Scopri come gestire i dati aziendali, i membri del team, la sicurezza e altro ancora.

Corso per amministratori di Business

Hai completato il corso per amministratori di Dropbox Business.

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Pensa alla cartella del team come a un archivio senza i tipici problemi legati ai documenti di carta. Sei tu a scegliere la struttura delle cartelle e come organizzarle, così troverai sempre ciò che ti serve in pochi passaggi. Puoi organizzare la struttura di cartelle del nuovo spazio di lavoro del team nella pagina Contenuti. Nella stessa pagina, alcuni tipi di amministratori possono anche gestire l’iscrizione ai contenuti condivisi.

Come creare una cartella del team

La guida per diventare amministratore Dropbox

Per i nuovi amministratori che si uniscono a un team Dropbox esistente, questo modulo è una guida rapida. Abbiamo raccolto risorse essenziali per aiutarti a comprendere Dropbox dal punto di vista di un amministratore.
Gli altri moduli di questo corso sono progettati per gli amministratori che configurano un nuovo account Dropbox, ma potresti comunque trovare alcune informazioni utili dopo averlo completato.

Primi passi come nuovo amministratore di un team esistente

Gli amministratori hanno il controllo per abilitare il proprio team Dropbox Business con le giuste autorizzazioni di condivisione e la configurazione dell'istanza ideale per il proprio team.

Che cosa significa essere un amministratore Dropbox?

Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il tuo team in Dropbox è disponibile nella Console amministratore. Ti consente di risparmiare tempo, poiché mostra le statistiche principali sull'attività del tuo team e offre l'accesso diretto alle operazioni di amministrazione di base, tra cui le impostazioni di sicurezza.

Consenti il Single sign-on (SSO) tramite la Console amministratore. Il SSO rende il lavoro del tuo team più facile e sicuro.

Abilitazione della funzione Accesso singolo (Single sign-on, SSO) tramite la Console amministratore

Che cosa posso fare con la console amministratore?

Vuoi configurare l'account di team Dropbox per il tuo team? Inizia con questi passaggi.

Come posso iniziare come amministratore Dropbox?

La cattura dell’account è disponibile per i team Dropbox con un piano Enterprise.

Cattura degli account

Come amministratore, non devi agire da solo! Configurare l'accesso amministrativo per gli altri membri del tuo team è semplice.

Come configurare l'accesso come amministratore per altri?

Impostare controlli di accesso precisi per le autorizzazioni del tuo team è un ottimo modo per sfruttare al meglio l'account di team Dropbox. Continua a leggere per scoprire come gestire le autorizzazioni in modo tale che l'accesso per ogni file su Dropbox sia disponibile solo per le persone idonee, sia a livello individuale che di gruppo.

Come si fa a impostare le autorizzazioni a livello di gruppo?

Sappiamo quanto sia importante la sicurezza per te e la tua azienda. Ecco perché Dropbox Business offre molte funzionalità per mantenere sicuro l'account Dropbox del tuo team.

Che cosa fare per rendere ancora più sicuro l'account del proprio team?

Gli account di team Dropbox ti consentono di tenere facilmente traccia di tutti i dati e i contenuti della tua organizzazione. Sono progettati per offrire agli amministratori l'accesso e la visibilità di cui hanno bisogno, aiutando al contempo il team a rimanere in sicurezza e a trovare rapidamente i file.

Come utilizzare lo spazio condiviso del team per gestire i contenuti della tua organizzazione

Non importa quanto sia grande il tuo team: in qualità di amministratore di team hai a disposizione molte opzioni per gestire l’accesso a Dropbox.

Come posso gestire l’accesso del mio team a Dropbox?

Dropbox per aziende semplifica l’integrazione del tuo provider di gestione delle identità con il tuo account Dropbox per aziende, il modo migliore per gestire in modo efficiente utenti e gruppi.

Scorri verso il basso per saperne di più.

Integrazione con il proprio provider di identità

Tu e il tuo team avete appena iniziato a usare Dropbox per aziende? Oppure vuoi solo imparare qualche trucco per semplificare il tuo lavoro? Abilita le funzionalità avanzate della Console amministratore: potrai implementare Dropbox al meglio, a prescindere dalla dimensione dell’azienda.

