Dynamics 365 Business Central（BC） で預託在庫（VMI（Vendor Managed Inventory））の実現方法を考えてみます。
預託在庫（VMI）は、サプライヤー（BCでいうところのVendor/仕入先）が主導で在庫管理を行い、実際に使用されるまでがサプライヤー側の在庫（資産）で、カスタマー（買主）が使用（消費）して後、カスタマー側の資産となります。
単純なVMIプロセス
事前の設定・準備
- Inventory Setup の「Average Cost Calc. Type」を Item & Location & Variant に設定。BCでStockkeeping Unit（SKU）を作成するため必要です。
- VMI 用の Location（場所）の登録。これは VMI の品目を管理するための倉庫の役割をします。
VMI用のLocation : VMI-WH - 品目（Item）のStockkeeping Unitを作成。VMI Location の Stockkeeping Unit（場所別SKU）を登録します。VMI Location の 品目のSKUのUnit Cost（単位原価）は0とします。これはVMI品目納品時、この在庫はサプライヤーの資産のままです。
品目と品目のStockkeeping Unit
VMIの品目の納品
サプライヤーからVMI品目を納品したと連絡を受け、BCで、Item Journalに連絡のあった品目と数量を登録し、Postします。日付を設定し、Type = Positive Adjmt. にします。VMIで管理するItem No.を登録し、LocationにはVMI用Locationである「VMI-WH」を設定します。数量も入力します。この時、Unit Costが0となっていることを確認してください。今回、VMI品目：1896-S-A1 ATHENS Desk A1 数量：100個としています。
この時、原価0のため、Item Ledger EntriesとValue Entriesへ記録が作成されますが、会計側への影響はありません。
VMI品目1896-S-A1 ATHENS Desk A1に受注が入ったので、VMI-WHにある1896-S-A1 ATHENS Desk A1の数量を確認してから、Sales Orderを作成します。このSales Orderに設定する出荷元の場所は、VMI-WHではなく実倉庫のLocationコードにします。
VMI品目の数量を確認したので、販売に使用するため、サプライヤーから仕入をする必要があります。そのためのPurchase Orderも作成します。
売上計上日または出荷日で、VMI品目の数量は減少するため、Item Journalを使って1896-S-A1の数量を調整処理して減らします。
VMI品目の仕入と入荷、そして買掛金を計上するためにPurchase OrderをReceiveとInvoiceでPostします。
これでサプライヤーの在庫から当社側の在庫に変わりました。次に受注をPostし、在庫の払出と売上を計上します。
品目の売上原価はPurchase Orderで仕入れた分のみ計上されていることがValue Entriesより確認できます。また、Item Ledger Entriesでは、Locationコード：VMI-WHの品目番号と在庫を確認し、それらのデータを仕入先へ送ることで次回のVMIの納品数量を調整することができます。
このような方法でBusiness Centralを利用した預託在庫（VMI）管理の方法はいかがでしょう。
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