0
0
0
2 kwietnia 2026
Administracja publiczna
QGIS to świetny początek. Ale dane, które tworzysz, nie powinny być tylko na Twoim komputerze.
Gminy, powiaty, jednostki wojewódzkie - wszyscy mają QGIS, część ma geoportal. Ale geoportal tylko pokazuje. Dane w QGIS zostają na jednym biurku. A między tymi dwoma narzędziami jest ogromna luka - brak wspólnej, aktualnej bazy danych, do której każdy uprawniony pracownik ma dostęp i może działać. Usemaps wypełnia tę lukę. To nie jest kolejny geoportal. To żywa platforma, na której Twój urząd naprawdę pracuje.
Wyzwania
QGIS działa. Geoportal działa. A mimo to coś wciąż nie gra.
Macie narzędzia, macie dane, macie ludzi którzy to wszystko obsługują. Problem nie leży w braku technologii – leży w tym, że każde z tych narzędzi działa osobno. Zebraliśmy wyzwania, które słyszymy najczęściej od pracowników gmin, powiatów i innych jednostek administracji publicznej.
Geoportal pokazuje. Ale nikt w nim nie pracuje.
Macie geoportal - dane można przeglądać, wydrukować, pokazać na spotkaniu. Ale gdy trzeba coś zaktualizować, dodać notatkę, przypisać sprawę do konkretnej działki - geoportal milczy. Edycja to oddzielny system, oddzielny wniosek, oddzielny dział. Dane się starzeją, bo aktualizacja jest za trudna.
Każdy wydział ma swój QGIS. I swoje dane.
Wydział planowania ma swoje warstwy. Gospodarka nieruchomościami ma swoje. Ochrona środowiska - swoje. Nikt nie wie co ma sąsiedni pokój. Gdy pojawia się sprawa, która dotyczy kilku wydziałów, zaczyna się wymiana plików mailem i pytanie "która wersja jest aktualna?".
Sprawa wpływa. Działka jest - ale historia tej działki jest wszędzie i nigdzie.
Ktoś składa wniosek o warunki zabudowy. Żeby go rozpatrzyć, trzeba sprawdzić historię działki - poprzednie decyzje, toczące się postępowania, uwagi z poprzednich lat. Te informacje są w systemach, w segregatorach, w mailach i w głowie Pani Marty która pracuje tu od piętnastu lat. Nie ma jednego miejsca gdzie to wszystko siedzi razem, przy działce.
Dane przestrzenne są ale tylko dla specjalistów GIS.
QGIS wymaga wiedzy i szkoleń. Większość pracowników urzędu nigdy go nie otworzy. W efekcie dane przestrzenne są dostępne dla jednej lub dwóch osób w całej jednostce - reszta pracuje bez kontekstu przestrzennego, bo nikt nie stworzył narzędzia które byłoby dla nich wystarczająco proste.
Inspekcja w terenie. Protokół na kartce. Do systemu trafi może w piątek.
Pracownik jedzie na oględziny, robi zdjęcia telefonem, zapisuje uwagi w notatniku. Wraca do biura, przepisuje to do Excela albo wysyła mailem. Między zdarzeniem w terenie a informacją w systemie mija kilka dni - i po drodze ginie połowa kontekstu. A zdjęcia zostają na prywatnym telefonie.
Nowy pracownik przychodzi. Wiedza nie jest nigdzie zapisana.
Pani Marta odchodzi na emeryturę. Przez piętnaście lat wiedziała o każdej działce w gminie - kto jest właścicielem, jakie były problemy, co ustalono na spotkaniu trzy lata temu. Tej wiedzy nie ma w żadnym systemie. Nowy pracownik zaczyna od zera, popełnia te same błędy i zadaje te same pytania mieszkańcom, którzy już to wszystko tłumaczyli.
Dlaczego Usemaps?
Wspólna, żywa baza danych. Dostępna dla każdego kto powinien ją mieć.
Trzy obszary, w których Usemaps zmienia codzienną pracę zespołów zarządzających infrastrukturą i majątkiem rozłożonym w terenie.
Rejestr spraw przypisany do działki - nie do teczki w szafie.
Każda działka w Usemaps może mieć przypisane sprawy, decyzje, notatki, dokumenty i statusy. Wniosek wpłynął? Dodajesz go do działki. Decyzja wydana? Jest przy działce. Za rok gdy przyjdzie kolejny wniosek dotyczący tej samej lokalizacji - historia jest pod ręką, bez szukania w archiwum. To nie jest skomplikowany system - to rejestr, który po prostu działa tam gdzie są dane.
- Sprawy, decyzje i dokumenty przypisane bezpośrednio do działki na mapie
- Historia każdej lokalizacji widoczna dla wszystkich uprawnionych pracowników
- Filtry po statusie, dacie, typie sprawy - bez znajomości GIS
Zdecydowanie więcej niż geoportal. Ale prostszy niż QGIS.
Usemaps to platforma w przeglądarce - nie wymaga instalacji, szkoleń z GIS ani specjalistycznej wiedzy. Pracownik który nigdy nie otworzył QGIS może przeglądać dane, dodawać notatki, przypisywać sprawy i aktualizować informacje o działkach. A specjalista GIS nadal pracuje w QGIS - i synchronizuje dane z Usemaps jednym kliknięciem.
- Dostęp z przeglądarki i telefonu - bez instalacji i szkoleń
- Edycja danych dla każdego uprawnionego pracownika - nie tylko dla specjalisty GIS
- Integracja z QGIS dla zaawansowanych użytkowników
Narzędzie do zadań specjalnych - elastyczne jak potrzeby urzędu.
Rejestr decyzji środowiskowych. Ewidencja mienia komunalnego. Monitoring inwestycji na terenie gminy. Baza zgłoszeń od mieszkańców. Usemaps można dostosować do dowolnego rejestru który prowadzi Twój urząd - jeśli ma wymiar przestrzenny i dotyczy konkretnych działek lub obiektów, Usemaps to obsłuży.
- Dowolna struktura danych - pola, formularze i atrybuty dopasowane do potrzeb urzędu
- Jeden system dla wielu różnych rejestrów i przypadków użycia
- Wdrożenie bez działu IT - konfiguracja przez panel administracyjny
Mamy odpowiedź na każdą wątpliwość
Obecnie używamy QGIS. Czy dane z QGIS można przenieść do Usemaps?
Tak. Bez problemów. Wszystkie dane można zaimportować do Usemaps. Następnie będzie można z nich korzystać w środowisku przeglądarki, przez wtyczkę do QGIS oraz w aplikacji mobilnej.
Czy Usemaps możemy zainstalować w naszej infrastrukturze IT?
Tak. Usemaps to aplikacja, którą możemy zainstalować u Ciebie w firmie, u nas na serwerach lub w dowolnym data center, AWS, Azure i innych rozwiązaniach chmurowych.