Se amministri un account Dropbox per aziende, puoi visualizzare il numero di licenze e lo spazio disponibili per il tuo team.

Visualizza e aggiungi licenze per il tuo team Dropbox per aziende

Funzionalità avanzate della Console amministratore

Mentre noi di Dropbox ci concentriamo su ciò che facciamo estremamente bene, sappiamo anche che esistono terze parti che fanno estremamente bene quello che fanno loro. Piuttosto che cercare di creare qualsiasi tipo di strumento, semplifichiamo il collegamento del tuo account Dropbox con vari partner tecnologici di terze parti.

Utilizzo di un partner tecnologico di terze parti con il tuo account di team Dropbox

Con Dropbox, le tue possibilità sono infinite. La community di scripting è composta da utenti, proprio come te, che utilizzano la nostra API per creare nuove funzionalità Dropbox, integrare applicazioni ed espandere Dropbox utilizzando anche altri strumenti oltre alle nostre applicazioni per web, dispositivi mobili e desktop.

Collegamento alla nostra community di scripting

Una grande azienda di design ha appena iniziato a utilizzare un account di team Dropbox e spera di potervi collegare gli strumenti che utilizza ogni giorno. Ecco come può sfruttare Dropbox al meglio.

Utilizzo di Dropbox per ottimizzare le pratiche aziendali

Un team di una piccola azienda ingegneristica ha appena iniziato a utilizzare Dropbox. Sarà facile eseguire la transizione dal vecchio sistema?

La vita di un amministratore per le piccole aziende

Il team di una grande società di marketing e vendite ha appena iniziato a utilizzare Dropbox Business. Aniela, l'IT manager, spera che Dropbox Business possa rendere il suo lavoro frenetico un po' più gestibile.

La vita di un amministratore in una grande azienda

Scopri come collaborare in modo più efficace con il tuo account del team Dropbox Business. 

Corso per i membri del team Business

Hai completato il corso per membri del team Dropbox Business.

Scopri come Dropbox Business può aiutare te e il tuo team a creare, proteggere e condividere contenuti per lavoro.

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Corso per membri del team Dropbox Business

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Dropbox Business ti aiuta a massimizzare l’ispirazione e a minimizzare le distrazioni, lasciando le tue idee migliori libere di prendere vita. 

Dropbox è uno strumento che ti consente di sincronizzare i tuoi contenuti, condividere file, cartelle e link importanti e collaborare con chiunque, ovunque e in qualsiasi momento, tutto in totale sicurezza nel cloud.

Che cos'è Dropbox?

Dropbox ti consente di accedere ai tuoi file, foto e video aziendali senza difficoltà da casa, in ufficio, in viaggio o mentre vai a una riunione di lavoro. È sufficiente andare su dropbox.com o scaricare l’app Dropbox sui tuoi dispositivi.

Come scaricare l'applicazione desktop Dropbox

Come usare Dropbox come membro di un team

Gli account di team Dropbox consentono ai team di condividere e collaborare in modo sicuro, indipendentemente da dove ti trovi o dal dispositivo che stai utilizzando.

Configurazione dell'account

Dropbox è un luogo ideale per condividere e archiviare i tuoi contenuti in sicurezza. Che tu stia utilizzando l’app desktop, dropbox.com o l’app per dispositivi mobili, è facile salvare i contenuti nel tuo account Dropbox.

Dove e come posso salvare i miei contenuti su Dropbox?

Un account di team Dropbox può aiutare te, i tuoi colleghi e i tuoi clienti a collaborare e restare sempre al passo con l’avanzamento dei progetti, senza preoccupazioni in merito a dimensioni dei file, allineamento tra le diverse versioni dei file e tracciamento dei feedback. Collaborare non è mai stato così semplice.

Come posso condividere file e collaborare con gli altri membri del team?

Gli account di team Dropbox non servono solo a organizzare i tuoi contenuti, ma semplificano anche la ricerca rapida dei file e la collaborazione, in modo che il tuo team possa concentrarsi su ciò che conta davvero.

In che modo Dropbox aiuta il mio team a collaborare?

