Erfahren Sie, wie Dinge anders gemacht werden können
Die manuelle Bearbeitung von Dokumenten wie Eingangsrechnungen, Serviceaufträgen oder Schadensmeldungen kann zu Verzögerungen und Fehlern führen, wodurch wertvolle Zeit und Ressourcen verschwendet werden. Was wäre, wenn Sie diese Dokumente automatisch und mit garantierter Genauigkeit verarbeiten könnten? Mit der intelligenten Software von Whitevision können Sie Ihre Arbeitsabläufe im Finanz- und Beschaffungswesen verändern!
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Sind Sie daran interessiert, Ihre Finanz- und Beschaffungsverwaltung zu verbessern? Entdecken Sie die Vorteile von Whitevision für Ihr Unternehmen.
Automatisieren Sie Ihren Prozess
Die intelligente Software von Whitevision automatisiert den gesamten Prozess der Dokumentenverarbeitung. Von der Erkennung oder Interpretation der Daten bis zur Eingabe in Ihr Softwaresystem erfolgt alles automatisch und mit beispielloser Genauigkeit. Das bedeutet, dass Sie mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben haben und gleichzeitig sicher sein können, dass die Verwaltung fehlerfrei ist.
Durch den Einsatz von Whitevision reduzieren Sie den Bedarf an manueller Dateneingabe, verringern das Fehlerrisiko und verbessern die Effizienz Ihrer Dokumentenverarbeitung. All dies trägt zu einer reibungsloseren, schnelleren und zuverlässigeren Verwaltung bei.
Häufig gestellte Fragen
Hilft mir Whitevision auch bei der Genehmigung von Dokumenten?
Für die digitale Weiterleitung, Prüfung und Genehmigung von Dokumenten bieten wir eine praktische Workflow-Software. Diese ist in allen Varianten enthalten. So ist Ihr Genehmigungsprozess stets überschaubar, transparent und einfach.
Wie genau erleichtert mir Whitevision die Bearbeitung eingehender Dokumente?
Wir bieten eine bequeme Cloud-Lösung, um die Sie sich nicht kümmern müssen. Hosting und automatische Software-Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten.
Darüber hinaus verfügt Whitevision über Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen. Dank unserer engen Partnerschaften mit verschiedenen ERP-Anbietern bieten wir weitreichende Integrationen. Dies ermöglicht Ihnen eine reibungslose und einfache Verarbeitung eingehender Dokumente.
Wie kann ich den Prozess der Bearbeitung eingehender Dokumente noch einfacher gestalten?
Verbringen Sie zum Beispiel viel Zeit mit der Bearbeitung der überwältigenden Flut eingehender E-Mails? Der SMART E-Mail Handler nimmt Ihnen die Vorarbeit ab. Dieses Tool trennt, kombiniert und verschiebt automatisch Anhänge oder digitale Eingangsrechnungen.
Verbringen Sie Stunden damit, Kostenrechnungen aufzuschlüsseln, die Mehrwertsteuer pro Zeile neu zu berechnen und Eingangsrechnungen mit vielen Zeilen zu bearbeiten? Dann ist die Regelerkennung die Antwort.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Wenn wir den Auftrag ausführen dürfen, planen wir gemeinsam mit Ihnen die Implementierung unserer Software. Je nach Art des ERP-Systems, ob Sie bereits damit arbeiten und wie weit die Vorbereitungen fortgeschritten sind, dauert die Implementierung 1 bis 4 Tage. Diese Tage werden auf mehrere Kontaktmomente verteilt. Die Gesamtdurchlaufzeit variiert zwischen 2 und 8 Wochen.
Während des Prozesses bitten wir Sie, zwischen den Implementierungstagen sorgfältige Tests durchzuführen. Darüber hinaus planen wir regelmäßige Kontaktmomente für Fragen und Feedback ein.
Kann ich Dokumente auch über mein Tablet und Telefon genehmigen?
Ja, das können Sie. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Genehmigungsprozesse und Scandaten. Jederzeit und überall mit der Whitevision App. Genehmigen Sie Rechnungen digital, prüfen Sie Dokumente und scannen Sie Belege. Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen.
Ich wurde gebeten, eine Fernverbindung einzurichten. Wie mache ich das?
Über den folgenden Link können Sie Teamviewer Schnellhilfe aufrufen und ihn starten. Eine ID und ein Passwort werden dann in Teamviewer angezeigt. Diese können Sie unserem Support-Mitarbeiter mitteilen.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Senden Sie eine E-Mail an: [email protected] mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.
Vorsortierung und Bearbeitung
Wenn Sie Nachrichten in einer speziellen Mailbox empfangen, können Sie auch den praktischen SMART E-Mail Handler verwenden. Dieses Tool liest alle E-Mails aus und verarbeitet die eingegangenen Rechnungen automatisch.
Erkennen
Die Software nutzt künstliche Intelligenz, um Buchungsvorschläge zu erstellen, die mit OCR-Daten und den XML-Daten angereichert sind. Nachdem eine Nachricht erkannt wurde, wird sie in Ihrem Softwaresystem registriert.
Genehmigen Sie
Durch einen digitalen Workflow passiert das Dokument alle Genehmiger. Der Workflow ist an Ihren Prozess anpassbar. Wenn Sie den Workflow von Whitevision verwenden, wissen Sie genau, wo und bei wem z. B. eine Einkaufsrechnung liegt.
Fertigstellung
Wenn der letzte Genehmiger sein Einverständnis gegeben hat, wird das Dokument in Ihrem Softwaresystem freigegeben. Eine Kopie des PDF-Dokuments wird hier ebenfalls automatisch archiviert. Sie sehen hier nicht nur das bearbeitete Dokument, sondern auch alle zugehörigen Notizen und Mitteilungen.
Sie befinden sich in guter Gesellschaft.
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Möchten Sie sehen, wie die intelligente Software von Whitevision Ihre Dokumentenverarbeitung rationalisieren kann? Fordern Sie eine Demo an und entdecken Sie die verbesserte Effizienz und Einfachheit, die wir Ihnen bieten können.
