1 kwietnia 2026

Usemaps Assets - zarządzanie mieniem

Tysiące obiektów w terenie. Każdy ma swoją historię. Czy wiesz gdzie jej szukać?

Lotniska, drogi, wodociągi, ciepłociągi, strefy ekonomiczne - zarządzacie majątkiem rozłożonym na setki kilometrów kwadratowych. Dane są, ale rozrzucone po excelach, mailach i folderach na dysku. Usemaps zbiera to wszystko w jednym miejscu - tak żeby każdy obiekt miał swoją historię, dokumenty i zadania dostępne po jednym kliknięciu.

Wyzwania zarządców mienia

Dane są. Problem w tym, że mało kto wie gdzie są.

Zebraliśmy wyzwania, które słyszymy najczęściej od zarządców infrastruktury, lotnisk, stref ekonomicznych i zakładów przemysłowych

Excel wie więcej niż system. I wszyscy o tym wiedzą.

Ewidencja mienia gdzieś jest - arkusz u Andrzeja, folder na serwerze, plik wysłany mailem w 2021 roku. Każdy pracuje na swojej wersji. Nikt nie ufa, że jego dane są aktualne.

Ktoś pyta o działkę. Odpowiedź zajmuje trzy telefony.

Który dział ma umowę? Kto ostatnio robił przegląd? Kiedy kończy się dzierżawa? Proste pytanie, ale żeby na nie odpowiedzieć, trzeba zadzwonić do trzech osób i poczekać do jutra.

Awaria w terenie. Dokumentacja techniczna - gdzieś w biurze.

Ekipa jedzie na miejsce i nie ma pod ręką rysunków, historii napraw ani kontaktu do wykonawcy. Czas reakcji rośnie, bo wiedza siedzi w systemach, do których nikt nie zagląda w terenie.

Przegląd, umowa, zadanie - każde w innym miejscu.

Terminy przeglądów w kalendarzu. Umowy w segregatorze. Zadania do wykonawców na mailu. Nic nie jest połączone z obiektem, którego dotyczy.

Nowy pracownik zaczyna od zera. Wiedza nie jest w systemie - jest w głowach.

Dlaczego ta przepompownia była remontowana dwa razy w ciągu roku? Kto negocjował warunki tej dzierżawy? Kiedy ktoś odchodzi, zabiera ze sobą historię obiektów, którymi zarządzał.

Audyt, przetarg, due diligence - dokumentacja na wczoraj.

Zebranie pełnej dokumentacji dla jednego obiektu potrafi zająć tydzień. Pliki są - tylko rozrzucone po czterech działach, trzech dyskach i skrzynkach mailowych dwóch byłych pracowników.

Dlaczego Usemaps?

Tak wygląda zarządzanie mieniem, gdy masz wszystko w jednym miejscu.

Trzy obszary, w których Usemaps zmienia codzienną pracę zespołów zarządzających infrastrukturą i majątkiem rozłożonym w terenie.

Jeden klik. Cała historia obiektu.

Kliknij na dowolny obiekt na mapie - i masz wszystko: dokumenty techniczne, historię przeglądów, umowy, zdjęcia z terenu, zadania i kontakty. Bez dzwonienia, bez szukania w folderach. Wiedza o obiekcie jest przy obiekcie - nie w głowie konkretnej osoby.

Zadania i przeglądy planowane tam, gdzie są obiekty

Zaplanuj przegląd, zlec naprawę, przypisz zadanie do wykonawcy - wszystko bezpośrednio na mapie, przy konkretnym obiekcie. Terminy nie wypadają przez szczeliny, bo są połączone z tym, czego dotyczą.

Jedno źródło prawdy dla całego zespołu.

Koniec z pytaniem "która wersja jest aktualna?". Każda zmiana w Usemaps jest natychmiast widoczna dla wszystkich - w biurze, w terenie, u podwykonawcy. Nowy pracownik od pierwszego dnia wie tyle, ile wie system.

Specjalizacje branżowe

Każdy majątek ma swoją złożoność. Nasze rozwiązania pomagają w pełni zrozumieć, monitorować i optymalnie zarządzać każdym elementem infrastruktury.

Zakłady przemysłowe

Kompleksowe zarządzanie majątkiem w zakładzie przemysłowym

Specjalistyczne funkcjonalności

Interaktywna mapa zakładu przemysłowego, dostępna wygodnie przez przeglądarkę www.
Łatwe wyszukiwanie obiektów i uzyskiwanie pełnej informacji na temat działki, budynku, przyłącza
Możliwość dodawania komentarzy, załączników i rysunków do obiektów
Łatwe uzgadnianie inwestycji
Monitorowanie stanu przeglądów oraz awarii

Administracja publiczna

Współczesna jednostka samorządu terytorialnego potrzebuje czegoś więcej niż tylko portal do publikacji danych i raportowania wymaganego przepisami. Potrzebuje narzędzia do bieżącej pracy ze swoim majątkiem