Dropbox Paper è uno spazio di lavoro per i documenti online tuoi e di tutto il team. Per ogni documento puoi organizzare e visualizzare testo, elementi multimediali e file in un’unica posizione.

Creazione di un documento Dropbox Paper da dropbox.com

Come si usa Dropbox Paper?

Ora che hai appreso le nozioni di base, è il momento di scoprire qualche altro trucco per sfruttare al meglio il tuo account di team Dropbox.

Le richieste di file ti consentono di raccogliere e ricevere file fino a 50 GB da chiunque direttamente nel tuo account Dropbox.

Come creare una richiesta di file

Suggerimenti e trucchi per gli account di team Dropbox

Progettisti e creativi sono sempre in movimento, a prescindere che siano alla loro scrivania, in cerca di ispirazione o in visita a clienti e collaboratori. Un account Dropbox Business può aiutarti a portare a termine ogni attività senza problemi.

In che modo progettisti e creativi utilizzano Dropbox

Il team di una grande società di marketing ha appena iniziato a utilizzare Dropbox e spera di poter aiutare ogni membro a rimanere organizzato e collaborare sia internamente che con il loro ultimo cliente.

In che modo i responsabili di progetto utilizzano Dropbox

Il Summit Realty Group sta gestendo la vendita di un appartamento di lusso nel centro di Miami. Dopo settimane di trattative, acquirente e venditore hanno concordato i termini e il contratto di acquisto finale è pronto. L’acquirente, un dirigente molto impegnato, viaggia in tutto il mondo e non può partecipare di persona alla chiusura della trattativa. Entrambe le parti vogliono concludere rapidamente il contratto.

Come una società immobiliare utilizza Dropbox Sign

Scopri come utilizzare le funzioni essenziali del tuo account Dropbox.

Corso sui fondamenti di Dropbox

Hai completato il corso sui fondamenti di Dropbox.

Scopri come creare, archiviare in modo sicuro e condividere i file più importanti con amici, familiari e clienti.

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Puoi caricare manualmente file, foto e video sull’account Dropbox utilizzando l’app per dispositivi mobili. I passaggi per il caricamento manuale variano leggermente a seconda del tipo di dispositivo che utilizzi.

Come aggiungere un file utilizzando l’app per dispositivi mobili Dropbox

Come usare Dropbox: guida all’account

Dropbox ti aiuta a massimizzare l’ispirazione e a minimizzare le distrazioni, lasciando le tue idee migliori libere di prendere vita. 

Dropbox è uno strumento che ti consente di sincronizzare contenuti, condividere file, cartelle e link importanti e collaborare con chiunque, ovunque e in qualsiasi momento, tutto in totale sicurezza nel cloud.

Dropbox ti consente di condividere contenuti e collaborare in tutta sicurezza, indipendentemente da dove ti trovi e dal dispositivo che utilizzi.

Dropbox è un’ottima soluzione per condividere e archiviare i tuoi contenuti in tutta sicurezza, indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando l’app desktop, dropbox.com o l’app per dispositivi mobili.

Dove e come posso salvare i miei contenuti?

Dropbox consente di collaborare e restare sempre al passo con l’avanzamento dei progetti, senza preoccuparsi di dimensioni dei file, allineamento tra le diverse versioni dei file e tracciamento dei feedback. La collaborazione non è mai stata così semplice.

Condividi, rinomina e sposta file e cartelle senza interrompere il flusso di lavoro. Scopri come condividere una cartella nel tuo account Dropbox.

Condivisione di una cartella

Come faccio a condividere contenuti con altri utenti tramite Dropbox?

Dropbox non serve solo a mantenere organizzati i contenuti, ma facilita anche la collaborazione, così puoi concentrarti sugli aspetti più importanti del tuo lavoro.

In che modo Dropbox mi può aiutare a collaborare con gli altri?

È semplice. Con le richieste di file, puoi richiedere file ai tuoi colleghi e ai tuoi clienti e raccoglierli tutti in un'unica cartella, direttamente in Dropbox.

Come faccio a richiedere contenuti ad altre persone?

