan specifieke afdelingen of projecten.
Het centrale dashboard geeft realtime inzicht in alle uitgaven per medewerker, afdeling of project. Zo heb je altijd overzicht en kun je bijsturen voordat budgetten worden overschreden. Met de Spend card behoud je volledige grip op uitgaven. Medewerkers betalen gemakkelijk en veilig, terwijl finance teams dagelijks tijd en werk besparen.
Mobiel betalen met je eigen toestel
De Spend card is een Mastercard-oplossing waarmee je wereldwijd zakelijke betalingen doet. Naast fysieke passen kun je ook virtuele kaarten uitgeven voor snelle en veilige betalingen via je telefoon.
Virtuele kaarten voeg je eenvoudig toe aan Apple Wallet (Apple Pay) of Google Wallet (Google Pay). Zo kunnen gebruikers direct mobiel betalen met hun eigen toestel, in een wereld waar mobiel betalen steeds gebruikelijker wordt.
Met fysieke en virtuele kaarten bied je medewerkers flexibiliteit in hoe ze betalen, terwijl je als organisatie altijd de controle houdt over uitgaven en limieten.
Veelgestelde vragen
Kan ik ook met mijn mobiel betalen?
Naast fysieke passen kun je ook virtuele kaarten gebruiken. Virtuele kaarten voeg je eenvoudig toe aan je Apple Wallet (Apple Pay) of Google Wallet (Google Pay). Zo kan je direct mobiel betalen met je eigen toestel.
Wat als er een bon ontbreekt?
Als een bon ontbreekt, ontvangt de pashouder een bericht om deze toe te voegen. Deze herinnering wordt meerdere keren herhaald. Jij ziet op het dashboard precies welke pashouder nog bonnen moet aanleveren, zodat je overzicht houdt.
Kan ik zelf limieten instellen?
Ja, als beheerder of manager kun je per pas de limieten instellen. Je ziet altijd wie wanneer een limiet heeft aangepast, zodat je volledige controle behoudt.
Hoe werkt de Spend card met het ERP-systeem?
Bij iedere bon stelt de AI direct een boekingsvoorstel op. Dit voorstel komt automatisch in je ERP-systeem terecht, direct of na jouw goedkeuring, zonder dat je dubbel werk hoeft te doen.
Voor wie is de Spend card geschikt?
Middelgrote tot grote organisaties met decentrale uitgaven, meerdere locaties of medewerkers die regelmatig kleine aankopen doen.
Welke voordelen biedt de Spend card ten opzichte van een traditionele zakelijke betaalkaart?
Geen transactiekosten, automatische AI-boekingen, realtime overzicht en volledige controle over limieten en autorisaties.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Vul het contactformulier in en wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
De Spend card in gebruik
Betalen
Medewerkers doen aankopen direct met de fysieke of virtuele Spend card. Alles blijft binnen de ingestelde limieten, zodat uitgaven automatisch onder controle zijn. Geen extra goedkeuringen of gedoe.
Verwerken
Bonnen worden ingelezen via de app. AI herkent datum, tijd, bedrag en kostensoort en koppelt alles direct aan de juiste kostenplaats, afdeling of project in het ERP-systeem. Handmatig overtypen of controleren is niet meer nodig.
Direct inzicht
Het realtime dashboard laat alle transacties zien per medewerker, afdeling of project. Afwijkingen zijn direct zichtbaar, zodat je snel kunt bijsturen. Zo houd je grip op uitgaven en blijft de administratie eenvoudig en foutloos.
In goed gezelschap
idverde
Zwaluwe Bouw
Jelle Bijlsma
Van Markus Autoschade
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Van Rhijn Bouw
Heras Mobile Fencing
Van Wanrooij
VDR Bouwgroep
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
Vlasman
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Weijman Vastgoedonderhoud
Hoppenbrouwers Techniek
Winters bouw & ontwikkeling
Witte Bouw
Hurks
Woonpartners Midden-Holland
IP Duursma
Zuijl en Weerd
Raedts
REMONDIS
RH Marine
Roessingh
Roozen van Hoppe Groep
Safety Group
Schapers
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Vaessen
Van Berkel Landschap & Infra
Van den Heuvel Afbouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Groenen Groep
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Mansveld
Van der Meijs
MOBIX
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
Paardekooper
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
Proxsys
Bouwgroep Buitenhuis
Braspenning
Breman
Cnossen Infra
DeLaMar Theater
De Zellingen
Dura Vermeer
Effektief
ETB van Keulen
EURAILSCOUT
Feenstra en van Goor
Frans Vink & Zonen
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Kesselaar & ZN
Keus Schoonmaak en Diensten
Bouwbedrijf Rijk
Bouwbedrijf van der Meer
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Blos kinderopvang
Eurotransplant
IP Zanten
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Munckhof
Hét Service Centrum
Verwater
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier — in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
BMN
Oktober
Tijdbesparing én minder fouten: “Door Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker is”
Goedhart
Gemeente Purmerend