نبذة
يتولى قسم تحليل الأنظمة مسؤولية جمع وتحليل متطلبات الأنظمة التقنية، وتحويلها إلى وثائق تفصيلية دقيقة تُمكّن الفرق الفنية من تنفيذ الحلول بكفاءة واحترافية. كما يُعنى القسم بمراجعة مخرجات المشاريع للتأكد من توافقها مع المواصفات الفنية والمعايير المعتمدة. ويُعدّ القسم ركيزة أساسية في دعم جهود التحول الرقمي من خلال تطوير الأنظمة، وتحسين جودتها، ورفع كفاءة الأداء المؤسسي.
ويهدف إلى دعم تنفيذ المشاريع التقنية وتحقيق تجربة مستخدم فعّالة. وتشمل مهامه:جمع وتحليل المتطلبات الفنية والوظيفية للأنظمة.
إعداد وثائق تحليل دقيقة تدعم تنفيذ الحلول الرقمية.
المشاركة في تحسين تجربة المستخدم ضمن مراحل التحليل والتصميم.
التنسيق مع الفرق التقنية لضمان تنفيذ المتطلبات بكفاءة ووضوح.
مراجعة الأنظمة المنفذة للتحقق من توافقها مع المعايير والمواصفات المعتمدة.
الإسهام في مبادرات التحول الرقمي وتحسين الأداء التقني.
- مخرجات قسم تحليل الأنظمة:
وثائق تحليل المتطلبات
ملفات توضح المتطلبات الفنية والوظيفية للأنظمة بشكل مفصل.
تشمل BRS, SRS, User Manuals وخرائط تدفق العمليات.
نماذج واجهات المستخدم (UI/UX Prototypes)
تصاميم أولية ونماذج تفاعلية تُستخدم لتحسين تجربة المستخدم قبل التطوير.
تُرفق مع ملاحظات المستخدمين والجهات المعنية إن وجدت.
تقارير توافق الأنظمة مع المعايير الفنية
تقييمات دورية لمطابقة المنتجات المنفذة مع المواصفات المعتمدة.
تشمل التوصيات والتحسينات المطلوبة.
محاضر جلسات التحليل الفني
توثيق للاجتماعات وورش العمل التي تُعقد لجمع وتحليل المتطلبات.
تحتوي على النقاط الرئيسية، القرارات، والمتطلبات النهائية.
خطة تتبع المتطلبات (Requirements Traceability Matrix)
توضح الربط بين المتطلبات والمخرجات النهائية لضمان عدم فقدان أي مطلب خلال دورة حياة المشروع.
تقارير تقييم تجربة المستخدم (UX Reports)
تحليل ملاحظات المستخدمين واختبارات القابلية للاستخدام (Usability Testing).
تشمل نتائج التحسينات وتأثيرها على الرضا العام.
مؤشرات أداء تحليلية (KPIs Reports)
تقارير بقياس مدى دقة تنفيذ المتطلبات، وكفاءة التعاون بين الفرق، ورضا أصحاب المصلحة.
مستندات دعم التحول الرقمي
تقارير توضح مساهمة القسم في رفع كفاءة العمليات وتسهيل التحول الرقمي من خلال تحليل احترافي ومحكم.
السياسات والإجراءات لقسم تحليل الأنظمة :
للتواصل مع قسم تحليل الأنظمة :
إدارة تحليل الأنظمة - عمادة تقنية المعلومات والتعليم الإلكتروني - وكالة العمادة للبيانات والمعلومات | جامعة أم القرى