A volte abbiamo solo bisogno di un piccolo aiuto. Dropbox ti dà il supporto di cui hai bisogno e ti facilita la vita in molte circostanze.

Come posso chiedere assistenza?

Stai cercando un modo per collaborare in modo semplice con altri utenti? Crea documenti, tabelle e altro ancora in un unico posto con Paper.

Come si usa Paper?

Ora che hai appreso le nozioni di base, abbiamo qualche altro suggerimento per aiutarti a sfruttare al meglio Dropbox.

Consigli e suggerimenti utili su Dropbox

Scopri come supportare il tuo team nella risoluzione dei problemi quotidiani di Dropbox.

Corso su help desk

Hai appena completato il corso su help desk.

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In qualità di referente principale del tuo team per il supporto, sei qui per aiutare a risolvere i problemi che potrebbero emergere. È una grande responsabilità, ma Dropbox Business ha gli strumenti necessari per aiutarti a sostenere il tuo team.

Come posso supportare gli utenti del mio team con Dropbox?

Uno dei membri del tuo team ha avuto un problema con Dropbox Business e ha una domanda per te. E ora? Dai un'occhiata a tutto ciò che Dropbox Business ha a disposizione per semplificare il tuo lavoro.

Quali strumenti sono disponibili per aiutare i membri di un team?

Dropbox Business semplifica la condivisione e la collaborazione tra i membri del team, indipendentemente da dove si trovano e dai dispositivi che utilizzano. Tuttavia, con tante persone che collaborano, a volte si verificano incidenti e dovrai intervenire per dare il tuo supporto.

Sfide comuni per i membri del team

Se qualcuno perde traccia di una cartella condivisa o semplicemente non riesce a trovarla, ci sono diversi modi per aiutarti a rintracciarla.

Risolvere problemi di condivisione di un file

A volte la funzione di sincronizzazione viene interrotta e, a causa di
ciò, i membri del team potrebbero non visualizzare l'ultima versione di un file. Quando i file non vengono aggiornati, è possibile eseguire un paio di passaggi per risolvere il problema e tornare in pista.

Risolvere problemi sull'aggiornamento dei file

I link sono incredibilmente facili e veloci da creare. I link condivisi possono essere creati da chiunque abbia accesso a un account Dropbox.

Risolvere problemi relativi a un errore di un link condiviso

A volte, nella fretta del momento, i file possono essere cancellati accidentalmente. Ecco perché Dropbox ha reso semplice e veloce il ripristino di file e cartelle eliminati, così che tu possa tornare rapidamente al tuo lavoro.

Risolvere problemi sull'eliminazione accidentale di un file

Quando lavori con file molto grandi, è possibile che venga usato molto spazio sul computer. In questi casi, Dropbox può aiutarti ad archiviare ciò di cui hai assolutamente bisogno tramite la sincronizzazione selettiva.

Risolvere problemi relativi allo spazio di archiviazione

Migliora le tue competenze nell'uso di Dropbox con corsi autodidattici e facili da seguire.

Impara al tuo ritmo

Inizia ora

Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.

Apri la cartella in cui vuoi salvare i file.

Tocca Sfoglia e individua il file che vuoi caricare.

Seleziona la posizione in cui vuoi salvare il file nel tuo account Dropbox.

Una volta installato Dropbox sul computer, vedrai l’icona di Dropbox nella barra delle applicazioni (Windows) o nella barra dei menu (Mac) e una cartella Dropbox sul disco rigido.

Ti verrà chiesto di accedere con le credenziali dell’account Dropbox per aziende. Usa lo stesso indirizzo email e la stessa password che hai usato per accedere a dropbox.com (le credenziali sono uguali per tutti i tuoi dispositivi).

L’app desktop Dropbox è disponibile per Linux, Windows e macOS. Scopri di più sull’utilizzo di Dropbox con Windows 10 in modalità S o Linux.

Accedi a dropbox.com con il tuo account amministratore.

Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.

Fai clic su Contenuti nella barra laterale sinistra.

Scegli se consentire l’accesso a questa cartella a tutti i membri del tuo team o solo ad alcune persone.

Scegli se consentire ai membri l’accesso del tipo Modifica oppure Visualizzazione ai contenuti della cartella.

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