Privacyverklaring MI-Yoga!

1. Wie zijn wij

MI-Yoga!
Dorpsstraat 28, 4271 AC Dussen
E-mail: info@mi-yoga.nl
Website: https://www.mi-yoga.nl
KvK-nummer: 18087650

MI-Yoga! is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

MI-Yoga! verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of deze zelf aan ons verstrekt. Het betreft onder andere de volgende gegevens:

Voor lidmaatschappen, lessen, workshops en administratie:

Voor- en achternaam
Adres
Postcode en woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Geslacht (optioneel)
Geboortedatum (optioneel)
Bankrekeningnummer (IBAN)
Naam rekeninghouder

Overige gegevens die je actief verstrekt:

Gegevens via contactformulieren
Correspondentie per e-mail
Telefonische communicatie
Gegevens via online reserverings- of administratiesystemen (zoals Blossom)

3. Met welk doel en op welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

MI-Yoga! verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten (lidmaatschappen, lessen, workshops)
Het verwerken van betalingen
Het bijhouden van onze administratie
Het versturen van praktische informatie over lessen en workshops
Het beantwoorden van vragen
Het verzenden van nieuwsbrieven (alleen met jouw toestemming)
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Toestemming
Gerechtvaardigd belang

4. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

MI-Yoga! verwerkt geen medische gegevens, tenzij jij deze vrijwillig en uit eigen beweging verstrekt in het kader van jouw deelname aan de lessen (bijvoorbeeld zwangerschap of blessures). Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor jouw veiligheid en niet structureel opgeslagen in medische dossiers.

5. Geautomatiseerde besluitvorming

MI-Yoga! neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen kunnen hebben voor personen.

6. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

MI-Yoga! bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Wij hanteren onder andere de volgende termijnen:

Administratieve en financiële gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Lidmaatschapsgegevens: zolang het lidmaatschap actief is, daarna maximaal 2 jaar
Nieuwsbriefgegevens: zolang de toestemming geldig is
Contactformulieren en e-mail: maximaal 2 jaar
Website-reacties: onbeperkt, tenzij verwijdering wordt verzocht

7. Delen van persoonsgegevens met derden

MI-Yoga! verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij werken onder andere met:

Boekhoudsoftware
Betalingsverwerkers
Websitehosting
Reserverings- en administratiesystemen

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. MI-Yoga! blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

8. Doorgifte buiten de EU

Indien persoonsgegevens worden verwerkt door partijen buiten de Europese Unie (bijvoorbeeld bij websitehosting, e-maildiensten of embedded content), gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen conform de AVG.

9. Cookies

MI-Yoga! gebruikt uitsluitend functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Deze zorgen voor een goede werking van de website en helpen ons de website te verbeteren.

Bij het eerste bezoek informeren wij je over het gebruik van cookies. Je kunt cookies zelf verwijderen via de instellingen van je browser.

10. Ingesloten inhoud van andere websites

Op deze website kunnen video’s of andere ingebedde content van derden worden weergegeven. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich alsof je die andere website zelf bezoekt. Deze websites kunnen gegevens verzamelen, cookies plaatsen en interacties volgen.

11. Reacties op de website

Wanneer bezoekers reacties achterlaten, verzamelen wij de gegevens uit het reactieformulier, het IP-adres en browserinformatie ter voorkoming van spam.
Een geanonimiseerde hash van je e-mailadres kan worden verstrekt aan de Gravatar-dienst. Na goedkeuring is je profielfoto zichtbaar bij de reactie.

12. Media

Indien je afbeeldingen uploadt naar de website, vermijd het uploaden van afbeeldingen met locatiegegevens (EXIF GPS). Deze gegevens kunnen door bezoekers worden uitgelezen.

13. Marketing & nieuwsbrief

MI-Yoga! verzendt alleen nieuwsbrieven wanneer je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven. Je kunt je op elk moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief of via info@mi-yoga.nl.

14. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien
Je gegevens te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen
Je toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen

Je kunt hiervoor een verzoek indienen via info@mi-yoga.nl.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om een identiteitsbewijs (waarbij pasfoto, MRZ, documentnummer en BSN onleesbaar worden gemaakt).

Wij reageren binnen 4 weken op jouw verzoek.

Je hebt tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

15. Beveiliging van persoonsgegevens

MI-Yoga! neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Bij vermoedens van datalekken kun je contact opnemen via info@mi-yoga.nl.

16. Wijzigingen

MI-Yoga! behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op:
https://www.mi-yoga.nl/privacy